如何快速删除一个表单部分数据？

平时在处理公司的大量数据的时候，经常会遇到需要删除一个表单的所有数据，但是手动重复操作很复杂的情况

其实强大的氚云有一个通过函数直接自动解决这个问题的方案！下面小编就来给大家分享一下

注：运用此规则删除的数据均无法恢复，删除前请注意备份，使用后请立即移除。

实现这个操作需要学会使用【DELETE函数】，设置数据生效时的业务规则，（不熟悉业务规则使用的同学，先转战帮助中心学习一下）

路径：表单设置-业务规则-新增-数据生效时设置
示例： DELETE（目标表单，过滤条件）
解析：DELETE：函数
目标表单：对应要执行删除的目标表单
过滤条件：设置需要筛选的数据，（如果直接设置TRUE，则表示表单全部删除）

实现方法：

1、在需要删除数据的表单中——找到具有代表性的值

例如在我测试的表单中，我需要删除所有【申请人】为“栗子“的数据，后台看到【申请人】为【拥有者】控件。

2、新建零时自动删除的表单

2.1 拖入【拥有者】控件

注意：控件类型需要与目标表单的目标数据一致

2.2 点击【表单属性】——【业务规则】——【高级模式】

选择【采购申请】为目标表单，添加DELETE函数，业务规则如下图所示：

PC端效果展示：

1、前台效果：需删除【申请人】为“栗子”的数据

2、再测试删除表单提交一条数据

3、回到【采购申请】查看效果：

所有【申请人】为“栗子”的数据均被删除。

利用业务规则做一些自动化的操作，是氚云的核心功能之一
建议大家都掌握，可以延伸出更多自己应用的想法！

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如果数据不超过100 批量勾选删除是明智选择！安全有效。

平凡人金子 发表于 2020-4-7 16:29
如果数据不超过100 批量勾选删除是明智选择！安全有效。

是的，数据量少，勾选更安全