华楷实业：工作效率提升25%以上，数据统计准确率达99%

凌晨1点，一位出差到杭州的运营经理走出萧山机场，叫了一辆滴滴前往预订好的酒店。在这短短10分钟的车程中，他拿起手机打开氚云页面，动动手指就处理了十几个待审批通知，并通过查看下属的日报，了解到当天各条业务线的进展情况。

在过去看起来似乎不可能实现的高效工作方式，却是目前广州华楷实业有限公司（以下简称“华楷实业”）用了氚云之后的真实状况。

华楷实业总经理邹显达说道，“经测算，公司整体工作效率至少提升25%以上，数据统计准确率也达到99%以上，另外1%只是人为错误。”

数字变化的背后，华楷实业是如何做到的？氚云真的有这么神奇吗？

（华楷实业公司前台）

忆往昔：流程不清晰、进销存管理难

华楷实业是一家经营商超、连锁企业配套消耗品及服务的民营企业，产品主要分为智慧设备、商务礼赠、办公用品、五金用具、清洁用品、陈列道具、营运物品、后厨用品等。目前产品已销售到国内主流的商超平台。

作为一家贸易公司，它的业务流程主要集中在两条线，一条是客户发起订单，公司接单后启动业务流程，另一条是公司为应对接下来可能会发生的销售，主动备货。

但无论是哪一条业务线，都绕不开进货、销售、库存统计及管理、财务收支款项，也就是常见的进销存和财务收支款项管理。

邹总说，“当时的问题主要是流程不够清晰，没有形成一个规范的流程审批，另外无法在办公室以外的地方处理相关审核工作。”

他举了一个例子，之前有一个运营经理出差外地，审批工作就几近停滞，因为他连业务的进展情况都看不到，更别谈及时处理了。

针对这些存在的问题，邹总主动在市场上寻找合适的进销存管理系统，但结果却不如人意，多次尝试，也没有找到合适的解决方案。

原因在于，当前市场的管理系统普遍成本高，而且扩展性低，如果购买回来，等同于高价买了一个随时过时的模板，性价比非常低。

邹总只能继续寻找，但时间不等人，对华楷实业来说，落后的进销存管理系统与公司业务增速不匹配，如何找到一个方便使用且扩展性强的系统，很快成为公司的首要目标。

看如今：完美适配的进销存管理系统

2019年8月购买了氚云服务，9月立马投入使用，华楷实业以迅雷不及掩耳之势，就把氚云应用于实际业务之中。但实际上，华楷实业选择氚云也是经过仔细对比的。

邹总说，“当时主要考虑到能在钉钉系统里面融合使用这个系统，经过对比选择了氚云SaaS服务。”

因为华楷实业本身有使用钉钉，氚云是在钉钉上的应用之一，所以公司组织架构可以直接导入到氚云上，减少重复工作，权限也可以快速设置。

选择氚云的最根本原因是，氚云给华楷实业提供了一个无可挑剔的进销存管理系统，并且能对系统进行功能拓展，实现个性化定制。

（华楷实业用氚云搭建的进销存管理系统）

以客户发订单启动公司业务流程为例，当业务接单后，便会启动销售订单流程，业务经理会进行审批，如果审批通过，会自动抄送给采购和财务。

采购一旦接到通知，就启动采购订单，由主管负责审批。审批通过的结果会抄送给财务和仓库主管。

待供应商发货后，采购启动入库流程，仓库主管就可以根据通知进行入库操作。

（从左到右，分别是销售订单、采购订单、采购入库）

之前一直饱受诟病的财务收支款项问题，也通过氚云得到了解决。过去依靠人工统计，不仅容易出错，而且审批花费时间长。

而现在，付款单由采购发起，经采购主管审批通过、财务审批执行，即可完成流程。收款单则是经由财务对账，到业务人员审核，再到财务开票、收款，最后以通知形式告诉业务经理，所有流程都按规则走，每一步操作都有迹可循。

（从左到右，分别是付款单、收款单）

邹总说，“现在各部门的工作井然有序，部门之间协作也顺畅多了，哪怕领导出差，他也可以及时处理审批工作，丝毫不耽误项目进度。”

华楷实业：工作效率提升25%以上，数据统计准确率达99%

（审批通知）

氚云给华楷实业带来的帮助是实实在在的，有着严谨态度的邹总，还对效率提升做了测算，结果就是公司整体工作效率至少提升25%，数据统计准确率达到99%以上。

写在最后

对贸易公司而言，他们更愿意为之付费的，是那些了解他们需求的，真正对他们业务有帮助的产品，而非市场上模板老旧、场景单一且价格昂贵的管理软件。

而氚云因其简单易用、灵活性强的特点，正好契合了贸易公司多样化的业务场景。采访中，邹总说了一句意味深长的话，“用了氚云，减少了App的个数，使用简单方便。”这其实也是对氚云的一种莫大认可。

