发帖

#楼主# 2022-2-14

跳转到指定楼层

注册氚云社区,学习低代码知识,与更多氚友互动交流

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册

x
在产业转型升级的背景下,发展“专精特新”中小企业已经成为我国战略的重要一环,截止目前,入选企业逾4万家,“专精特新”也已成为中小企业实现高质量发展的普遍共识与必由之路。

与此同时,“专精特新”中小企业作为创新主体,面对呼啸而来的数字经济时代,更需加快数字化升级,建设数字化企业。目前已有众多“专精特新”企业借助低代码平台氚云,成功实现数字化转型,其中就包括陶术生物,让我们一起来看看它是如何使用氚云。


“氚云不仅容易上手,即使没接触过程序开发的人,也能轻松搭建应用.而且,氚云还为开发者提供了开放接口,我们得以实现了氚云与公司其他系统的数据对接。灵活而强大的可视化报表,也是氚云的一大特色,有了它,业务人员也能创建炫酷的数据大屏。氚云是助力我们企业信息化建设的利器。”
——陶术生物-信息中心负责人张伟


1.png
陶术生物总部前台

上海陶术生物科技有限公司(以下简称“陶术生物”),是一家致力于服务全球研发工作者的高新技术企业,成立于2013年,总部位于上海,美国、欧洲、日本、印度均设有营销中心,深耕化合物筛选领域,为创新药物研发提供一站式采购解决方案。陶术生物集科研、生产、销售于一体,现有科研生产、业务精英、技术IT等各领域高端人才,处于20岁至40岁年龄段中坚力量,整体学历较高,管理层博士占比30%、硕士占比60%以上。

陶术生物在业界颇负盛名,实现了从药物虚拟筛选到实体化合物分子供应、从商业化产品销售到个性化定制合成、从对明确靶点的分子筛选到对明确分子的多靶点筛选、从高通量筛选到化学结构优化的全流程服务模式,全球各大知名药企、国内外重点科研机构、世界名校哈弗、耶鲁等,均建立了紧密的长期合作伙伴关系

作为较早将“化合物库”概念带到国内的创新企业,陶术生物现已取得二十余项专利发明和软件著作权,具备新药研发领域“专业化、精细化、特色化、新颖化”特性,于2019年跻身“专精特新”企业,获得了上海市政府相关部门的高度认可。

2.png
作为行业模范表
陶术生物的厂房、实验室是当地园区领导每逢巡视,必参观的“打卡点”

内部管理全面数字化,绩效流转时间从10天缩短到1天

以前,数字化程度较低,内部管理沿用纸质记录的方式。通常,工作任务下达、审批或报批都是通过书面签字方式进行,每次审批都要通过多个部门、耗时数天甚至十几天才能完成,如果领导出差在外,还得等领导回来,耗时就更长了。导致流程不流畅的后果,任务没法精准传达,效率低。

以每月1次的绩效考核为例,虽是采用Excel表+共享文件夹的方式,比纯纸质流转要好很多, 但往往同一部门或多个部门的员工共用同一账号每个员工都需要手动复制绩效表格,填写自评分数,接着提交自己的上级或领导,待上级或领导完成评分,再返回给人事统计核算。不但员工、审批领导、人事多方操作繁琐,而且至少需要10天时间才能走完绩效考核流程。

现在,通过氚云实现业务流程线上化后,节点明确,审批效率大大提高,摒弃纸质,真正实现了内部管理的数字化。还是以绩效考核为例,陶术生物信息中心负责人张伟用时1天搭建完成的“绩效考核”应用,人员使用100%全覆盖,从发起到考评确定,全程在线流转,员工、审批领导、人事一键操作即可,全程几分钟就可以完成。据人事统计,之前需要10天才能走完的绩效考核流程,用了氚云之后,1天就可以全部关闭。

3.png
绩效考核统计报表-示意图

海量数据分钟级处理,百万量级SKU信息10分钟完成更新

以前,内部知识库数据管理欠规范,谁在什么时候新增或删除或更改了哪些信息,难以追踪溯源,因为数据库只保存最终修改的版本。
以数据量更新较大的官方网站为例,陶术生物的化合物库、天然产物、抑制剂等产品SKU合计超百万种,每每更新数据时,需要产品人员登录后台进行手动操作。如果是遇到需要批量更新的情况,则需要技术人员连接网站数据库,通过SKU代码方式来更新,但这样一来谁更新了、更新了什么数据,是没有完整记录的,为后期追溯带来困难。

更值得关注的是:增删改查主要靠人工手动操作,耗时耗力,单条数据平均5秒,100万条就需要5000000秒,1300多工时,以每天8小时计算,就是1个人大半年的工作量,颇为浪费人力资源,再是,每次更新耗用大量工时,时间成本也高,不可避免会耽误产品的及时上线推广。

4.png
陶术生物官网产品类目截图(部分)

