在产业转型升级的背景下，发展“专精特新”中小企业已经成为我国战略的重要一环，截止目前，入选企业逾4万家，“专精特新”也已成为中小企业实现高质量发展的普遍共识与必由之路。

与此同时，“专精特新”中小企业作为创新主体，面对呼啸而来的数字经济时代，更需加快数字化升级，建设数字化企业。目前已有众多“专精特新”企业借助低代码平台氚云，成功实现数字化转型，其中就包括陶术生物，让我们一起来看看它是如何使用氚云。

“氚云不仅容易上手，即使没接触过程序开发的人，也能轻松搭建应用.而且，氚云还为开发者提供了开放接口，我们得以实现了氚云与公司其他系统的数据对接。灵活而强大的可视化报表，也是氚云的一大特色，有了它，业务人员也能创建炫酷的数据大屏。氚云是助力我们企业信息化建设的利器。”

——陶术生物-信息中心负责人张伟

陶术生物总部前台

上海陶术生物科技有限公司（以下简称“陶术生物”），是一家致力于服务全球研发工作者的高新技术企业，成立于2013年，总部位于上海，美国、欧洲、日本、印度均设有营销中心，深耕化合物筛选领域，为创新药物研发提供一站式采购解决方案。陶术生物集科研、生产、销售于一体，现有科研生产、业务精英、技术IT等各领域高端人才，处于20岁至40岁年龄段中坚力量，整体学历较高，管理层博士占比30%、硕士占比60%以上。

陶术生物在业界颇负盛名，实现了从药物虚拟筛选到实体化合物分子供应、从商业化产品销售到个性化定制合成、从对明确靶点的分子筛选到对明确分子的多靶点筛选、从高通量筛选到化学结构优化的全流程服务模式，与全球各大知名药企、国内外重点科研机构、世界名校哈弗、耶鲁等，均建立了紧密的长期合作伙伴关系。

作为较早将“化合物库”概念带到国内的创新企业，陶术生物现已取得二十余项专利发明和软件著作权，具备新药研发领域“专业化、精细化、特色化、新颖化”特性，于2019年跻身“专精特新”企业，获得了上海市政府相关部门的高度认可。

作为行业模范表

陶术生物的厂房、实验室是当地园区领导每逢巡视，必参观的“打卡点”

内部管理全面数字化，绩效流转时间从10天缩短到1天

以前，数字化程度较低，内部管理沿用纸质记录的方式。通常，工作任务下达、审批或报批都是通过书面签字方式进行，每次审批都要通过多个部门、耗时数天甚至十几天才能完成，如果领导出差在外，还得等领导回来，耗时就更长了。导致流程不流畅的后果，任务没法精准传达，效率低。

以每月1次的绩效考核为例，虽是采用Excel表+共享文件夹的方式，比纯纸质流转要好很多， 但往往同一部门或多个部门的员工共用同一账号，每个员工都需要手动复制绩效表格，填写自评分数，接着提交自己的上级或领导，待上级或领导完成评分，再返回给人事统计核算。不但员工、审批领导、人事多方操作繁琐，而且至少需要10天时间才能走完绩效考核流程。

现在，通过氚云实现业务流程线上化后，节点明确，审批效率大大提高，摒弃纸质，真正实现了内部管理的数字化。还是以绩效考核为例，陶术生物信息中心负责人张伟用时1天搭建完成的“绩效考核”应用，人员使用100%全覆盖，从发起到考评确定，全程在线流转，员工、审批领导、人事一键操作即可，全程几分钟就可以完成。据人事统计，之前需要10天才能走完的绩效考核流程，用了氚云之后，1天就可以全部关闭。

绩效考核统计报表-示意图

海量数据分钟级处理，百万量级SKU信息10分钟完成更新

以前，内部知识库数据管理欠规范，谁在什么时候新增或删除或更改了哪些信息，难以追踪溯源，因为数据库只保存最终修改的版本。

以数据量更新较大的官方网站为例，陶术生物的化合物库、天然产物、抑制剂等产品SKU合计超百万种，每每更新数据时，需要产品人员登录后台进行手动操作。如果是遇到需要批量更新的情况，则需要技术人员连接网站数据库，通过SKU代码方式来更新，但这样一来谁更新了、更新了什么数据，是没有完整记录的，为后期追溯带来困难。

更值得关注的是：增删改查主要靠人工手动操作，耗时耗力，单条数据平均5秒，100万条就需要5000000秒，1300多工时，以每天8小时计算，就是1个人大半年的工作量，颇为浪费人力资源，再是，每次更新耗用大量工时，时间成本也高，不可避免会耽误产品的及时上线推广。