未来，氚云与贸易公司、氚云与中国零售的故事仍在继续。






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华楷实业：工作效率提升25%以上，数据统计准确率达99%

凌晨1点，一位出差到杭州的运营经理走出萧山机场，叫了一辆滴滴前往预订好的酒店。在这短短10分钟的车程中，他拿起手机打开氚云页面，动动手指就处理了十几个待审批通知，并通过查看下属的日报，了解到当天各条业务线的进展情况。

在过去看起来似乎不可能实现的高效工作方式，却是目前广州华楷实业有限公司（以下简称“华楷实业”）用了氚云之后的真实状况。

华楷实业总经理邹显达说道，“经测算，公司整体工作效率至少提升25%以上，数据统计准确率也达到99%以上，另外1%只是人为错误。”

数字变化的背后，华楷实业是如何做到的？氚云真的有这么神奇吗？

（华楷实业公司前台）

忆往昔：流程不清晰、进销存管理难

华楷实业是一家经营商超、连锁企业配套消耗品及服务的民营企业，产品主要分为智慧设备、商务礼赠、办公用品、五金用具、清洁用品、陈列道具、营运物品、后厨用品等。目前产品已销售到国内主流的商超平台。

作为一家贸易公司，它的业务流程主要集中在两条线，一条是客户发起订单，公司接单后启动业务流程，另一条是公司为应对接下来可能会发生的销售，主动备货。

但无论是哪一条业务线，都绕不开进货、销售、库存统计及管理、财务收支款项，也就是常见的进销存和财务收支款项管理。

邹总说，“当时的问题主要是流程不够清晰，没有形成一个规范的流程审批，另外无法在办公室以外的地方处理相关审核工作。”

他举了一个例子，之前有一个运营经理出差外地，审批工作就几近停滞，因为他连业务的进展情况都看不到，更别谈及时处理了。

针对这些存在的问题，邹总主动在市场上寻找合适的进销存管理系统，但结果却不如人意，多次尝试，也没有找到合适的解决方案。

原因在于，当前市场的管理系统普遍成本高，而且扩展性低，如果购买回来，等同于高价买了一个随时过时的模板，性价比非常低。

邹总只能继续寻找，但时间不等人，对华楷实业来说，落后的进销存管理系统与公司业务增速不匹配，如何找到一个方便使用且扩展性强的系统，很快成为公司的首要目标。

看如今：完美适配的进销存管理系统

2019年8月购买了氚云服务，9月立马投入使用，华楷实业以迅雷不及掩耳之势，就把氚云应用于实际业务之中。但实际上，华楷实业选择氚云也是经过仔细对比的。

邹总说，“当时主要考虑到能在钉钉系统里面融合使用这个系统，经过对比选择了氚云SaaS服务。”

因为华楷实业本身有使用钉钉，氚云是在钉钉上的应用之一，所以公司组织架构可以直接导入到氚云上，减少重复工作，权限也可以快速设置。

选择氚云的最根本原因是，氚云给华楷实业提供了一个无可挑剔的进销存管理系统，并且能对系统进行功能拓展，实现个性化定制。

（华楷实业用氚云搭建的进销存管理系统）

以客户发订单启动公司业务流程为例，当业务接单后，便会启动销售订单流程，业务经理会进行审批，如果审批通过，会自动抄送给采购和财务。

采购一旦接到通知，就启动采购订单，由主管负责审批。审批通过的结果会抄送给财务和仓库主管。

待供应商发货后，采购启动入库流程，仓库主管就可以根据通知进行入库操作。

（从左到右，分别是销售订单、采购订单、采购入库）

之前一直饱受诟病的财务收支款项问题，也通过氚云得到了解决。过去依靠人工统计，不仅容易出错，而且审批花费时间长。

而现在，付款单由采购发起，经采购主管审批通过、财务审批执行，即可完成流程。收款单则是经由财务对账，到业务人员审核，再到财务开票、收款，最后以通知形式告诉业务经理，所有流程都按规则走，每一步操作都有迹可循。

（从左到右，分别是付款单、收款单）

邹总说，“现在各部门的工作井然有序，部门之间协作也顺畅多了，哪怕领导出差，他也可以及时处理审批工作，丝毫不耽误项目进度。”

华楷实业：工作效率提升25%以上，数据统计准确率达99%

（审批通知）

氚云给华楷实业带来的帮助是实实在在的，有着严谨态度的邹总，还对效率提升做了测算，结果就是公司整体工作效率至少提升25%，数据统计准确率达到99%以上。

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对贸易公司而言，他们更愿意为之付费的，是那些了解他们需求的，真正对他们业务有帮助的产品，而非市场上模板老旧、场景单一且价格昂贵的管理软件。

而氚云因其简单易用、灵活性强的特点，正好契合了贸易公司多样化的业务场景。采访中，邹总说了一句意味深长的话，“用了氚云，减少了App的个数，使用简单方便。”这其实也是对氚云的一种莫大认可。

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