发帖

招投标管理应用(江西国利建设集团)方案组

大赛讨论专区  / 参赛作品展示  / 只看大图  / 倒序浏览   © 著作权归作者本人所有

#楼主# 2020-12-24

跳转到指定楼层

注册氚云社区,学习低代码知识,与更多氚友互动交流

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
本帖最后由 国利-周 于 2020-12-24 11:31 编辑

氚与氚寻,寻找中国低代码应用引路人
                            ——首届低代码应用开发者大赛
-投稿示例-
投稿人姓名: 陈文、周志洋、王萍萍  联系电话13657086784
投稿企业:江西省国利建设集团有限公司  
投稿应用/方案名称:招投标管理应用                     
一、场景描述:
实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述
(一)企业介绍:
    公司行业属性:建筑业
    公司经营范围:建筑工程、市政公用工程、装饰装修工程、钢结构工程、公路工程、环保工程
    公司规模:100-300人
(二)业务场景:
1)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、人员调配、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。
2)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。
    a、经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。
    b、资源部工作内容:负责分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。
    c、财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。
(3)公司招投标业务流程:
a、投标申请:总部业务由经营部发起投标申请,通过公司领导审批后的投标申请单交给财务部。区域业务由分公司发起投标申请,报资源部汇总后通过公司领导审批的投标申请单交给财务部。
b、证件借用:总部业务由经营部向资源部申请借用投标所需证件及人员,区域业务由分公司向资源部申请调配投标所需证件及人员。
c、标后跟踪:总部业务由经营部负责、分公司业务由资源部负责,包括开标情况,保证金退款申请,借用证件的归还。
d、投标保证金:总部业务由经营部负责与财务部沟通,区域业务由分公司负责与财务部沟通,包括保证金的汇、退。财务部根据投标申请复核是否可以办理相关业务。
e、中标告知:总部业务中标后由经营部告知,区域业务中标后由资源部告知。
(4)业务场景存在的痛点:
a、投标申请汇总不统一:总部投标申请业务由经营部统计、分公司投标申请业务由资源部统计,在统计工作上没有形成信息共享,无法及时汇总。
b、借用证件不统一:总部由经营部调配证件、区域分公司业务由资源部调配证件,产生证件调配不统一出现证件需求“打架”,证件的借用、归还不及时造成资源利用率低。
c、保证金的汇退不统一:总部由经营部与财务部沟通,区域业务由分公司直接和财务部沟通,每次汇退保证金财务部都需要核对及复核投标申请表,沟通核对工作量大,甚至出现未进行投标申请而办理了保证金业务。
d、标后跟踪管理量大:开标后各部门负责人的跟踪量大,容易造成管理疏忽,且无法形成统一的报表,有报表的也需要人为地进行督促跟踪,形成报表不及时。
e、中标告知不及时或未告知,造成中标后跨部门项目管理脱节。

二、方案介绍:
结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升(图文并茂,能详尽描述解决场景与遇到的问题为佳)
公司启用氚云搭建招投标管理的方案:
一、场景描述:
实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述
(一)企业介绍:
    公司行业属性:建筑业
    公司经营范围:建筑工程、市政公用工程、装饰装修工程、钢结构工程、公路工程、环保工程
    公司规模:100-300人
(二)业务场景:
1)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、人员调配、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。
2)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。
    a、经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。
    b、资源部工作内容:负责分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。
    c、财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。
(3)公司招投标业务流程:
a、投标申请:总部业务由经营部发起投标申请,通过公司领导审批后的投标申请单交给财务部。区域业务由分公司发起投标申请,报资源部汇总后通过公司领导审批的投标申请单交给财务部。
b、证件借用:总部业务由经营部向资源部申请借用投标所需证件及人员,区域业务由分公司向资源部申请调配投标所需证件及人员。
c、标后跟踪:总部业务由经营部负责、分公司业务由资源部负责,包括开标情况,保证金退款申请,借用证件的归还。
d、投标保证金:总部业务由经营部负责与财务部沟通,区域业务由分公司负责与财务部沟通,包括保证金的汇、退。财务部根据投标申请复核是否可以办理相关业务。
e、中标告知:总部业务中标后由经营部告知,区域业务中标后由资源部告知。
(4)业务场景存在的痛点:
a、投标申请汇总不统一:总部投标申请业务由经营部统计、分公司投标申请业务由资源部统计,在统计工作上没有形成信息共享,无法及时汇总。
b、借用证件不统一:总部由经营部调配证件、区域分公司业务由资源部调配证件,产生证件调配不统一出现证件需求“打架”,证件的借用、归还不及时造成资源利用率低。
c、保证金的汇退不统一:总部由经营部与财务部沟通,区域业务由分公司直接和财务部沟通,每次汇退保证金财务部都需要核对及复核投标申请表,沟通核对工作量大,甚至出现未进行投标申请而办理了保证金业务。
d、标后跟踪管理量大:开标后各部门负责人的跟踪量大,容易造成管理疏忽,且无法形成统一的报表,有报表的也需要人为地进行督促跟踪,形成报表不及时。
e、中标告知不及时或未告知,造成中标后跨部门项目管理脱节。