陶术生物官网产品类目截图（部分）

现在，借助氚云搭建的“数据中心”应用，陶术生物一举破解数据权限乱、信息追溯难、工作量巨大的局面。怎么实现的？用张伟的话来解释，就是“将所有需要在官网上呈现出来的数据信息，都放在氚云上，氚云数据库通过开放接口定期同步到官网数据库。这样一来，任何数据的修改都会在氚云界面留下记录，氚云还支持通过Excel表批量新增和修改数据，不管是单个数据还是批量数据更新，都非常方便。”

更新的时间、信息、人员均有记录，解决了追溯问题；支持权限设置，防止信息篡改和泄露；一键同步数据，使用氚云以来，陶术生物更新数据累计过百万，合计时间10分钟左右，节省千个工时。

上下游跨组织高效协同，生产、市场、行政等跨部门数据互通

以前，传统的管理模式，频频引发部门信息孤岛问题：办公用品、客户礼品等物品的出入库及领取，采用Excel+纸张的方式管理，领取前申请者先通过邮件或钉钉申领，获得领导批准后，再到仓库领取，由仓管人员手工记录、统计；因为没有工单系统，每次报修固定资产时，都要通过邮件申报或在钉钉上沟通，申报者、行政人员、维修人员，需要多人沟通协同，有时候耗时一两天问题还没解决。获取数据也如是，市场活动需要用到销售数据，市场人员就需要通过邮件方式申请协助，市场部领导审批、销售部领导审批、多名销售人员汇总数据并提供，邮件层层流转，繁琐又耗时……这样的现象曾经在陶术生物随处可见。

现在，“耗材管理”、“工单系统”、 “资产管理”、“快递管理”等多个高频场景应用得到广泛普及，规范了统一流程的同时，打通了部门“信息壁垒”，实现数据互通共享：“耗材管理”应用让物品出入库、领取在线化，申请者提交申请表单，相关领导在线审批，审批通过后，仓库即时收到通知并发放物品；“工单系统”上线后，需要跨部门或多人审批、协助的事项，只需提交1次工单，就可以按照原先设定好的流程自动化流转，免去邮件审批的麻烦；“资产管理”应用使用后，固定资产保修在线申报，行政人员实时在线掌握资产状态，并实现了智能化盘点，规避数据出错……

“内部服务”的工单系统，让团队协助更灵活更高效

“人、财、物、事”，资产管理无小事

跨组织协同、重构内部管理模式的成功，启发了张伟，他有个可落地的构想，一旦与陶术生物合作的所有供应商也都使用钉钉、氚云，那么供应链上下游协同的实现也指日可待。

从2019年至今的3年里，陶术生物在氚云平台上产生了数百万条数据，氚云也已成为陶术生物员工们日常办公不可或缺的数字化管理工具。对此，张伟如是说“数字化并非是颠覆传统办公场景，而是本来就应该这样：员工们置身于数字化中而习以为常。有了氚云这一数字化工具，我们现在做到了原本该有的样子。”

而说到与氚云的结缘，张伟颇有感慨，虽陶术生物数字化转型需求明确，但当初选择数字化工具时也走过弯路：

IT技术出身的张伟，深知企业级软件系统的昂贵。如果自主研发，需要为此组建一支技术团队，人力资源成本高；如果是找第三方团队开发，却不一定能够匹配陶术生物的个性化需求。再是，不管是自研还是选择外包，时间成本都极难控制，开发周期长。

后来决定采购软件，却也良莠不齐，有的不支持移动端操作而放弃，有的价格昂贵而没选择，有的功能体验不友好而弃用。尤为值得一提的是，张伟也曾尝试过别的低代码平台，但因为其必须为定制版本才支持开放接口，就停止了继续使用。

“氚云性价比极高，在我目前用过的软件和平台里颇具亮点。另外，氚云集成钉钉，对我们来说，也省去了额外维护一套系统的成本。”张伟坦言，当初使用氚云也有出于预算的考虑，后来发现这是一座“宝藏”，氚云的前端界面比大多数ERP更友好， 特别是移动端的扫码、定位功能。

移动端扫码登记界面-示意图

在张伟对氚云的所有评价里，有这么一句“花1个人1%的时间精力，就可以达成企业90%以上的数字化场景需求，对中小型企业或初创企业而言，非常划算、实用。连现在招开发人员的要求都变低了，在前端只需简单地拖拉拽，就可以搭建完成一个原来需要数月开发周期的系统应用。”占用时间不多，却能让陶术生物的数字化进程100倍加速，何乐而不为呢？

受新冠疫情爆发的影响，全球对生命科学领域越发重视，新药研发成关注焦点，以陶术生物为代表的药物研发服务供应商，发展势头也更为迅猛。陶术生物通过与氚云的坚定合作，将进一步扩大数字化管理的行业先发优势，切实实践“专精特新”企业精神，高效推动科研事业，为加速全球新药研发进程，造福人类而努力奋斗！

