流程设定知识点
如何新建审批流程?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【开启流程】。
如何设置审批人?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【节点属性】➜【基础设置】➜【审批人】
可以选择对应的部门、人员、角色、人员部门控件, 亦可通过函数查找,经理函数查找部门经理,逐层经理函数进行逐层审批,角色查找函数查找人员。
如何设置发起人为审批人?
表单设计添加【人员单选控件】,如果指定多人审批则添加【人员多选控件】
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【添加人员单选控件】(或人员多选控件)
【流程设计】设置审批人为人员单选(或人员多选控件)
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【添加人员单选控件】(或人员多选➜【添加审批节点】➜【设置审批人】
如何将审批流程流转给指定的部门经理?
氚云提供2 种方式:
1、在组织机构里可以在成员信息【组织机构】栏,设置成员为部门的经理
路径:【工作台】➜ 点击头像 ➜【组织机构】➜【设置部门经理】
注:一个部门只能有一个部门经理,一个人可以是多个部门的部门经理
2、在流程设计,通过【fx经理函数】可查找部门经理
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【节点属性】➜【基础设置】➜【设置审批人】➜【通过函数查找】➜【fx经理函数】
可以选择发起人查找发起人的部门经理进行审批,也可以选择部门、部门控件查找对应部门的部门经理。
例如:查找发起人的部门经理进行审批,这里选择为发起人就可以了。
如何将审批流程抄送其他人?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】
添加抄送节点,用连接线从需要抄送的的流程节点连接到抄送节点,设置抄送人
多人审批的情况下,如何设置一人通过就进入下一节点?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【选择对应的审批节点】➜【高级设置】➜【节点流转规则】➜【修改规则】
可以选择按人数或者百分比,设置按人数,1人同意时进入下一节点。
如何设置流程分支条件?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【选择连接线】>【节点流转条件】➜【自定义条件】➜【设置条件】
可以选择当前表单内的控件,设置条件。
例如:报销金额大于5000的需要经理审批。
选择报表报销金额控件,设置条件报销金额>5000,另一分支设置else条件。
找不到审批人怎么办?
流程节点找不到审批人的时,流程会找到系统管理员进行审批,由管理员重新指定处理人。
为什么连接线有些是虚线有些是实线?
实线表示未设置节点流转条件,虚线表示设置了节点流转条件。
如何设置审批意见为必填?
路径:【工作台】➜【应用工场】➜ 找到需要设置的表单 ➜【设计表单】➜【流程设计】➜【具体审批节点】➜【高级设置】➜【功能按钮➜【同意或不同意】➜点击小齿** ➜【文本意见】➜【必填】
其他手写签名、图片、附件都可以设置必填。
为什么流程中的数据不能选中、不能统计?
流程进行中的数据是未生效的,由于审批过程中存在被打回重填的可能,处于流程中的数据是默认未生效的,未生效的数据无法被统计。
注:专业版可以用SQL数据源进行统计。
流程发起后可以撤回吗?
如果下一节点的人未查看该条数据,则可以撤回重新修改,否则将无法撤回。
手写签名支持PC端操作吗?
目前手写签名仅在手机端审批节点进行签名,后续会进行优化。