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#楼主# 2020-3-10

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宇声传媒:利用氚云,让外勤巡检管理自由自在

借助钉钉和氚云自定义巡检应用,做到巡检记录无纸化、高效化,同时可以大大节省巡检时间及人力成本。后续我们将会把广告主加入钉钉,让广告主直接查看对应广告站牌的现场图片,让广告主随时随地了解投放情况 。
——宇声传媒

深圳市宇声传媒广告有限公司是一家以户外媒体资源开发、运营为主的综合性广告公司。公司自2003年成立以来,在近10年的经营期间,利用自有优势资源,在户外媒体特别是公交候车亭媒体领域的开发、经营方面已取得骄人的成绩 。

宇声传媒的业务困境与管理难点

在车亭户外广告领域,宇声传媒有着自己独特的管理方式和管理经验,帮助实现了业务的快速发展。但是一些管理问题也开始慢慢显现出来,其中最大的管理难点是户外车亭广告牌巡检管理工作。

由于其业务特色,需要到各地区的公交车站查看户外广告的投放情况,以往的的考勤方式是通过巡更棒考勤定位,操作麻烦,且成本昂贵。业务员巡检完所有站牌、拍摄好照片后,需要凭记忆将照片与站牌匹配记录在纸质表单上,非常容易出错。

后期还需要人工重新将信息录入系统,这样的业务管理模式效率不高,与快速发展的业务需求格格不入,刺痛管理层的神经。

氚云应用
外勤巡检管理。

经验分享
在这样的业务困境下,宇声传媒和氚云相遇。利用氚云灵活度高和使用门槛低的优势,宇声传媒搭建了外勤巡检管理应用。

通过建立公交站牌基础资料信息库,记录各个站牌经纬度信息,限制业务员只能选择1公里内范围的站牌,业务员可直接通过手机选择附近的站牌广告,不但可以追踪、检视业务员巡检情况,杜绝员工作假行为,还可节约成本。
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过去,业务员都是对照片统一拍照,一次上传几天的照片,照片的整理、归类工作量大,出错率高。全面使用钉钉氚云版以后,业务员不用再携带笨重的相机对广告牌拍照,选择好广告牌后,可以立即拍照上传,提高巡检效率 。

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钉钉氚云版会自动保存巡检过程中巡检信息和巡检时间,借助氚云钉钉版可以及时查看哪些广告牌长时间没有被巡检,长时间没有巡检的站牌会有预警提醒,摆脱数据统计费事费力、效率低下的困境。
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应用价值小结
氚云作为国内首家与阿里钉钉深度融合的低代码应用开发工具,为宇声传媒提供了切合企业业务的个性化管理解决方案,为公司的整体业务串联提供了高效的数字化手段,在助力实现企业业务在线方面起到了十分关键的作用。

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