海南天力神：轻松管理500人，再也不用为审批发愁

回想起4年前，海南天力神技术负责人俞先生感慨当时选择氚云是一个正确的决定。

因为当时随着团队人数增加，业务增速加快，内部管理上已经有些跟不上节奏，出现了审批时间长、流程不规范等问题。

而如今，他所在的海南天力神生物开发有限公司（简称“海南天力神”）已经是一家大型粮油贸易经销商，团队有500多人，服务品牌包括有金龙鱼、香满园、海天、莺歌海、红荔酒等。

俞先生对氚云大加赞许，“有显示待办，审批1至2天就可以走完流程。”

正是基于氚云流程模块的简单高效且灵活性强的特点，海南天力神在使用了氚云之后，一举扭转了内部管理混乱的被动局面，再也不用为审批发愁。

(海南天力神公司前台)

审批时间长、流程不规范

作为一家专注海南市场的经销商企业，海南天力神的业务人员根据负责区域不同，分布在各个市区县镇，员工分散，上下层级多。这样的弊端在于，一旦需要审批，就要级级提交，层层递进，等流程全部走完，产品销售的最佳时机已经错过。

“审批时间长，经常这个领导在，那个领导不在”，俞先生说。找不到负责审批的领导，就意味着整个流程很可能会卡在这里，影响公司决策。审批时间长的原因，除了忙于找人，还因为寄送文件也需要时间。

俞先生说，“以前三亚要审批某些文件就需要寄到总部，这样人工快递，就要4到5天。”如果恰好碰上负责审批的领导出差，那么急需审批的文件可能还要在快递架上多铺一层灰尘。更让俞先生感到头疼的是纸质填写内容不规范，公司人员众多，每个人填写的格式不一样，后面查找起来非常不方便。

针对这些问题，俞先生也在积极寻找解决方案，但都无果而终。另外，基于经销商企业的行业特性，决定了组织架构是从总部到区域，呈现树型发散状态，审批节点和文件都会很多，很难像互联网公司那样做到扁平化管理。

显而易见，海南天力神要做的，就是尽可能缩短审批过程的无效时间。于是，海南天力神推行无纸化办公的计划被提上日程。

现在审批仅需要一两天

俞先生对氚云可谓是“一见钟情”。2016年前后，俞先生通过钉钉的应用中心找到氚云，第一次使用氚云，就决定把氚云作为公司实现无纸化办公的重要工具。

而氚云也没有让俞先生失望，借助氚云搭建的模块，海南天力神从过去靠脑靠笔记录的管理方式，快速转变成无纸化办公。

以员工转正申请为例，在过去，因为公司层级复杂，分为总部和区域，大区域又可以划分出很多小区域。如果有员工转正，就会审批节点多，流程复杂。

但现在，用氚云搭建好模块后，员工转正就可以按业务线自动走流程，在线上就完成了转正审批，大大节省了时间。

俞先生拆解了员工转正申请流程模块，他说，“这个模块分为营销和后勤，然后又分总部和区域，另外还有一条部分经理特殊线。”

（员工转正申请流程）

同时，在文件审批方面，过去要通过纸质文件层层递交，格式不规范，流程时间长。但现在，文件再也不用寄来寄去，所有审批都可以在氚云系统上完成，节省了快递寄送过程中的无效时间。

相比较以前审批文件的拖拉，现在通知有显示待办，两天内就可以完成审批。

（审批通知）

除此之外，审批通知还将自动发到相关负责人的钉钉上，保证公司管理层知晓员工的动向。

而这一切都要得益于氚云提供的无纸化办公场景。

对一家经销商企业来说，从品牌厂家进货，到各级经销商分发，再到线下商场、超市销售，业务流程长、环节多，如何在组织结构复杂的情况下，保证公司内部高效运转，这其实是企业管理上的一大难题。

海南天力神也深知此，俞先生坦言，“我们用氚云这么多年，主要想实现无纸化办公，流程速度走得更快一点。”

而从目前来看，海南天力神已经发展成为一家有500多人的大型经销商，并在不断壮大，也佐证了当年选择氚云是一次正确的“牵手”。

写在最后

海南天力神使用氚云已超过4年，在此期间，虽然公司业务流程经历过几次调整，但氚云都能很好地满足不同业务场景的需求。

俞先生解释道，“今年我们业务流程大整改，现在进行第二次优化，所以现在只能看到审批流程，未来还会根据业务变化做第三次调整。”

