湖南容润：集团报销化繁为简，大跨越

背景介绍
容润集团是一家专业从事工程机械整机销售、售后服务、金融服务的民营集团公司。公司最早成立于 2002 年，总部位于湖南长沙，至今已有近十年发展历程。集团目前拥有员工近 1000 人，业务范围覆盖湖南、贵州、四川、广西四省。
集团下属 4 家核心企业，分别是湖南嘉龙机械设备贸易有限公司、贵州嘉龙机械设备有限公司、贵州通程兄弟工程机械有限公司、四川盛和机械设备有限公司。其中湖南嘉龙和贵州嘉龙分别负责龙工装载机、压路机在湖南与贵州、广西地区的总代理，贵州通程和四川盛和分别负责三一挖掘机产品在贵州、四川地区的总代理。2011与2012 年，湖南嘉龙在湖南装载机市场、贵州通程在贵州的挖掘机市场以及贵州嘉龙在贵州省的装载机市场的占有率都达到第一，2012年度集团销售额超过15亿。

湖南容润的业务困境
集团公司打破空间和行业间的界限，可以多地域、多领域分布子公司，公司不断扩张发展的同时，行政、财务流程管理也迎来相应的挑战。

湖南容润集团也是集团大军中的一员，在湖南、贵州、四川、广西四省均有业务覆盖，伴随公司业务扩张而来的是报销体系的日益繁琐。传统纸质报销的形式，受到地域等因素的制约，在往来快递的过程中拉长报销流程的同时，总公司对下属子公司的财政支出状况还需要专人整理汇总，费时费力。

经验分享
当传统报销模式的弊端日益突显，管理遇到瓶颈，一套量身定制的费用报销应用就显得极为关键。湖南容润从费用申请到报销审批的流程，从管理到全面协同实现企业成本管控和精细化运营，告别传统纸质报销模式,费用管控更高效。

功能亮点：
1.简化报销流程，利用氚云实现无纸化报销
容润集团以前沿用传统的纸质化报销模式，子公司费用报销往来报销周期长；而利用氚云定制费用报销系统后，根据集团的报销流程设置后台，以线上工作通知的模式进行流程通知可在 PC端、移动端双端操作，大大简化了报销流程；通过氚云提交报销流程，也实现了无纸化管理。

2.报销费用类型再多，也能自动匹配
由于容润集团各子公司的经营领域各不相同，报销的费用类型共有几十种，难以管理和统计。集团利用氚云平台设计了费用类型设置表单，员工报销时，会根据员工所在子公司自动匹配该公司适用的费用类型，便于维护和管理。

3.简化报销单界面，降低试用门槛
由于子公司之间相对独立，不同公司之间存在不同的的报销额度规则；不同报销费用类别也由不同负责人进行审核，为了实现这一特殊报销流程，我们使用了大量的业务规则和开发代码。而最后呈现给荣润集团员工的，只是一张简单的“报销/付款”表单，无论是公司高管还是普通员工，都能简单上手，所有复杂的匹配和运算都隐藏到后台进行。

  
案例价值小结
流程繁琐、审批周期长是集团企业几乎都会存在的管理难点，如何实现跨地域、跨领域对子公司进行营运及管理，同时提高管理效率，是每个集团公司都在研习的管理课之一。湖南容润集团通过氚云平台定制功能，最大程度地简化集团内部协作的审批流程，并贴合自身业务实现了复杂的内容规整和流程规则制定，将集团费用报销模块整体化繁为简，极为有效地推动了集团费控管理的运行。

目前，氚云提供多行业多场景管理应用模板，亦可根据企业特性和业务需求自主搭建满足企业特定场景的（个性化）管理应用及系统，无需代码，跟搭建积木一样，全程可视化，拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。随着氚云搭建的各项应用在行业中不断实践与沉淀，氚云将会提供更全面的行业解决方案，助力企业实现数字化管理转型升级。

