致道景观转型秘诀:信息化思维，让工程管理的效率光速进化

随着新兴企业和互联网对行业的冲击，企业粗放、传统的管理方式显得越来越力不从心，正因如此，越来越多的企业开始了数字化、信息化转型，希望从管理上全面提升企业的效率，来应对发展中的各种不确定因素。

市场上的数字化管理工具很多，如何选择才能让企业快速实现数字化转型？特别是既缺人才又缺资金的中小企业，如何在数字化转型的道路上不踩坑、不上当？既能小成本试探、又能立竿见影的看见效果？这些问题，成为众多准备转型的企业管理者们共同的关注点。

古人云:“他山之石，可以攻玉。”事实证明，同行的成功经验或者教训，可以让我们少走弯路，如果您也正在考虑这些问题，那么深圳市致道景观有限公司的数字化转型经历，或许具有一定的参考价值。

（ZEN致道景观）

深圳市致道景观有限公司（简称：致道景观 英文名ZEN）成立于2002年，是一家集园林景观设计、园林施工、工程施工、苗木种植等产业链于一体的综合性园林景观公司。目前，公司在南京、上海分别设有子公司。

多年前，在以PC为王的时代，致道景观公司办公基本靠人工+PC，为提升公司内部的协同效率，公司引进了一套OA办公系统（费用约为五六万），将原来大量线下人工操作的、重复性的基础工作都搬到了OA上。

投入使用后，渐渐发现，OA的有些功能并不能完全使用上，另一方面公司内部的很多场景OA也不能覆盖到。

像财务统计和报销这块，还是以费时费力的人工统计、面签为主，随着外地项目和员工出差比例的增多，每到月底，员工报销单及供应商付款单都像潮水一样涌向财务部，让财务的工作量暴增。

传统的财务管理方式，显然跟不上公司的快节奏，为了提高效率，改变现状，公司计划再引进一套财务相关的系统。于是便有了与氚云的际遇。

公司一名高管向朋友打听：市面上有什么比较好用的财务管理系统。朋友了解事情原委后，当即就推荐了氚云，皆因他自己的亲身使用经历。致道景观的这名高管，被其中几个关键点打动了：氚云的灵活性极高，企业可以根据自己的管理特征，自由搭建管理系统，不止是财务系统，市场常见的OA、进销存、CRM、ERP等都可以搭，一套顶多套，性价比非常高。

抱着试一试的心态，那位高管在钉钉应用市场找到了排名靠前的氚云，短暂的试用后，感觉十分契合预期，于2018年4月，公司正式引进了氚云。

线上财务管理系统，自带校验和判断功能

按照公司财务工作流程，公司在氚云上搭建出了“独家定制”的财务管理系统。
费用报销的表单中可设置相关的校验和判断功能，自动检测报销金额的阈值以及提交报销凭证的格式，设置好审批流程即可触发线上审批流程。自此员工不必再等到月底回公司整理报销。

（费用报销表单设计）

用款在线申请，审批流程智能触发

在用款申请上，不同的费用会因为用途、金额、部门等涉及到不同的部门和财务人员，所以申请上有一个相对复杂的流程。

像以往，申请人需要到各部门去找对应的负责人，有时候还找不到，全部流程走下来，过程十分漫长，所以申请人有时会自己垫资再报销，但遇上个人资金有压力时，事情多半都会被耽误。

申请流程上线后，系统会自动根据费用需求，触发相应的审批流程，在线通知相关审批人，且流程清晰、方便快捷，员工即时远在异地也能及时收到款项，让项目顺利推行。

（用款申请流程设计）

施工日志异地提交，领导轻松掌控全局

公司在全国各地，每天都有不同的项目在同时进行，身为领导如何在第一时间了解各地的项目进展呢？往期公司总借助聊天系统，群内发布现场图片，但是信息太过零散，刷新太快，整理起来十分费劲。

将工程项目管理搬上氚云后，员工可以在异地提交施工日志，附上现场最新图片，需要领导裁夺的事情可以触发线上审批流程，这样一来，领导可以第一时间在线了解各个项目的工作进度，有问题及时处理，且工程相关的所有信息资料都可在线搜索查看，让领导轻松掌控全局。

（工程项目管理）

管理应用随心搭建，覆盖场景越来越多

截止目前，致道景观使用氚云已超过两年半，除了最初搭建的财务报销系统、工程项目管理之外，公司很多工作场景也陆陆续续借助氚云搭建了数字化管理应用。如材料进销存系统、印章管理系统、人力资源系统、资产管理系统、营销管理系统、供应商管理系统等。

公司的众多管理场景里，除了部分会议必须线下碰面讨论以外，各种复杂的管理场景中，氚云基本上可以覆盖到70%以上，之前的OA系统也逐渐被氚云所替代。

（公司搭建的其他应用展示）

致道景观公司领导曾表示：“既然用上了氚云，就要把公司的管理场景都加进去，加强公司信息化建设，用数字化提升管理效率。”目前，公司每过几个月都会召开信息会议，各部门会提出一些工作中遇到的管理问题，看能否借助氚云来搭建新的应用管理，或优化改进之前的管理流程。目前，各类管理应用还在不断增加。

氚云，帮助企业结合自身行业特点，在企业前瞻性的管理规划下，对传统的管理模式进行创新和重塑，通过新一代低代码数字技术的运用，构建一个全场景、全连接、全数据打通的的数字化世界，让企业以高效的管理优势获得更大的竞争优势。


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