寥寥数语，但掷地有声，足以看出海南天力神业务发展与氚云的紧密联系。总的来说，海南天力神需要氚云，氚云也值得被更多经销商企业拥有。





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海南天力神：轻松管理500人，再也不用为审批发愁

回想起4年前，海南天力神技术负责人俞先生感慨当时选择氚云是一个正确的决定。

因为当时随着团队人数增加，业务增速加快，内部管理上已经有些跟不上节奏，出现了审批时间长、流程不规范等问题。

而如今，他所在的海南天力神生物开发有限公司（简称“海南天力神”）已经是一家大型粮油贸易经销商，团队有500多人，服务品牌包括有金龙鱼、香满园、海天、莺歌海、红荔酒等。

俞先生对氚云大加赞许，“有显示待办，审批1至2天就可以走完流程。”

正是基于氚云流程模块的简单高效且灵活性强的特点，海南天力神在使用了氚云之后，一举扭转了内部管理混乱的被动局面，再也不用为审批发愁。

(海南天力神公司前台)

审批时间长、流程不规范

作为一家专注海南市场的经销商企业，海南天力神的业务人员根据负责区域不同，分布在各个市区县镇，员工分散，上下层级多。这样的弊端在于，一旦需要审批，就要级级提交，层层递进，等流程全部走完，产品销售的最佳时机已经错过。

“审批时间长，经常这个领导在，那个领导不在”，俞先生说。找不到负责审批的领导，就意味着整个流程很可能会卡在这里，影响公司决策。审批时间长的原因，除了忙于找人，还因为寄送文件也需要时间。

俞先生说，“以前三亚要审批某些文件就需要寄到总部，这样人工快递，就要4到5天。”如果恰好碰上负责审批的领导出差，那么急需审批的文件可能还要在快递架上多铺一层灰尘。更让俞先生感到头疼的是纸质填写内容不规范，公司人员众多，每个人填写的格式不一样，后面查找起来非常不方便。

针对这些问题，俞先生也在积极寻找解决方案，但都无果而终。另外，基于经销商企业的行业特性，决定了组织架构是从总部到区域，呈现树型发散状态，审批节点和文件都会很多，很难像互联网公司那样做到扁平化管理。

显而易见，海南天力神要做的，就是尽可能缩短审批过程的无效时间。于是，海南天力神推行无纸化办公的计划被提上日程。

现在审批仅需要一两天

俞先生对氚云可谓是“一见钟情”。2016年前后，俞先生通过钉钉的应用中心找到氚云，第一次使用氚云，就决定把氚云作为公司实现无纸化办公的重要工具。

而氚云也没有让俞先生失望，借助氚云搭建的模块，海南天力神从过去靠脑靠笔记录的管理方式，快速转变成无纸化办公。

以员工转正申请为例，在过去，因为公司层级复杂，分为总部和区域，大区域又可以划分出很多小区域。如果有员工转正，就会审批节点多，流程复杂。

但现在，用氚云搭建好模块后，员工转正就可以按业务线自动走流程，在线上就完成了转正审批，大大节省了时间。

俞先生拆解了员工转正申请流程模块，他说，“这个模块分为营销和后勤，然后又分总部和区域，另外还有一条部分经理特殊线。”

（员工转正申请流程）

同时，在文件审批方面，过去要通过纸质文件层层递交，格式不规范，流程时间长。但现在，文件再也不用寄来寄去，所有审批都可以在氚云系统上完成，节省了快递寄送过程中的无效时间。

相比较以前审批文件的拖拉，现在通知有显示待办，两天内就可以完成审批。

（审批通知）

除此之外，审批通知还将自动发到相关负责人的钉钉上，保证公司管理层知晓员工的动向。

而这一切都要得益于氚云提供的无纸化办公场景。

对一家经销商企业来说，从品牌厂家进货，到各级经销商分发，再到线下商场、超市销售，业务流程长、环节多，如何在组织结构复杂的情况下，保证公司内部高效运转，这其实是企业管理上的一大难题。

海南天力神也深知此，俞先生坦言，“我们用氚云这么多年，主要想实现无纸化办公，流程速度走得更快一点。”

而从目前来看，海南天力神已经发展成为一家有500多人的大型经销商，并在不断壮大，也佐证了当年选择氚云是一次正确的“牵手”。

写在最后

海南天力神使用氚云已超过4年，在此期间，虽然公司业务流程经历过几次调整，但氚云都能很好地满足不同业务场景的需求。

俞先生解释道，“今年我们业务流程大整改，现在进行第二次优化，所以现在只能看到审批流程，未来还会根据业务变化做第三次调整。”

寥寥数语，但掷地有声，足以看出海南天力神业务发展与氚云的紧密联系。总的来说，海南天力神需要氚云，氚云也值得被更多经销商企业拥有。





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