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#楼主# 2020-11-26

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氚云故事:一个系统,快速提升工作效率
——之前遇到的管理问题有哪些?

杜智广:
主要体现在效率和审批。我们公司业务板块比较多,涵盖招聘、教育培训、知识产权、资质代办,当我们服务中小企业客户时,它们经常对多个业务都有需求,但是我们内部是相互独立运作,业务统一管理难。


对每个独立的业务部门来说,工作上仍采用原始的Excel记账,人工手动录入数据,工作效率低下,出错率高。


还有纸质单据审批耗时长,可能会因为某个审批人临时有事或没看到消息,审批就卡住了,影响工作进度。而且纸质单据保存也比较困难,当有需要时,几个人忙里忙外都不一定能找到。


我们有自己的技术部门,但考虑到每个业务板块使用人数少,独立开发系统周期长、成本高。当然,在购买氚云前,调研过其他产品,对比发现氚云功能更加齐全,技术更加成熟。


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员工正在用氚云办公


客户生命周期全流程掌控
——你们是如何使用资质代办CRM?

杜智广:
首先客户管理更加高效,比如线上来源的客户,数量大,用Excel表记录不现实,且不便于业务员跟踪转化。现在用氚云,网络客户线索全部记录在氚云,帮我们提高了工作效率。


如果客户成功被转化,就会进入到客户列表,这些数据直接跟线索关联,避免了重复录入,这是我们的客户列表图:


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因为我们业务比较多,还涉及到订单跟进的过程,用氚云也可以很好地解决这个问题。我们用氚云搭建的工单处理流程,从业务员建档到上报结果,按既定流程进行,帮我们解决了跨部门协作问题。

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总体来说,资质代办CRM很适合企业服务的公司,可以做到客户生命周期全流程掌控,提高客户转化率,提升部门协作效率。

数据实时分析,精细化运营
——氚云统计报表,对你们有哪些帮助?

杜智广:
可以帮我们管理层更好地掌控业务情况。现在我们用氚云的报表,主要体现在业绩统计、目标达成、线索统计。


这是我们业绩统计的概览:


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氚云自动帮我们统计合同金额、签订数、已回款金额、未回款金额,还能根据小组进行分类统计,每个小组完成订单数量、合同金额大小、回款情况等等,清晰明了,有效帮我们管理层监督销售人员的工作。

下面这张图是线索和客户汇总情况,线索里的转化客户、未成交客户数据,都能实时统计。


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一旦客户被转化之后,系统还会自动统计客户状态,实时显示处在报价、拜访状态的客户数量。作为管理层,我们就可以根据数据分析,决定是否需要对跟进工作进行调整,做到精细化运营。






氚云——会Excel就会数字化,让管理随心而变





这些企业也用氚云解决了很多问题:

1、健康服务行业竞争大,为何国康访问量能增长近400%?

2、40天构建企业费控系统,传媒龙头企业节约近百万开发费





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