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一、场景描述: 1、应用介绍: 本应用主要是针对各企业最基本最核心财务问题。产品适用于中小型企业的简易财务登记与实时报表统计。 2、业务场景: 1、中国小企业数量及规模庞大,预估有80%的中小企业或者个人老板没有算清楚自己每年的企业到底亏赚多少钱,面对财务心里有个专业化的屏障,总觉得需要专业会计才能计算清楚,才能算出财务的几大报表。并且即使是专业财务,也需要按月按季按年才能给出准确的财务数据。 2、财务数据因不能实时查看,给公司的预算、支出、投资、决策上带来很大的时间延迟与不准确性。导致公司因财务推延影响整个公司的业务顺利开展。 二、方案介绍: 1、利用最简单的收款与付款基本逻辑,轻量化做出自动化财务管理,让公司简单轻松的实时查看所有财务数据。 2、通过统一的财务科目+细分自定义财务分类,将专业的科目简单化,让任何人都能清晰分清财务账务分类。 3、通过入账凭证,统一管理收入正负财务数据及归属账期时间,实时生成财务报表; 4、所有收款人与付款人只需填写自己的相应单据,公司财务账目一目了然,实时更新。 三、应用介绍: 1. 进账收款单 1.1进账收款单,可以自主发起,也可以由订单自动触发子流程发起,触发收款单会将订单相关的信息自动填充进来,本单只需填写本次收款金额及收款凭证即可。 本次收款金额填写后,自动计算待收款金额,待收款金额大于0时,会自动触发一条新的进账收款单属于待办状态,依次循环至待收款金额为0,此收款流程即完全结束。 当每次收款单审批完成后,会自动触发一条入账凭证,将相关信息自动填充至凭证,入账人员只需简单再次确认财务科目及入账金额及订单归属等信息即可。 2. 支出报销单 2.1支出报销单可以自主发起,也可以由采购及其他部分费用单自动触发子流程发起,触发报销付款单会将报销费用相关的信息自动填充进来,本单只需填写费用说明及归属财务科目即可提交审批。 报销单流程审批完成后,会自动触发一条出纳人员的付款单,并将相关金额及收款账户信息自动填充至付款单,子流程出纳付款单付款结束后,流程自动将付款凭证与金额回填给报销单,报销人员可随时查看付款结果及记录. 3. 出纳付款单 3.1出纳付款单属于被动单据,不能主动填写,只能由上一流程自动触发发起流程,出纳人员只需跟进单据信息支付款项即可。付款完成后,以付款单信息为准,自动触发财务入账凭证流程,并将信息自动填充下去 4. 入账凭证 4.1入账凭证属于被动单据,不能主动填写,只能由上一流程自动触发发起流程,入账人员只需跟进单据信息进行财务科目分类及账期归属入账即可。凭证录入完成后,整个公司的进账与支出流程全部完毕,后续的财务报表均调取凭证的数据自动汇总计算即可实时展现。 file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml12688\wps2.jpg 8. 现金支出表 9.更多报表均可实时展现,轻松实现中小企业账务清晰管理 |