在产业转型升级的背景下，发展“专精特新”中小企业已经成为我国战略的重要一环，截止目前，入选企业逾4万家，“专精特新”也已成为中小企业实现高质量发展的普遍共识与必由之路。

与此同时，“专精特新”中小企业作为创新主体，面对呼啸而来的数字经济时代，更需加快数字化升级，建设数字化企业。目前已有众多“专精特新”企业借助低代码平台氚云，成功实现数字化转型，其中就包括陶术生物，让我们一起来看看它是如何使用氚云。

“氚云不仅容易上手，即使没接触过程序开发的人，也能轻松搭建应用.而且，氚云还为开发者提供了开放接口，我们得以实现了氚云与公司其他系统的数据对接。灵活而强大的可视化报表，也是氚云的一大特色，有了它，业务人员也能创建炫酷的数据大屏。氚云是助力我们企业信息化建设的利器。”

——陶术生物-信息中心负责人张伟

陶术生物总部前台

上海陶术生物科技有限公司（以下简称“陶术生物”），是一家致力于服务全球研发工作者的高新技术企业，成立于2013年，总部位于上海，美国、欧洲、日本、印度均设有营销中心，深耕化合物筛选领域，为创新药物研发提供一站式采购解决方案。陶术生物集科研、生产、销售于一体，现有科研生产、业务精英、技术IT等各领域高端人才，处于20岁至40岁年龄段中坚力量，整体学历较高，管理层博士占比30%、硕士占比60%以上。

陶术生物在业界颇负盛名，实现了从药物虚拟筛选到实体化合物分子供应、从商业化产品销售到个性化定制合成、从对明确靶点的分子筛选到对明确分子的多靶点筛选、从高通量筛选到化学结构优化的全流程服务模式，与全球各大知名药企、国内外重点科研机构、世界名校哈弗、耶鲁等，均建立了紧密的长期合作伙伴关系。

作为较早将“化合物库”概念带到国内的创新企业，陶术生物现已取得二十余项专利发明和软件著作权，具备新药研发领域“专业化、精细化、特色化、新颖化”特性，于2019年跻身“专精特新”企业，获得了上海市政府相关部门的高度认可。

作为行业模范表

陶术生物的厂房、实验室是当地园区领导每逢巡视，必参观的“打卡点”

内部管理全面数字化，绩效流转时间从10天缩短到1天

以前，数字化程度较低，内部管理沿用纸质记录的方式。通常，工作任务下达、审批或报批都是通过书面签字方式进行，每次审批都要通过多个部门、耗时数天甚至十几天才能完成，如果领导出差在外，还得等领导回来，耗时就更长了。导致流程不流畅的后果，任务没法精准传达，效率低。

以每月1次的绩效考核为例，虽是采用Excel表+共享文件夹的方式，比纯纸质流转要好很多， 但往往同一部门或多个部门的员工共用同一账号，每个员工都需要手动复制绩效表格，填写自评分数，接着提交自己的上级或领导，待上级或领导完成评分，再返回给人事统计核算。不但员工、审批领导、人事多方操作繁琐，而且至少需要10天时间才能走完绩效考核流程。

现在，通过氚云实现业务流程线上化后，节点明确，审批效率大大提高，摒弃纸质，真正实现了内部管理的数字化。还是以绩效考核为例，陶术生物信息中心负责人张伟用时1天搭建完成的“绩效考核”应用，人员使用100%全覆盖，从发起到考评确定，全程在线流转，员工、审批领导、人事一键操作即可，全程几分钟就可以完成。据人事统计，之前需要10天才能走完的绩效考核流程，用了氚云之后，1天就可以全部关闭。

绩效考核统计报表-示意图

海量数据分钟级处理，百万量级SKU信息10分钟完成更新

以前，内部知识库数据管理欠规范，谁在什么时候新增或删除或更改了哪些信息，难以追踪溯源，因为数据库只保存最终修改的版本。

以数据量更新较大的官方网站为例，陶术生物的化合物库、天然产物、抑制剂等产品SKU合计超百万种，每每更新数据时，需要产品人员登录后台进行手动操作。如果是遇到需要批量更新的情况，则需要技术人员连接网站数据库，通过SKU代码方式来更新，但这样一来谁更新了、更新了什么数据，是没有完整记录的，为后期追溯带来困难。

更值得关注的是：增删改查主要靠人工手动操作，耗时耗力，单条数据平均5秒，100万条就需要5000000秒，1300多工时，以每天8小时计算，就是1个人大半年的工作量，颇为浪费人力资源，再是，每次更新耗用大量工时，时间成本也高，不可避免会耽误产品的及时上线推广。

