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本帖最后由 国利-周 于 2020-12-24 11:31 编辑
氚与氚寻,寻找中国低代码应用引路人 ——首届低代码应用开发者大赛 -投稿示例- 投稿人姓名: 陈文、周志洋、王萍萍 联系电话13657086784 投稿企业:江西省国利建设集团有限公司 投稿应用/方案名称:招投标管理应用 一、场景描述: 实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述 (一)企业介绍: 公司行业属性:建筑业 公司经营范围:建筑工程、市政公用工程、装饰装修工程、钢结构工程、公路工程、环保工程 公司规模:100-300人 (二)业务场景: (1)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、人员调配、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。 (2)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。 a、经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。 b、资源部工作内容:负责分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。 c、财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。 (3)公司招投标业务流程: a、投标申请:总部业务由经营部发起投标申请,通过公司领导审批后的投标申请单交给财务部。区域业务由分公司发起投标申请,报资源部汇总后通过公司领导审批的投标申请单交给财务部。 b、证件借用:总部业务由经营部向资源部申请借用投标所需证件及人员,区域业务由分公司向资源部申请调配投标所需证件及人员。 c、标后跟踪:总部业务由经营部负责、分公司业务由资源部负责,包括开标情况,保证金退款申请,借用证件的归还。 d、投标保证金:总部业务由经营部负责与财务部沟通,区域业务由分公司负责与财务部沟通,包括保证金的汇、退。财务部根据投标申请复核是否可以办理相关业务。 e、中标告知:总部业务中标后由经营部告知,区域业务中标后由资源部告知。 (4)业务场景存在的痛点: a、投标申请汇总不统一:总部投标申请业务由经营部统计、分公司投标申请业务由资源部统计,在统计工作上没有形成信息共享,无法及时汇总。 b、借用证件不统一:总部由经营部调配证件、区域分公司业务由资源部调配证件,产生证件调配不统一出现证件需求“打架”,证件的借用、归还不及时造成资源利用率低。 c、保证金的汇退不统一:总部由经营部与财务部沟通,区域业务由分公司直接和财务部沟通,每次汇退保证金财务部都需要核对及复核投标申请表,沟通核对工作量大,甚至出现未进行投标申请而办理了保证金业务。 d、标后跟踪管理量大:开标后各部门负责人的跟踪量大,容易造成管理疏忽,且无法形成统一的报表,有报表的也需要人为地进行督促跟踪,形成报表不及时。 e、中标告知不及时或未告知,造成中标后跨部门项目管理脱节。
二、方案介绍: 结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升(图文并茂,能详尽描述解决场景与遇到的问题为佳) 公司启用氚云搭建招投标管理的方案: 一、场景描述: 实际业务中工作的痛点,结合本公司或团队正在从事的业务进行场景描述 (一)企业介绍: 公司行业属性:建筑业 公司经营范围:建筑工程、市政公用工程、装饰装修工程、钢结构工程、公路工程、环保工程 公司规模:100-300人 (二)业务场景: (1)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、人员调配、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。 (2)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。 a、经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。 b、资源部工作内容:负责分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。 c、财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。 (3)公司招投标业务流程: a、投标申请:总部业务由经营部发起投标申请,通过公司领导审批后的投标申请单交给财务部。区域业务由分公司发起投标申请,报资源部汇总后通过公司领导审批的投标申请单交给财务部。 b、证件借用:总部业务由经营部向资源部申请借用投标所需证件及人员,区域业务由分公司向资源部申请调配投标所需证件及人员。 c、标后跟踪:总部业务由经营部负责、分公司业务由资源部负责,包括开标情况,保证金退款申请,借用证件的归还。 