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弦歌OA系统说明

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#楼主# 2020-12-23

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本帖最后由 工匠工坊-Chris 于 2020-12-23 12:44 编辑

弦歌OA系统

一、场景描述:
实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述
1、企业介绍:

主要做高职院校校企合作育人、云计算实训室业务,合作院校分布在全国各地约200所院校,员工170人左右。

2、业务场景:

该系统主要解决KSF绩效考核和公司内各部门独立核算的企业管理痛点。随着企业的成长和发展壮大,员工越来越多,岗位越来越多,部门也越来越多,对于企业管理者来说,管理成本会越来越高。一个企业要做大做强,从公司内部来说主要解决两个问题:1.钱怎么分?2.做什么事。或者说怎么更好地分配利益,做哪些重要的赚钱的事。

二、方案介绍:

结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升

  • 本系统中绩效管理模块中实现了KSF的指标定义,月度绩效提交和审批,最后生成绩效工资提交给人事。



2. 任务管理模块中实现了项目立项生成任务,在月度绩效提交时任务的完成度和完成质量直接关联到绩效,以督促员工更好的完成任务和项目。


3. 产品管理模块包含了“各业务多阶段预分配表”,用来预定义每一个产品从设计、开发、方案、招投标、销售、实施、质保整个周期的参与部门和利润分配比例。项目立项分配表会根据销售合同的销售类型来立项,立项时就可以根据预分配表确定该项目各个参与部门的实际利润分配比例。

4. 财务管理模块包含了差旅费用报销、销售合同收款、零星付款、部门内部划款、工资审批、部门流水表、公司流水表等。其中差旅费用报销、零星付款、工资审批会生成部门流水表的一条支出流水,差旅费用报销还关联了出勤休假模块中的出差申请。部门内部划款表用来解决立项分配表中的比例和项目实际实施时有出入的情况。

5. 出勤休假模块包含了补卡申请、调休申请、加班申请、请假审批、出差审批等,出勤模块中的代码调用了钉钉的考勤API,审批通过时直接更新钉钉的考勤状态。其中出差审批被关联到了差旅费用报销,以便更加方便和切合实际地统计部门支出。


6. 采购管理模块和库存管理模块关系比较密切,采购管理模块主要包含了采购申请、采购合同盖章、采购付款。采购完成后入库要使用到库存管理模块中的采购入库,采购入库操作会更新库存明 细并生成库存流水。库存管理模块中的销售出库发货表单会在审批通过后提醒仓管发货,并且用来在财务管理模块中的“销售合同收款”表单流转时计算项目成本。


以上主要简述了本系统的核心模块中的核心表单用来解决开头提到的两个问题。其他模块包括人事管理、需求管理、系统管理工具、企业CRM等都是为以上核心功能更好地工作来服务的。

本系统我公司已使用一年左右,大大的解放了财务和部门管理者的时间,同时员工的积极性也在每月的绩效督促下提高了不少。本系统还在根据实际使用需求进行优化。本系统目前的缺点是和本公司的业务绑定的比较紧,若要推广到其他公司使用,做一个比较通用的系统时,还需要抽象几个模块出来用来定义不同公司的业务等。

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ID-KfCN53 发表于 2020-12-23 12:50:41
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码农阿杰 发表于 2020-12-23 14:25:34
使用中
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Tecosmos 发表于 2020-12-23 15:31:09
真棒
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ID-haG1xX 发表于 2020-12-23 23:05:32
如果一个公司有太多系统,无论是维护,使用,更迭,成本都很高,弦歌OA已经使用一年了,整合的nice
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ID-I44D0y 发表于 2020-12-24 10:08:37
这系统很nice啊,赞赞赞
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大黑牛牛 发表于 2020-12-24 12:35:12
不错奥
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ID-FfGqKN 发表于 2020-12-24 12:38:16
很好用
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ID-M4J5BI 发表于 2020-12-24 12:40:00
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星云 发表于 2021-11-13 17:28:34
我们是氚云合作伙伴,如有需要专业版系统搭建的小伙伴们可以与我联系哦,加我微信15639109653或QQ312696885
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aaaa1111 发表于 2022-5-30 13:25:01
这个系统是要付费使用的吗,可以试用吗
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