湖南容润：集团报销化繁为简，大跨越

背景介绍
容润集团是一家专业从事工程机械整机销售、售后服务、金融服务的民营集团公司。公司最早成立于 2002 年，总部位于湖南长沙，至今已有近十年发展历程。集团目前拥有员工近 1000 人，业务范围覆盖湖南、贵州、四川、广西四省。
集团下属 4 家核心企业，分别是湖南嘉龙机械设备贸易有限公司、贵州嘉龙机械设备有限公司、贵州通程兄弟工程机械有限公司、四川盛和机械设备有限公司。其中湖南嘉龙和贵州嘉龙分别负责龙工装载机、压路机在湖南与贵州、广西地区的总代理，贵州通程和四川盛和分别负责三一挖掘机产品在贵州、四川地区的总代理。2011与2012 年，湖南嘉龙在湖南装载机市场、贵州通程在贵州的挖掘机市场以及贵州嘉龙在贵州省的装载机市场的占有率都达到第一，2012年度集团销售额超过15亿。

湖南容润的业务困境
集团公司打破空间和行业间的界限，可以多地域、多领域分布子公司，公司不断扩张发展的同时，行政、财务流程管理也迎来相应的挑战。

湖南容润集团也是集团大军中的一员，在湖南、贵州、四川、广西四省均有业务覆盖，伴随公司业务扩张而来的是报销体系的日益繁琐。传统纸质报销的形式，受到地域等因素的制约，在往来快递的过程中拉长报销流程的同时，总公司对下属子公司的财政支出状况还需要专人整理汇总，费时费力。

经验分享
当传统报销模式的弊端日益突显，管理遇到瓶颈，一套量身定制的费用报销应用就显得极为关键。湖南容润从费用申请到报销审批的流程，从管理到全面协同实现企业成本管控和精细化运营，告别传统纸质报销模式,费用管控更高效。

功能亮点：
1.简化报销流程，利用氚云实现无纸化报销
容润集团以前沿用传统的纸质化报销模式，子公司费用报销往来报销周期长；而利用氚云定制费用报销系统后，根据集团的报销流程设置后台，以线上工作通知的模式进行流程通知可在 PC端、移动端双端操作，大大简化了报销流程；通过氚云提交报销流程，也实现了无纸化管理。

2.报销费用类型再多，也能自动匹配
由于容润集团各子公司的经营领域各不相同，报销的费用类型共有几十种，难以管理和统计。集团利用氚云平台设计了费用类型设置表单，员工报销时，会根据员工所在子公司自动匹配该公司适用的费用类型，便于维护和管理。

3.简化报销单界面，降低试用门槛
由于子公司之间相对独立，不同公司之间存在不同的的报销额度规则；不同报销费用类别也由不同负责人进行审核，为了实现这一特殊报销流程，我们使用了大量的业务规则和开发代码。而最后呈现给荣润集团员工的，只是一张简单的“报销/付款”表单，无论是公司高管还是普通员工，都能简单上手，所有复杂的匹配和运算都隐藏到后台进行。

  
案例价值小结
流程繁琐、审批周期长是集团企业几乎都会存在的管理难点，如何实现跨地域、跨领域对子公司进行营运及管理，同时提高管理效率，是每个集团公司都在研习的管理课之一。湖南容润集团通过氚云平台定制功能，最大程度地简化集团内部协作的审批流程，并贴合自身业务实现了复杂的内容规整和流程规则制定，将集团费用报销模块整体化繁为简，极为有效地推动了集团费控管理的运行。

目前，氚云提供多行业多场景管理应用模板，亦可根据企业特性和业务需求自主搭建满足企业特定场景的（个性化）管理应用及系统，无需代码，跟搭建积木一样，全程可视化，拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。随着氚云搭建的各项应用在行业中不断实践与沉淀，氚云将会提供更全面的行业解决方案，助力企业实现数字化管理转型升级。