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朱明香+任务管理系统(方案组)

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#楼主# 2020-12-24

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本帖最后由 七颜 于 2020-12-24 13:21 编辑


Dingtalk_20201224105327.jpg
投稿应用/方案名称:任务管理系统
投稿人姓名:朱明香                     
联系电话:18224608202              
投稿企业:贵州源川科技有限公司  


一、场景描述:
实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述
1、企业介绍:
司法行政机构,组织实施司法行政工作的法律、法规和方针、政策,起草司法行政工作地方性法规、规章草案和规范。拟定依法治省和法治建设规划并组织实施,承担全省法制宣传教育和依法治省工作。
2、业务场景:
建设独立的任务管理系统,进行行政机构内部各级传输任务,实现在指派任务办理过程中各级机构部门及人员都能够进行任务的传输。解决各类任务的推送,实现任务在信息交流中的传递与办理,提高任务办理人员的工作效率,是真正实现任务过程追踪、迅速提升“执行力”的有力工具。

二、方案介绍:
结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升(图文并茂,能详尽描述解决场景与遇到的问题为佳)
任务管理系统主要是为行政机构各层级人员提供任务分类的管理,对相关任务消息通知的接收,根据任务的内容进行任务的执行办理,在任务执行办理过程中可进行任务调度,对任务执行人等重新进行指派,可针对任务内容进行相关的任务交流,根据任务发起及执行办理情况形成任务动态,并且可在任务执行办理过程中进行工作日志的记录,方便对任务过程的全程掌握。根据任务数据形成相应的数据统计分析,进行任务数据的多维度统计,对工作成果进行量化统计。
任务通用协同接口。为了实现跨系统任务协作,提高业务系统之间的办事效率。任务管理系统需提供通用接口;各业务系统可以向任务系统发送新任务,并且可以获取任务办理情况。任务通用协同接口主要包括:
1、新任务:业务系统向任务管理系统发送新任务;业务系统提供任务发起人、任务名称、任务内容、任务执行办理人、任务执行办理截止时间信息;任务系统接收到数据并且创建了新任务后,将结果返回给业务系统。
2、获取任务办理信息:业务系统向任务管理系统获取任务办理信息;业务系统根据任务编号等相关数据从任务系统获取任务办理信息;任务系统根据参数将任务的相关信息返回给业务系统。

三、应用介绍:(参赛方案组的此项不用填写)
结合场景、方案,制作对应的氚云应用,公司、团队现有的应用亦可参与投稿(要求可以投入实际使用,应用说明中国要有关键设计思路细节,方便理解)
1.  业务流程1.1流程图
1.png
1.2流程描述
(1)、司法机构各层级人员可在钉钉端进行任务发起。
(2)、任务执行人接收任务消息通知,对任务相关内容进行查看,进行任务的执行办理。
(3)、在任务执行办理过程中可进行任务内容的交流,并且进行工作日志的相关记录,根据任务的发起及执行情况形成对应的任务动态。
(4)、根据任务管理情况形成数据统计分析,进行任务办理人员工作任务情况的监控。

2.功能模块2.1任务管理入口
2.png 3.png


各层级人员通过钉钉端进入任务管理模块。
2.2任务管理(首页)
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首页进行相关任务管理,显示任务中任务完成情况,便于对任务进行管理。点击任务情况可进入各对应的任务列表,展示对应项下关于本人的任务。
2.1.3我的
5.png


我的页面显示我发起的任务,我执行的任务和抄送我的任务,并显示未完成任务的数量进行提醒,并显示任务状态进和任务分类。
1、我发起的任务主要是由本人发起的任务,对我发起的任务在未完成状态下可进行任务调度,即将任务交由他人进行执行办理,点击进入任务页面进行任务执行人等内容的修改;
2、我执行的任务是由本人执行办理的任务,可对任务进行执行办理;
3、抄送我的任务是在任务过程中抄送给本人的任务,仅对抄送的任务进行查看。


2.3任务发起页



6.jpg
点击首页中的发起任务按钮,可进行任务的发起。任务发起内容包括:任务名称、任务内容、任务分类、执行人、截止时间、截止时间和抄送人。








2.4任务管理发起页

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任务完成情况的管理,提交人只需选择任务单号,自动调整出任务名称、任务内容、执行人。














2.5统计


9.png q.png
任务统计可按照七日、当月、当日及自定义进行任务数据的统计,显示任务总数,包括发起任务数量、完成任务数量及逾期任务数量。并显示在管辖范围内的任务详情,即管辖范围内的每个人的任务数据统计。







2.6任务周报
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每周除了总结上周工作和规划下周工作,大家还会在周报里反馈客户心声、心得和反思,公司鼓励大家将每周遇到的问题、客户的反馈甚至投诉、学到的新技能都写在周报里。周报的本质不在于汇报,而是在于反映问题、解决问题。

2.7任务消息通知
Dingtalk_20201224124458.jpg
任务执行人员可通过工作通知接收任务通知,点击任务消息通知,进入任务消息管理列表。如下图:
15.png 16.png

点击对应的任务消息提醒可进入具体的任务审批单页面,随时了解任务。



2.8快捷便签
17.png 18.png
快捷便签:可见范围是仅自己可见的,可以随时随地记录任务中遇到的问题、心情和怕自己忘记的事情等。

2.9个人中心
19.png 20.png
随时查看自己的团队人员,以及自己的任务完成情况,智能化管理模式。











任务管理系统.docx

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