设置数据限定范围(可选,根据实际需求选择是否设置)
可在控件属性的“数据限定范围”设置条件,从而筛选出目标表单中满足条件的数据,关联表单只能选择满足条件的数据。设置完条件点击确定(未点击确定本次设置不生效),例如:“转正”表单中的“员工”控件,只可以选择“员工档案”表单中“员工状态”为“试用期”的数据。
(3)设置数据填充规则(可选,根据实际需求选择是否设置)
可将目标表单中的控件值自动填充至当前表单的控件中,无需将已有的信息再手动填写一遍。在右侧的控件属性点击“数据填充规则”,点击添加规则,依次选择目标表单控件(左侧下拉框)和当前表单控件(右侧下拉框),设置好后点击确定生效。例如将“员工档案”中的部门、岗位、级别、入职日期等控件信息填充至“转正”表单的对应控件。
(4)设置关联列表(可选,根据实际需求选择是否设置)
设置完【关联表单】控件的目标表单后,可前往目标表单,在【表单设置】的【关联列表】中配置关联列表形成页签功能,实现对其他表单数据的快捷查看与新增。
例如:客户跟进/成交/签约/付款表单都会通过【关联表单】控件关联“客户”表单,可以前往“客户”表单,在【表单设置】的【关联列表】中勾选需要展示的关联表单列表,实现在“客户”表单中就可以快速新增或查看相关联的跟进/成交/签约/付款等数据记录。
案例
人事管理模板中的转正表单,在新增表单数据时只可以选择员工档案中员工状态为“试用期”的员工,其他状态的无法选择,需要让其在转正中不可见,且选择员工后将其员工档案中的基本信息,如部门、岗位、级别、入职日期等填充至转正表单中的对应控件。
a. 如未设置【关联表单】控件“员工”的“数据限定范围”,则在发起转正流程时,“王阅”、“王芳”等离职员工与“叶华”、“李四”等正式员工亦出现在转正流程中,可选择;当设置关联表单控件“员工”的“数据限定范围”之后,转正流程仅能选择“黄丽”、“朱芳”等员工状态为“试用期”的员工。
[color=rgba(11, 19, 32, 0.64)]
b. 在筛选出所有“试用期”的员工后,可通过直接搜索员工名字快速查找需转正的具体人员,如:本次转正员工为“黄丽”,可通过搜索其完整名字或者部分关键字搜索出员工,若不确定姓名或存在多人重名的情况,也可通过点击【关联表单】控件“员工”右侧的小图标打开筛选页,通过其他条件(如工号、部门等)综合搜索(筛选页搜索条件根据“员工档案”设置的列表页查询条件字段而来)。