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要说一个公司里，什么岗位的人员脾气最差，相信很多人会异口同声道——“财会人”。确实如此，提起财务或者会计，大家的第一印象就是“脾气臭”、“没人情味”、“不好说话”、“太计较”，尤其是报销的时候，个个都是铁面无私的“包青天”。
作为最惹不起的财会人，每当听到这种言论时都难以抑制内心的无奈：
不要觉得财会人是在为难要报销的自己，其实他们更是有苦难言： 同事报销需要上级审批+纸质报销凭证，流程长！审批慢！ 这样看来，任何一个做费控报销的财会人，都不会有好脾气，也属情理之中。可偏偏也有面对报销难题也能轻松应对的佼佼者，她就是财务经理谭红（化名）。 吴红所在公司是深圳一家科技企业，员工500余人，除了深圳总部，人员还分布上海、广州、北京、成都、杭州等多个地区分公司，出差费、项目费、客户接待费等，每天都有很多同事带着各种报销单据来找她，异地的报销同事有时候还会选择邮寄单据回总部给她。为了处理这些庞大的信息，她和部门同事经常加班到深夜。是的，2年前的她，也是和其他财务一样，整天为费控报销头痛不已，直到部门老大申请购买了氚云，工作模式就此发生了翻天覆地的变化。 谭红对氚云的评价很高，说氚云很强大实用，借助这个平台，根据业务需求，和部门同事通过简单的拖拉拽积木搭建方式，不到一天时间就搭建了适用的费控报销系统，并使用至今，工作日使用人数平均超100人。 “需要报销的小伙伴们，都在报销系统里走流程，我们财务的工作也变得轻松了，这变化真好！”谭红感叹道。她口中说的“变化”，也确实“真好”。
变化—— 一键申请，在线报销
出差在外的项目人员、销售人员，再也不用等回到公司的时候，再拿着一大堆报销单挨个整理、填写、贴单，再层层找领导审批。
费控报销系统，让报销同事得以实时在线填写报销单。报销单提供自动校验功能，从源头规避了不规范的填写方式，免去了过去因报销单格式问题，被谭红反复打回的现象。上传单据凭证后即可提交报销申请，相比以前线下报销、层层审批，时效性至少提升90%以上，且减轻了报销同事和谭红双方单据保存和整理的负担。
（在线填写报销单-示意图）
变化—— 手机端审批，实时提醒
氚云支持移动端操作，同事们的报销申请提交后，上级领导即时在手机上或电脑上看到待审批的消息，哪怕领导出差也可以做到随时随地审批，方便快捷。领导们层层审批通过后，流程会自动流转到财务部，实现快速审批、极速报销，避免流程积压。自从用了氚云，谭红和部门同事极少为处理报销流程而加班了，申请报销者的满意度也提高了。
（审批流程-示意图）
变化—— 全局把控动态，一键核查
历史报销单据全程有迹可循，自动关联报销凭证，流程责权到人。对于不参与流程审批的领导层，也能够通过报表功能，随时查看处于不同审批状态的流程数据。
“不用像以前那样，每每到月底、季度末做报表，要手动一个一个导数据作分析，错漏经常有，需要多次核对。通宵几个晚上赶出来的报表，还经常被领导批评逻辑混乱、数据不全面……”说起往日和如今作数据分析的不同，谭红表示氚云的报表功能很是给力。
（报销数据报表-示意图）
变化—— 降低人力成本，价值最大化
氚云带给谭红们的价值，在人力成本上得到极大体现。谭红说“以前，专门负责费控报销得2名财会人员，月底、季度末繁忙时节，还得请负责其他板块的财务同事支援”，现在0.5个财会人力就足够，释放出1.5个人力去从事其他板块的财务工作。优化了人员架构，公司高层还表扬了我们财务部门呢。”
一个看似很小的改变，实现的价值却是巨大的。
在氚云搭建的费控报销系统，帮助谭红所在企业将预算计划、记账、报销、申请等环节全面打通，消除信息孤岛，真正做到面向业务做费控，落地费控管理闭环。同时，财会人员的身心压力得以释放，每天都以轻松的状态投入工作中，谭红们不会总是发脾气了…… | 