现在,借助氚云搭建的“数据中心”应用,陶术生物一举破解数据权限乱、信息追溯难、工作量巨大的局面。怎么实现的?用张伟的话来解释,就是“将所有需要在官网上呈现出来的数据信息,都放在氚云上,氚云数据库通过开放接口定期同步到官网数据库。这样一来,任何数据的修改都会在氚云界面留下记录,氚云还支持通过Excel表批量新增和修改数据,不管是单个数据还是批量数据更新,都非常方便。”

更新的时间、信息、人员均有记录,解决了追溯问题;支持权限设置,防止信息篡改和泄露;一键同步数据,使用氚云以来,陶术生物更新数据累计过百万,合计时间10分钟左右,节省千个工时。

上下游跨组织高效协同,生产、市场、行政等跨部门数据互通

以前,传统的管理模式,频频引发部门信息孤岛问题:办公用品、客户礼品等物品的出入库及领取,采用Excel+纸张的方式管理,领取前申请者先通过邮件或钉钉申领,获得领导批准后,再到仓库领取,由仓管人员手工记录、统计;因为没有工单系统,每次报修固定资产时,都要通过邮件申报或在钉钉上沟通,申报者、行政人员、维修人员,需要多人沟通协同,有时候耗时一两天问题还没解决。获取数据也如是,市场活动需要用到销售数据,市场人员就需要通过邮件方式申请协助,市场部领导审批、销售部领导审批、多名销售人员汇总数据并提供,邮件层层流转,繁琐又耗时……这样的现象曾经在陶术生物随处可见。

现在,“耗材管理”、“工单系统”、 “资产管理”、“快递管理”等多个高频场景应用得到广泛普及,规范了统一流程的同时,打通了部门“信息壁垒”,实现数据互通共享:“耗材管理”应用让物品出入库、领取在线化,申请者提交申请表单,相关领导在线审批,审批通过后,仓库即时收到通知并发放物品;“工单系统”上线后,需要跨部门或多人审批、协助的事项,只需提交1次工单,就可以按照原先设定好的流程自动化流转,免去邮件审批的麻烦;“资产管理”应用使用后,固定资产保修在线申报,行政人员实时在线掌握资产状态,并实现了智能化盘点,规避数据出错……

5.png
“内部服务”的工单系统,让团队协助更灵活更高效

6.png
“人、财、物、事”,资产管理无小事

跨组织协同、重构内部管理模式的成功,启发了张伟,他有个可落地的构想,一旦与陶术生物合作的所有供应商也都使用钉钉、氚云,那么供应链上下游协同的实现也指日可待。

从2019年至今的3年里,陶术生物在氚云平台上产生了数百万条数据,氚云也已成为陶术生物员工们日常办公不可或缺的数字化管理工具。对此,张伟如是说“数字化并非是颠覆传统办公场景,而是本来就应该这样:员工们置身于数字化中而习以为常。有了氚云这一数字化工具,我们现在做到了原本该有的样子。”

而说到与氚云的结缘,张伟颇有感慨,虽陶术生物数字化转型需求明确,但当初选择数字化工具时也走过弯路:
IT技术出身的张伟,深知企业级软件系统的昂贵。如果自主研发,需要为此组建一支技术团队,人力资源成本高;如果是找第三方团队开发,却不一定能够匹配陶术生物的个性化需求。再是,不管是自研还是选择外包,时间成本都极难控制,开发周期长。

后来决定采购软件,却也良莠不齐,有的不支持移动端操作而放弃,有的价格昂贵而没选择,有的功能体验不友好而弃用。尤为值得一提的是,张伟也曾尝试过别的低代码平台,但因为其必须为定制版本才支持开放接口,就停止了继续使用。

“氚云性价比极高,在我目前用过的软件和平台里颇具亮点。另外,氚云集成钉钉,对我们来说,也省去了额外维护一套系统的成本。”张伟坦言,当初使用氚云也有出于预算的考虑,后来发现这是一座“宝藏”,氚云的前端界面比大多数ERP更友好, 特别是移动端的扫码、定位功能。

7.JPG
移动端扫码登记界面-示意图

在张伟对氚云的所有评价里,有这么一句“花1个人1%的时间精力,就可以达成企业90%以上的数字化场景需求,对中小型企业或初创企业而言,非常划算、实用。连现在招开发人员的要求都变低了,在前端只需简单地拖拉拽,就可以搭建完成一个原来需要数月开发周期的系统应用。”占用时间不多,却能让陶术生物的数字化进程100倍加速,何乐而不为呢?

受新冠疫情爆发的影响,全球对生命科学领域越发重视,新药研发成关注焦点,以陶术生物为代表的药物研发服务供应商,发展势头也更为迅猛。陶术生物通过与氚云的坚定合作,将进一步扩大数字化管理的行业先发优势,切实实践“专精特新”企业精神,高效推动科研事业,为加速全球新药研发进程,造福人类而努力奋斗!
回复

使用道具

成为第一个回答人

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|氚云社区 |粤ICP备15096637号-1
Powered by Discuz! X3.4 Licensed  © 2001-2017 Comsenz Inc.