二、方案介绍:
结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升(图文并茂,能详尽描述解决场景与遇到的问题为佳)
公司启用氚云搭建招投标管理的方案:
方案.png
(一)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、证件归还、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。
(二)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。
    经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。
    资源部工作内容:负责经营部、区域分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。
    财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。
(三)招投标管理搭建应用的表单有:投标申请、标后跟踪、证件库、证件借用、证件归还、投标担保、中标公告。
(四)公司招投标业务流程:
    1、投标申请:由经营部、区域分公司发起投标申请,填写项目基本概况,申请通过后自动生成标后跟踪表单。
    2、证件借用:投标申请通过后,经营部、区域分公司发起证件借用(关联投标申请通过的表单)。
    3、投标担保(汇):投标申请通过后,经营部、区域分公司可发起投标担保(关联投标申请通过的表单),对投标申请项目进行汇保证金或投标保函的申请,申请通过后由财务部办理。
      2与3可以同时进行)
    4、标后跟踪:投标结束后,经营部、区域分公司须对标后跟踪表单完善信息提交(未完成标后跟踪的投标申请不能办理投标担保退保证金业务)。
    5、投标担保(退)经营部、区域分公司可在完成标后跟踪后发起投标担保办理退保证金业务,申请通过后由财务部进行确认。
    6、证件归还:开标结束后,借证人员应及时办理证件归还
      5与6可以同时进行)
    7、中标公告:公司中标后,经营部、区域分公司发起中标公告,告知全公司中标项目信息。
(五)通过系统实现招投标管理方案的优势:
1、设计方案时把每一项业务根据逻辑关系设置了关联,未进行前一项业务的,不能办理下一项业务。
2、标后跟踪降低管理者的跟踪工作量,下一业务的办理,需在前一业务办理后,才能继续办理,做到了对业务人员的引导。
3、投标但保降低了财务人员的核对工作量,因为系统能实现数据的调用,不用财务人员进行人工的核对数据。
4、证件库概念的设计把公司证件资源共享化,实现资源的最大利用。
5、中标告知能把数据即时反馈给相关人员,减少跨部门沟通不及时带来的互相扯皮。
三、应用介绍:(参赛方案组的此项不用填写)
结合场景、方案,制作对应的氚云应用,公司、团队现有的应用亦可参与投稿(要求可以投入实际使用,应用说明中国要有关键设计思路细节,方便理解)
       1、投标申请
11所有投标申请的页面
1.1.png
12投标申请的内容具体如下
1.2(1).png
1.2 (2).png
13投标申请的流程如下
1.3.png
2标后跟踪
投标申请结束后,自动生成标后跟踪,经营人员开标后需在标后跟踪里完善信息
2、1标后跟踪页面
2.1.png
22后跟踪内容
2.2(1).png 2.2(2).png
23标后跟踪流程
2.3.png
3证件管理
投标申请提交后,可在证件管理应用中的证件借用申请借证。
3、1证件库
在整个证件管理应用中,搭设了一个显示所有证件的证件库,如下:
3.1.png
32证件借用
投标申请结束后,可在证件借用发起新增。
321证件借用页面如下:
3.2.1.png
322证件借用内容如下:
3.2.2(1).png
3.2.2(2).png
323证件借用流程如下
3.2.3.png
33证件归还
在标后跟踪结束后可发起证件归还
331证件归还页面如下:
3.3.1.png
332证件归还内容如下:
3.3.2.png
333证件归还流程如下:
3.3.3.png
4投标担保
  投标担保的页面如下:
4(1).png
投标担保的内容显示如下:
根据实际情况选择
4(2).png
投标担保的的流程如下:
4(3).png
41汇投标保证金、开具投标保函
    当投标申请审批通过之后可以在投标担保里面发起流程
411汇投标保证金的内容如下:
4.1.1(1).png
4.1.1(2).png
412开具投标保函的内容
开具投标保函分两部门,开具公司保函或在项目所在地开具保函
开具总公司保函内容如下:
4.1.2(1).png 4.1.2(2).png
开具工程所在地保函内容如下:
4.1.2(3).png
4.1.2(4).png
42退投标保证金、退保函质押金
    标后跟踪结束后可在投标担保里发起退投标保证金
421退投标保证金内容如下:
4.2.1(1).png
4.2.1(2).png
422退保函质押金
详见退投标保证金业务。

招投标管理应用(江西国利建设集团)方案组.docx

3.58 MB, 下载次数: 164

回复

使用道具

成为第一个回答人

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

关于作者

  • 主题

    1

  • 帖子

    1

  • 关注者

    0

小黑屋|氚云社区 |粤ICP备15096637号-1
Powered by Discuz! X3.4 Licensed  © 2001-2017 Comsenz Inc.