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#楼主# 2020-10-10

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工科男用氚云搭建ERP管理系统,直夸“比人工效率强太多”


“只要管理逻辑清晰,借助好的管理平台,相比人工的效率,那是强太多了!”
—— 常州迪瑞尔 技术部门经理 老吴

不久之前,氚云工作人员对一些老客户进行了服务回访,期间遇到常州市迪瑞尔包装材料有限公司(简称:常州迪瑞尔)的技术部负责人——老吴,相谈甚欢。其中,关于老吴用氚云搭建公司ERP管理系统的故事,可整理一二,与您分享。

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(常州迪瑞尔公司大楼)

老吴所在的常州迪瑞尔公司,主要生产经营药用、食品级PE膜、袋等包装材料,客户以各大药厂为主,公司拥有GMP生产厂房,员工总数在百人以内,属于中小型制造业。

老吴告诉我们,在2019年以前,公司的管理一直未实现数字化,管理方式主要依靠人工加Excel来完成。随着公司规模的扩展,以及业务模式的不时调整,管理中信息同步慢、数据错漏、员工时效低、流程难走等弊端显现的越来越突出,这使公司管理层头疼不已,自然而然,公司最先想到的是买套ERP系统。

在数字化管理时代大背景下,很多公司,不管自身规模大小,都在寻求软件管理工具来帮助企业提高管理效率,其中被提及最多的就是 ERP管理系统。众所周知,对于企业来说,特别是制造型企业,拥有一套符合日常管理模式的ERP管理系统至关重要。

据相关统计表明,一套合适的ERP系统,可以让企业库存平均下降30%-50%、延期交货减少80%、停工待料减少60%、制造成本降低12%……
如果说企业是船,那ERP就是指引船只前行的指南针


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(图片来源于网络)

理工科专业出身的老吴,在之前就拥有非常丰富的ERP实操和管理工作经验。

用老吴自己的话说:“市面上通行的ERP系统,无论是使用门槛,还是每年的运维费用,对于我们这种中小型制造企业来说,成本压力都是非常大的,而且买来的ERP系统框架基本是固定的,用起来不会很贴合,很多时候是我们跟着系统走,而不是系统跟着我们的管理流程走;另外,如果要对系统功能进行小改动,基本都是要额外收费的,一般而言,这种改动需求会随着企业的发展越来越多,这中间产生的成本,就像个黑洞……”

如此这般,公司在经过一番市场比对及考量后,最终选择了灵活性、扩展性、性价比等方面都更为合适的氚云管理平台。

市场上管理产品千千万,为什么是氚云呢?

老吴说了几点氚云最为打动他们的地方:
一方面领导看中了氚云跟钉钉的深度集成,上手操作比较简单。虽说跟钉钉集成的管理应用也很多,但氚云能一直排名靠前,这方面说明氚云是得到市场验证的产品。另一方面就是性价比,一下子就对比出来了。最重要的是,氚云是可以自由搭建的低代码平台,一套氚云=可随时自定义修改的ERP+OA系统+进销存系统+CRM系统+费控管理系统+报销管理系统+合同管理系统+人事管理系统+……+任何你想搭建的数字化管理系统,目前公司的各个管理场景,氚云基本都能覆盖住。花很少的钱就能解决问题,何乐而不为呢?

那就为之!2019年4月,常州迪瑞尔公司正式引进了氚云,公司管理中涉及到的各类管理场景,都由老吴亲手设计搭建。

很快,公司不仅自搭建了具有完美贴合度的ERP管理“神器”,将进销存全链路打通,让管理随心而变,更是让人事、行政、财务、报销实现转型,快速进入数字化、规范化、无纸化的管理模式。

下面,就以老吴搭建的进销存系统为例,给大家做个简单示范,供参考。

更贴合的进销存系统,给公司时时开着X光透视

生产型企业日常事务十分繁琐,且流程环环相扣,涉及到的场景或角色有采购、库存、生产车间、仓管、销售、财务等,老吴根据公司管理模式搭建了完全贴合自身的进销存管理系统,原则上并未改变原有的管理逻辑,只是把工作场景从线下搬到了线上,用数字化进行了更为规范的管理,数字化让一切变的清晰可见,就像给公司时时开了X光透视。自此,公司各方面的效率都得到了质的提升。

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(进销存管理系统)

生产指令精准传递,有效规避生产浪费

当有生产指令下达时,以前靠人工传达,跑来跑去还找不到人,有些加急单得跟负责人说好话、走捷径。而现在系统会根据指令信息自动生成生产工作单,触发线上审批的流程,从申请人到领导,一步步传达到指定生产车间,车间负责人根据指令信息执行工作流,下达到生产线。精准的指令,有效避开以前不规范、不明确的生产需求,避免生产浪费。

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(生产指令打印预览)

产品出入库数据联动,库存数量自动增减

出入库上线,告别了以前人工及纸质的登记模式,有效减少了数据的错漏及登记单丢失等情况。系统库存数据可与多个表单数据进行关联,如在销售环节出售了X件物品,系统库存就会自动减少X,数据自动增减,实时更新。老吴说:系统比人工更高效准确,只要不人为改动,基本不会错。”

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(物品出入库)

申请随时随地,审批时空无阻

申请、审批流程上线,使得各种信息的确认和传达,都可以实现“零跑腿”、“不见面”、“即刻达”。实时提醒,线上审批确认,在报销场景中的应用非常频繁,在异地报销上便捷性更为显著。

下图为入库审批,从中可以看出,各环节的负责人都参与到了入库的确认中,有效提升了产品入库的准确性和合格率,每个环节的审批人和时间节点都被清晰记录,对于后期追责和绩效奖惩都可作为有力的依据。

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(线上流程审批)

送货流程自动触发,抄送通知一秒送达

当车间按订单生产完后,车间负责人即可结束生产指令,自动触发成品送货子流程,全程无需人员通知、督办,流程触发后会自动提醒相关该负责人执行下一动作指令,抄送通知相关领导人,一切行云流水、高效便捷,管理层不下车间、不催问,所有情况都尽在掌控。

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(送货单自动生成)

截止目前,常州迪瑞尔使用氚云已超过一年半,公司各部门的业务流程逐渐数字化、规范化、统一化,管理层对于生产流程可以实时监控,对于生产周期也能准确评估,各部门与产销紧密协同,流程透明,不仅效率提高了,各种成本也得到有效的控制。在问及老吴对氚云的整体评价时,他强调了一个词——“好用”。

氚云作为企业数字化管理平台的最大意义在于:极大的降低了企业数字化管理的门槛,赋予了企业数字化管理的高度灵活性和自主性,让企业可以通过拖拉拽的积木搭建方式,快速实现管理与业务的移动在线,使得原本只有大型企业能享受到的前沿数字化管理技术,逐渐惠及中小微企业群体,巩固企业发展,与时代共进!





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njcy 发表于 2020-11-19 10:08:58
不同的报表搭建 学到了
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njcy 发表于 2020-11-13 11:54:25
会搭就离开不了了
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大夫地 发表于 2020-10-26 10:57:26
好的业务逻辑肯定能为复杂重复的工作带来很好的效果。
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余年 发表于 2020-10-16 16:25:59
理好管理思路,氚云就是是一个数据枢纽,把所有的企业关键数据记录下来
然后自动加工成反应实际经营情况的数据报表,理性的进行经营决策

文章的很多观点很赞同
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