d、投标保证金:总部业务由经营部负责与财务部沟通,区域业务由分公司负责与财务部沟通,包括保证金的汇、退。财务部根据投标申请复核是否可以办理相关业务。 e、中标告知:总部业务中标后由经营部告知,区域业务中标后由资源部告知。 (4)业务场景存在的痛点: a、投标申请汇总不统一:总部投标申请业务由经营部统计、分公司投标申请业务由资源部统计,在统计工作上没有形成信息共享,无法及时汇总。 b、借用证件不统一:总部由经营部调配证件、区域分公司业务由资源部调配证件,产生证件调配不统一出现证件需求“打架”,证件的借用、归还不及时造成资源利用率低。 c、保证金的汇退不统一:总部由经营部与财务部沟通,区域业务由分公司直接和财务部沟通,每次汇退保证金财务部都需要核对及复核投标申请表,沟通核对工作量大,甚至出现未进行投标申请而办理了保证金业务。 d、标后跟踪管理量大:开标后各部门负责人的跟踪量大,容易造成管理疏忽,且无法形成统一的报表,有报表的也需要人为地进行督促跟踪,形成报表不及时。 e、中标告知不及时或未告知,造成中标后跨部门项目管理脱节。
二、方案介绍: 结合企业业务管理痛点,描述如何利用低代码进行业务管理以实现业务效率的提升(图文并茂,能详尽描述解决场景与遇到的问题为佳) 公司启用氚云搭建招投标管理的方案:
(一)公司招投标管理业务有:投标申请、投标证件借用、证件归还、投标保证金汇退、标后跟踪、中标公告。 (二)公司招投标参与部门有:经营部、区域分公司、资源部、财务部。 经营部、区域分公司工作内容:负责市场调研及参与招投标报名、投标保证金申请、标后跟踪、中标公告。 资源部工作内容:负责经营部、区域分公司业务对接、招投标所需证件、人员调配。 财务部工作内容:负责投标保证金业务办理,包括保证金汇款,保证金退款。 (三)招投标管理搭建应用的表单有:投标申请、标后跟踪、证件库、证件借用、证件归还、投标担保、中标公告。 (四)公司招投标业务流程: 1、投标申请:由经营部、区域分公司发起投标申请,填写项目基本概况,申请通过后自动生成标后跟踪表单。 2、证件借用:投标申请通过后,经营部、区域分公司发起证件借用(关联投标申请通过的表单)。 3、投标担保(汇):投标申请通过后,经营部、区域分公司可发起投标担保(关联投标申请通过的表单),对投标申请项目进行汇保证金或投标保函的申请,申请通过后由财务部办理。
(2与3可以同时进行) 4、标后跟踪:投标结束后,经营部、区域分公司须对标后跟踪表单完善信息提交(未完成标后跟踪的投标申请不能办理投标担保退保证金业务)。 5、投标担保(退)经营部、区域分公司可在完成标后跟踪后发起投标担保办理退保证金业务,申请通过后由财务部进行确认。 6、证件归还:开标结束后,借证人员应及时办理证件归还。 (5与6可以同时进行) 7、中标公告:公司中标后,经营部、区域分公司发起中标公告,告知全公司中标项目信息。 (五)通过系统实现招投标管理方案的优势: 1、设计方案时把每一项业务根据逻辑关系设置了关联,未进行前一项业务的,不能办理下一项业务。 2、标后跟踪降低管理者的跟踪工作量,下一业务的办理,需在前一业务办理后,才能继续办理,做到了对业务人员的引导。 3、投标但保降低了财务人员的核对工作量,因为系统能实现数据的调用,不用财务人员进行人工的核对数据。 4、证件库概念的设计把公司证件资源共享化,实现资源的最大利用。 5、中标告知能把数据即时反馈给相关人员,减少跨部门沟通不及时带来的互相扯皮。 三、应用介绍:(参赛方案组的此项不用填写) 结合场景、方案,制作对应的氚云应用,公司、团队现有的应用亦可参与投稿(要求可以投入实际使用,应用说明中国要有关键设计思路细节,方便理解) 1、投标申请1、1所有投标申请的页面 1、2投标申请的内容具体如下 1、3投标申请的流程如下 2标后跟踪 投标申请结束后,自动生成标后跟踪,经营人员开标后需在标后跟踪里完善信息。 2、1标后跟踪页面 2、2标后跟踪内容 2、3标后跟踪流程 3证件管理 投标申请提交后,可在证件管理应用中的证件借用申请借证。 3、1证件库 在整个证件管理应用中,搭设了一个显示所有证件的证件库,如下: 3、2证件借用 投标申请结束后,可在证件借用发起新增。 3、2、1证件借用页面如下: 3、2、2证件借用内容如下: 3、2、3证件借用流程如下: 3、3证件归还 在标后跟踪结束后可发起证件归还 3、3、1证件归还页面如下: 3、3、2证件归还内容如下: 3、3、3证件归还流程如下: 4投标担保 投标担保的页面如下: 投标担保的内容显示如下: 根据实际情况选择
投标担保的的流程如下:
4、1汇投标保证金、开具投标保函 当投标申请审批通过之后可以在投标担保里面发起流程 4、1、1汇投标保证金的内容如下: 4、1、2开具投标保函的内容 开具投标保函分两部门,开具公司保函或在项目所在地开具保函。 开具总公司保函内容如下:
开具工程所在地保函内容如下: 4、2退投标保证金、退保函质押金 标后跟踪结束后可在投标担保里发起退投标保证金。 4、2、1退投标保证金内容如下: 4、2、2退保函质押金 详见退投标保证金业务。
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