陶术生物官网产品类目截图（部分）

现在，借助氚云搭建的“数据中心”应用，陶术生物一举破解数据权限乱、信息追溯难、工作量巨大的局面。怎么实现的？用张伟的话来解释，就是“将所有需要在官网上呈现出来的数据信息，都放在氚云上，氚云数据库通过开放接口定期同步到官网数据库。这样一来，任何数据的修改都会在氚云界面留下记录，氚云还支持通过Excel表批量新增和修改数据，不管是单个数据还是批量数据更新，都非常方便。”

更新的时间、信息、人员均有记录，解决了追溯问题；支持权限设置，防止信息篡改和泄露；一键同步数据，使用氚云以来，陶术生物更新数据累计过百万，合计时间10分钟左右，节省千个工时。

上下游跨组织高效协同，生产、市场、行政等跨部门数据互通

以前，传统的管理模式，频频引发部门信息孤岛问题：办公用品、客户礼品等物品的出入库及领取，采用Excel+纸张的方式管理，领取前申请者先通过邮件或钉钉申领，获得领导批准后，再到仓库领取，由仓管人员手工记录、统计；因为没有工单系统，每次报修固定资产时，都要通过邮件申报或在钉钉上沟通，申报者、行政人员、维修人员，需要多人沟通协同，有时候耗时一两天问题还没解决。获取数据也如是，市场活动需要用到销售数据，市场人员就需要通过邮件方式申请协助，市场部领导审批、销售部领导审批、多名销售人员汇总数据并提供，邮件层层流转，繁琐又耗时……这样的现象曾经在陶术生物随处可见。

现在，“耗材管理”、“工单系统”、 “资产管理”、“快递管理”等多个高频场景应用得到广泛普及，规范了统一流程的同时，打通了部门“信息壁垒”，实现数据互通共享：“耗材管理”应用让物品出入库、领取在线化，申请者提交申请表单，相关领导在线审批，审批通过后，仓库即时收到通知并发放物品；“工单系统”上线后，需要跨部门或多人审批、协助的事项，只需提交1次工单，就可以按照原先设定好的流程自动化流转，免去邮件审批的麻烦；“资产管理”应用使用后，固定资产保修在线申报，行政人员实时在线掌握资产状态，并实现了智能化盘点，规避数据出错……

“内部服务”的工单系统，让团队协助更灵活更高效

“人、财、物、事”，资产管理无小事

跨组织协同、重构内部管理模式的成功，启发了张伟，他有个可落地的构想，一旦与陶术生物合作的所有供应商也都使用钉钉、氚云，那么供应链上下游协同的实现也指日可待。

从2019年至今的3年里，陶术生物在氚云平台上产生了数百万条数据，氚云也已成为陶术生物员工们日常办公不可或缺的数字化管理工具。对此，张伟如是说“数字化并非是颠覆传统办公场景，而是本来就应该这样：员工们置身于数字化中而习以为常。有了氚云这一数字化工具，我们现在做到了原本该有的样子。”

而说到与氚云的结缘，张伟颇有感慨，虽陶术生物数字化转型需求明确，但当初选择数字化工具时也走过弯路：

IT技术出身的张伟，深知企业级软件系统的昂贵。如果自主研发，需要为此组建一支技术团队，人力资源成本高；如果是找第三方团队开发，却不一定能够匹配陶术生物的个性化需求。再是，不管是自研还是选择外包，时间成本都极难控制，开发周期长。

后来决定采购软件，却也良莠不齐，有的不支持移动端操作而放弃，有的价格昂贵而没选择，有的功能体验不友好而弃用。尤为值得一提的是，张伟也曾尝试过别的低代码平台，但因为其必须为定制版本才支持开放接口，就停止了继续使用。

“氚云性价比极高，在我目前用过的软件和平台里颇具亮点。另外，氚云集成钉钉，对我们来说，也省去了额外维护一套系统的成本。”张伟坦言，当初使用氚云也有出于预算的考虑，后来发现这是一座“宝藏”，氚云的前端界面比大多数ERP更友好， 特别是移动端的扫码、定位功能。

移动端扫码登记界面-示意图

在张伟对氚云的所有评价里，有这么一句“花1个人1%的时间精力，就可以达成企业90%以上的数字化场景需求，对中小型企业或初创企业而言，非常划算、实用。连现在招开发人员的要求都变低了，在前端只需简单地拖拉拽，就可以搭建完成一个原来需要数月开发周期的系统应用。”占用时间不多，却能让陶术生物的数字化进程100倍加速，何乐而不为呢？

受新冠疫情爆发的影响，全球对生命科学领域越发重视，新药研发成关注焦点，以陶术生物为代表的药物研发服务供应商，发展势头也更为迅猛。陶术生物通过与氚云的坚定合作，将进一步扩大数字化管理的行业先发优势，切实实践“专精特新”企业精神，高效推动科研事业，为加速全球新药研发进程，造福人类而努力奋斗！