车辆外派怎么管？看环保科技企业如何展现车辆管理魅力

关于山水乐环保科技

深圳市山水乐环保科技有限公司是一家提供专业环保技术服务的企业，从事废水废气，噪声治理，污水处理，环保设备设计与制造。主做政府项目，公司已有300余名员工，需派员工去到各区环保所常驻，提供专业服务。
        

环保行业车辆管理之痛

1、外派车辆保养不及时，车辆性能变差
接到政府的任务后，公司会外派员工与专属车辆到各地的环保所驻扎。员工经常开车出去工作，所经之地路况很糟糕。车辆到了需要保养的时间，员工也没主动向总公司上报申请保养。

2、无法及时记录新能源车辆充电卡的余额
管理层无法监控新能源汽车实际消费额度。员工经常到了充电站才发现充电卡中没有额度了。

3、管理层不能对外派车辆现状实时监控
管理层无法经常到环保所去查看车辆磨损情况，不能及时跟原车辆状况做对比。更忧心外派之前车辆状况明明良好，外派给员工使用后，车辆磨损了，没有证据跟原来车况对比

4、洗车报销申请无法依据审批
面对员工提交的纸质洗车报销单，管理层要花很多时间，核对员工洗车时间，地点，次数，办公效率极低。

个性化搭建环保行业车辆管理系统

管理层购买氚云后，通过氚云平台的可视化控件，流程引擎与报表，IT总监汪虎先生很轻松的搭建一套完全符合公司业务模式的“车辆管理系统”。

                       

1、车辆状况实时监控，重新定义车辆管理方案
在各地的环保所派工过去的员工中，管理层会指定一个人做车管员。车管员定期使用氚云向总部管理层上报车辆信息，（包括车的行驶距离，车内车外，车前后左右的照片等）。公司管理层根据提交信息跟原始车辆数据做对比，车辆状况实时监控，保护公司财产。

2、车辆事故上报更简单
车管员在氚云平台，用车辆事故表单，提交车辆故障信息，管理层面对发生故障的车辆，及时审核，判断车辆是否需报保险，是否需要维修，车辆状况一目了然！

3、车辆保养更及时，延长车辆使用年限
车管员在氚云平台，根据车辆使用时长，行驶里程数，提交保养申请。管理层审核后判断是否需要保养。审批后，管理层可指定车辆决定是否去4S店，还是指定的保养店。车管员驾车保养后，再回公司报销。

4、洗车、充电报销审核更容易
洗车申请表单，可记录洗车费用等信息。管理层可查看各地环保所的车管员，间隔多少天去洗车，是否到公司指定的地方洗车。管理层根据员工申请洗车记录与洗车前后对比照，判断是否真实洗车。员工可回总部用发票报销费用，无发票不给予报销。

管理层根据车管员的提交的车辆充电申请，随时查看总公司车辆充电卡，记录卡还剩多少钱，是否要及时充 值。

山水乐环保公司IT总监汪虎先生感言

环保行业的管理模式是非常特殊的，而氚云平台的搭建系统的灵活性，让我轻松轻松搭建实现各个部门的管理模块，实现了所有部门的管理诉求。

各方面数据的收集，处理，留档，就是数字化管理的基础