一个系统，全员参与质量管理

氚云故事：用奖励制度激发员工使用热情
——推行数字化过程中，有没有遇到什么问题？

刘朝华：刚开始推行数字化的时候，员工肯定不习惯，觉得还是纸质表格比较好。特别像我们这种传统制造业公司，使用者都是工厂员工，文化水平相对较低，信息化能力跟不上。厂里还有一些年纪大的员工，智能手机都不怎么用，特别麻烦。

后来我们想了一些推广办法，我们对全体员工做了三次培训，先教大家学会使用钉钉，熟悉钉钉的功能。

接着我们颁布了一个奖励制度，只要把自己发现的品质问题，第一时间拿手机拍照上传到系统，并配上文字描述。我们就给予奖励，并且只奖不罚。

渐渐的，大家都开始使用氚云，习惯之后，越来越多人觉得电子版比纸质好用，特别是查找的时候，用手机一搜就出来，一目了然。

当然，我们也尽量把流程做得简单，少绕弯路，方便大家理解业务流程。

在搭建模板方面，我们先学会普通模板的修改，对照说明或咨询客服，难度不大，很快就学会了。

修改生产进销存模板，花的时间比较多，需要熟悉相关函数去编写业务规则，对我们这种编程小白，有一点挑战性。但现在都学会了，基本能够独立编写。


无纸化办公，工作效率提升
——无纸化办公后，对企业带来什么影响？

刘朝华：我们是传统生产型企业，之前各种表单、报表都在用纸质单据填写，容易脏污、丢失，跟进难，而且流转不及时，影响项目进度。

为了解决这个问题，我们试过很多管理软件，比如腾讯文档、番茄表单、小圈ERP等等，对比发现氚云最好用，支持自定义功能。

对企业带来影响也很明显，最直接的就是工作效率提升，我举个例子：

以前品质部主管需要配一名文员，专门跟进各类表单的流转，录入信息、存档和统计，现在每个人都可以根据自己的权限填表，还可以上传实拍图、增加问题描述等等。



工厂管理流程优化，提高产能
——对工厂管理，氚云带来哪些价值？

刘朝华：最大价值就是工厂管理流程线上化。

这是我们的业务流程示例：销售订单——设计图纸——生产计划（预估原材料用量）/做样板——采购原材料——生产——成品入库——发货

用了氚云ERP之后，由业务员录入销售订单，提交后自动流转到下一步，生产部门根据订单信息设计图纸，预估原材料使用量，制定生产计划。

在这过程中，生产部门同步做样板，待客户确认后，便开始采购原材料，按计划生产。最后成品入库，等待发货。

整个流程涉及业务、生产等多个部门，但信息流转没有任何阻碍，前一个部门确认完成任务，下一个部门就立即收到通知，马上启动工作，业务高效协同，有效提高产能。

还有一块用得比较顺畅的，就是品质管理。

目前全公司都在使用品质管理的表单，毕竟质量把控要靠全员参与。对比之前填写表单反馈意见，线上直接提交信息，可以更高效地解决问题。

最后，我觉得氚云编辑模板很方便，稍微改一改，就能全公司推行使用。

---

氚云——会Excel就会数字化，让管理随心而变

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这些企业也用氚云解决了很多问题：

1、一年上线近百应用，制造业数字化的最佳实践

2、集中精力搞生产！300人车间实现任务线上分配

一个系统，全员参与质量管理

氚云故事：用奖励制度激发员工使用热情
——推行数字化过程中，有没有遇到什么问题？

刘朝华：刚开始推行数字化的时候，员工肯定不习惯，觉得还是纸质表格比较好。特别像我们这种传统制造业公司，使用者都是工厂员工，文化水平相对较低，信息化能力跟不上。厂里还有一些年纪大的员工，智能手机都不怎么用，特别麻烦。

后来我们想了一些推广办法，我们对全体员工做了三次培训，先教大家学会使用钉钉，熟悉钉钉的功能。

接着我们颁布了一个奖励制度，只要把自己发现的品质问题，第一时间拿手机拍照上传到系统，并配上文字描述。我们就给予奖励，并且只奖不罚。

渐渐的，大家都开始使用氚云，习惯之后，越来越多人觉得电子版比纸质好用，特别是查找的时候，用手机一搜就出来，一目了然。

当然，我们也尽量把流程做得简单，少绕弯路，方便大家理解业务流程。

在搭建模板方面，我们先学会普通模板的修改，对照说明或咨询客服，难度不大，很快就学会了。

修改生产进销存模板，花的时间比较多，需要熟悉相关函数去编写业务规则，对我们这种编程小白，有一点挑战性。但现在都学会了，基本能够独立编写。


无纸化办公，工作效率提升
——无纸化办公后，对企业带来什么影响？

刘朝华：我们是传统生产型企业，之前各种表单、报表都在用纸质单据填写，容易脏污、丢失，跟进难，而且流转不及时，影响项目进度。

为了解决这个问题，我们试过很多管理软件，比如腾讯文档、番茄表单、小圈ERP等等，对比发现氚云最好用，支持自定义功能。

对企业带来影响也很明显，最直接的就是工作效率提升，我举个例子：

以前品质部主管需要配一名文员，专门跟进各类表单的流转，录入信息、存档和统计，现在每个人都可以根据自己的权限填表，还可以上传实拍图、增加问题描述等等。



工厂管理流程优化，提高产能
——对工厂管理，氚云带来哪些价值？

刘朝华：最大价值就是工厂管理流程线上化。

这是我们的业务流程示例：销售订单——设计图纸——生产计划（预估原材料用量）/做样板——采购原材料——生产——成品入库——发货

用了氚云ERP之后，由业务员录入销售订单，提交后自动流转到下一步，生产部门根据订单信息设计图纸，预估原材料使用量，制定生产计划。

在这过程中，生产部门同步做样板，待客户确认后，便开始采购原材料，按计划生产。最后成品入库，等待发货。

整个流程涉及业务、生产等多个部门，但信息流转没有任何阻碍，前一个部门确认完成任务，下一个部门就立即收到通知，马上启动工作，业务高效协同，有效提高产能。

还有一块用得比较顺畅的，就是品质管理。

目前全公司都在使用品质管理的表单，毕竟质量把控要靠全员参与。对比之前填写表单反馈意见，线上直接提交信息，可以更高效地解决问题。

最后，我觉得氚云编辑模板很方便，稍微改一改，就能全公司推行使用。

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氚云——会Excel就会数字化，让管理随心而变

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这些企业也用氚云解决了很多问题：

1、一年上线近百应用，制造业数字化的最佳实践

2、集中精力搞生产！300人车间实现任务线上分配