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工程咨询信息化管理之客户管理、项目管理(方案组)

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#楼主# 2020-12-24

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本帖最后由 李彦 于 2020-12-24 10:23 编辑

1企业介绍:
我公司是一家集工程造价咨询、司法鉴定、全过程工程咨询、BIM咨询、招标代理、PPP咨询、绩效评价、项目管理等多元化服务的工程咨询企业,服务区域范围覆盖潍坊、青岛、诸城、青州、上海、江苏、浙江等地区,专业涉及土建、装饰、市政、园林、钢构、修缮等工程,工程师100人。
2业务场景:
工程咨询提供的是智力服务专业性强,行业牵涉面广,参与人员多。
1)服务面向的客户类型较多,包含政府、**、国企、大型地产、中小型地产等,每年新增的客户也较多。日积月累,客户无法管理,营销情况不了解,导致客户维护没有针对性,客户收益无法比较分析,盲目营销导致资源流失。
2)因近几年公司业务发展,项目体量大、数量多,工程师工作压力大,审批人员操作繁琐;业务资料需档案归档,相关表单线下填写、线上审批双重工作,层级审批复杂,导致工作效率大大降低,很难及时响应客户;
3)客户要求外地驻场办公,于传统业务相比很多工作有差异,采用以往审批流程,无法适应驻场业务,并且模式固定、无法调整,造成驻场业务无法管理;
4造价行业的变革,对业务数据需求量增加,数据的留存、搜集仅局限线下收集,并且业务数据局限个人电脑端,统一留存管理工作量大,无法实现公司内部信息共享。
3、方案介绍:
1、创建客户管理模块,融入市场营销、投标、签订合同、维护、满意度等整个过程,将客户管理形成闭环;表单中设置公司所需要的信息,流程审批通过的同时,客户相关信息即留存下来;根据分析工作需要,设置成明细表,也可以设置汇总表,各分公司的业绩一目了然。
2、通过外链设置,打通外部,及时接受客户反馈,了解客户需求,及时作出调整,为客户提供极致体验。
3、创建项目管理模块,包含项目到位后的方案计划、过程实施、成果质量复核、费用收取。根据业务需求不同,灵活增加表单设置;针对工作性质及工作重要性,提炼重要节点,设置审批流程;利用项目类型下拉框,区分项目类型。
4、将线下流程表单设置在打印模板中,审批通过的同时,即可直接打印表单。在打印表单设置二维码,工程师可随时调取流程数据。手机移动端也可以进行审批,审批通过即可线上打印表单,提高工作效率。
5、在项目管理流程中设置项目基础信息、上传相关资料,业务数据跟随流程得以留存,使用时随时可以调取,便于数据工程师汇总整理。
6、利用钉盘,创建公司专属知识库、资料库,方便大家日常工程学习及使用。
4、应用介绍:
客户流程.jpg
1、客户管理内容:
客户内容.jpg
2、信息登记。市场信息里是公司营销的所有客户,客户经理对客户进行价值分析后在表单里填写客户性质、客户等级等详细客户信息,信息需填写全面,方便日后形成报表数据;也可设置筛选项,方便日常根据信息进行快速查找。
信息登记.jpg
筛选.jpg
3、客户营销/维护。对优质客户进行营销/维护,形成客户跟进记录,通过创建报表,形成不同深化阶段的时间跟踪记录,随时了解深化情况。
拜访记录.jpg
信息深化.jpg
4、投标/合同管理。根据客户需求及业务性质,可以选择审批方式,老项目可直接审批,节约审批时间;评审小组,可根据业务需要,选择相关角色人员评审。
投标流程.jpg
评审人员设置.jpg
评审小组.jpg
5、客户满意度调查。通过表单外链设置二维码,将二维码放置在成果报告,客户收到成果报告后,可通过扫描二维码,进入填写界面,填写后提交,即可接收到评价信息。
客户满意度.jpg
客户满意度打印.jpg
项目流程.jpg
1、业务登记。根据项目沟通情况,填写项目详细信息。
业务登记.jpg
2、服务方案。项目经理与客户沟通,将沟通内容填写至表单中,并针对客户特殊需求制定相关人员、服务措施。作业人员按照服务方案计划时间完成任务
服务方案-1.jpg
服务方案-2.jpg
服务方案-3.jpg
3、延期申请。公司运营办定期对项目实施情况进行检查、过程跟踪,若超出服务方案计划时间,需提请分公司经理及运营办审批;运营办也可随时把控项目进度。
延期申请.jpg
4、质量管控。工程师自查后,提交审批流程。根据专业不同填写相关指标数据,上传相关资料。项目分正式、零星,针对项目大小,选择复核内容。一、二、三级复核人,填写质量问题,并反馈给工程师。所有质量问题全部记录在流程中。通过设置打印模板,形成流程表单,审批人无需线下签字,审批流程即可代表审批通过。
质量管控-1.jpg
质量管控-2.jpg
质量管控-3.jpg
质量管控-4.jpg
质量管控-5.jpg
钉盘
利用钉盘,创建知识库及公司资料库,并设置相应权限,员工可随时查看或下载相应资料。对内容进行分类管理,方便日常查看。
钉盘.jpg

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