一、 场景描述：

1）因为公司项目太多，各个项目经理提交的采购材料名称多样化，导致采购过程中经常核对材料，有时候核对很艰难，非要的耗时还容易出错。

2）采购询价单据经常丢失，跟供应商议价非常困难，也不容易比价，导致成本增加，查找不到议价依据，每次成本部门核算成本都会各种理由去跟采购部门争议。

3）采购线下下单每次都要去翻阅签订的合同单价，有时容易填错，需要反复核对，增加了下单周期。

4）采购订单的*情况容易混乱，搞不清楚现场到底到了多了材料，采购没有按照订单计入入库的量，财务也无法核算成本。

二、方案介绍：

1、创建物料清单（BOM）为物料编码，物料得到统一，项目相关人员查找材料更得心应手。

2、通过线上拟定好物料询价单，将询价列表的外链查询功能开给供应商，供应商可以根据系统产生的随机号码查询询价的内容，然后供应商可以在询价规定时间内提交外链报价单，提交外链报价单公司内部人员会收到报价内容，也可以比价。

3、采购选择线上签订好的采购合同进行下单，材料单价来自采购合同，采购只需要选择采购合同内部的材料清单即可。

4、公司指定人员根据采购订单进行材料入库操作，材料进入库房，并且产生库房的流水记录。

三、应用介绍：

业务流程：

保持物料清单（BOM）完整-->生成询价单-->供应商外链报价-->创建供应商信息-->签订采购合同-->采购提交订单-->材料入库-->同时产生材料库存和库存流水

1、 物料清单（BOM）。

1.1、物料清单列表是用于规范物料，内部设置有物料的编码规则。所有的物料基础信息全部来源该列表。

2、 询价管理。

2.1、采购选择物料清单（BOM）数据创建询价单，询价单会产生一个询价编码（是由数字1-9，16个大写字母随机产生6-10位数），该询价编码不能重复，是材料供应商报价的依据。询价有询价时间，写有定时器，到了询价时间后询价状态会发生变化，也提前结束询价（会有操作记录产生）。

2.2、采购将询价编码给发送给对应的材料供应商，供应商通过外链报价单选择询价编码带出物料清单填写单价，外链连接：

https://external.h3yun.com/su/re/2tGEw?engineCode=f8nqg0b900mab8e1nzsje6hw2

3、 采购管理。

3.1、录入供应商基本信息和签订采购合同（采购合同需要拟定好清单）。

3.2、这个时候采购可以根据前方需求下采购订单，采购订单选择合同只需要填写采购数量，提交采购入库，对应的订单可以查看入库状态和订单清单的入库数量。

4、 库房管理。

4.1、首先录入库房信息，库房有类别区分，方便材料入库选择仓库。

4.2、材料入库产生库存清单和库存流水。

5、 统计分析。

5.1、分别对订单情况和库存情况进行分析。

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进出库及剩余库存数量如何自动换算呢，

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