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周思源-预算管理系统【方案组】

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#楼主# 2020-12-24

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投稿应用/方案名称:预算管理
一、解决问题
物料出库、费用报销(支付)均有专用平台,且平台之间费用支付信息不同步,使用部门、及财务无法第一时间准确知晓预算使用情况,对于预算管理、查询、统计、分析等造成不便。
二、方案介绍
1.结合公司对预算管理要求,搭建预算管理应用,对预算使用情况进行记录,实现如下功能:
1.1出库记录、费用支付;
1.2各部门出库记录统计、费用支出统计、预算使用情况统计;
2.本应用适用于物业管理、酒店管理等有预算管理需求的行业。
三、功能介绍
1.基础数据
1.1预算设置。录入各部门预算初始额度,通过关联表单及设置业务规则的方式,进行预算使用信息摘录。
1.2供应商、收款方信息。管理供应商、收款方的基础信息例如联系人、联系方式、供应商分类等,便于归类分析。
1.3预算调整。根据预算实际使用情况,对预算进行增加或减少。
1.4出库类型、支付类型。根据需求设置出库及支付类型,便于归类分析。
2. 出库记录、费用支付
2.1出库记录,通过Excel批量导出、导入的方式上传各部门出库记录、费用支付记录,减少了员工重复工作量,通过关联预算设置,能够在制作出库单的时候便知晓可用预算额度。
2.2费用支付,通过关联预算设置,能够在制作支出单的时候便知晓可用预算额度,同时为应对特殊支付情况,加入了扣款/奖励选项。
3.各部门出库记录统计、费用支出统计、预算使用情况统计。通过报表的方式自动汇总出库、支付及预算的使用情况。助力于各部门预算的精细化管理。

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