一、解决问题

1.合同管理台账及设备管理台账以纸质为主，管理与查询极为不便，分析与统计依靠人工。

2.设施设备未实现系统性管理，维修、维保记录散乱，数据统计不便。

二、方案介绍

1.结合公司对合同的管理要求，搭建合同管理应用，对合同中的重点内容进行记录，实现如下功能：

1.1合同信息登记及查询；

1.2供应商信息登记及查询；

1.3合同与供应商的关联查询，如通过合同查询供应商信息，通过供应商查询与之签的合同信息等；

1.4合同相关数据的统计分析，如合同金额汇总、采购类型对比、采购方式对比、合同类型对比等。

2.根据管理需要，搭建设备管理系统应用，实现如下功能：

2.1设备的全生命周期记录及维保提醒；

2.2关联合同管理实现维保厂家管理；

2.3设备管理相关统计分析。如维修维保对比、巡检情况汇总等；

2.4实现在线办公，员工现场扫码查看设备信息及维保厂家信息，随时填写巡检及维修记录。

3.通过两个应用的关联，实现了公司合同的标准化管理及设备设施的全生命周期管理。

4.本应用适用于物业管理、酒店管理等有设备管理需求的行业。

三、功能介绍

1.合同管理

1.1合同登记表单。签订的所有合同登记在册，重要信息摘录，如审批信息、采购类型、签订日期、收付款情况等，所有情况随时筛选、导出。

1.2公司信息表单。管理合同双方公司的信息，如联系方式、开票信息、营业执照信息等。

1.3统计报表。根据常用的统计方式制作的报表，根据统计要求不断更新，目前包括金额统计表、集中采购饼图及合同类型饼图。汇总表按照季度或月度汇总各主办单位的合同金额，各类饼图与明细表联动，实现实时筛选。

1.4表单关联

合同登记与公司信息相关联，在公司信息中打开关联列表。实现“通过合同找公司、通过公司找合同”的双向信息互查。另外公司信息与设备管理应用有关联，将在下面设备管理内容中介绍。

1.5提醒功能

在合同登记表单中添加消息提醒，在合同到期日、预计付款日等重要日期前向指定人员发送提醒。

2.设备管理

2.1设备电子档案。包含设备基础信息，如名称、分类、型号、位置等。

2.2维修维保记录。记录一台设备一次维修或维保的信息，如处理方式、处理人、过程描述等。

2.3消防设备巡检表。记录每一个消防设备的巡检情况。本表单制作了防作弊措施，员工只能扫码填写，直接新增表单无法填写。

2.4处置记录。记录每一台设备的最终处置，如出售、闲置或报废。

2.5统计报表。根据需求不断更新，目前包括维修维保柱状图、巡检统计。

2.6表单关联。本应用内的维修维保记录、消防设备巡检表、处置记录均与设备电子档案关联，在设备电子档案表单中开启关联列表，实现设备的全生命周期查询。

另外维修维保记录与合同管理应用中的公司信息表单关联，实现通过维保记录查询维保厂家及维保合同的功能。

2.7提醒与任务。利用提醒及任务功能设置设备保养提醒，下发保养任务。

2.8其他。实际使用中，工程人员将设备电子档案的二维码打印并张贴在对应的设备上，实现设备全生命周期信息一码通查，随时扫码填写巡检记录或维修维保记录。通过与UPVR的结合，制作了利用VR系统查看设备信息功能。

一、解决问题

1.合同管理台账及设备管理台账以纸质为主，管理与查询极为不便，分析与统计依靠人工。

2.设施设备未实现系统性管理，维修、维保记录散乱，数据统计不便。

二、方案介绍

1.结合公司对合同的管理要求，搭建合同管理应用，对合同中的重点内容进行记录，实现如下功能：

1.1合同信息登记及查询；

1.2供应商信息登记及查询；

1.3合同与供应商的关联查询，如通过合同查询供应商信息，通过供应商查询与之签的合同信息等；

1.4合同相关数据的统计分析，如合同金额汇总、采购类型对比、采购方式对比、合同类型对比等。

2.根据管理需要，搭建设备管理系统应用，实现如下功能：

2.1设备的全生命周期记录及维保提醒；

2.2关联合同管理实现维保厂家管理；

2.3设备管理相关统计分析。如维修维保对比、巡检情况汇总等；

2.4实现在线办公，员工现场扫码查看设备信息及维保厂家信息，随时填写巡检及维修记录。

3.通过两个应用的关联，实现了公司合同的标准化管理及设备设施的全生命周期管理。

4.本应用适用于物业管理、酒店管理等有设备管理需求的行业。

三、功能介绍

1.合同管理

1.1合同登记表单。签订的所有合同登记在册，重要信息摘录，如审批信息、采购类型、签订日期、收付款情况等，所有情况随时筛选、导出。

1.2公司信息表单。管理合同双方公司的信息，如联系方式、开票信息、营业执照信息等。

1.3统计报表。根据常用的统计方式制作的报表，根据统计要求不断更新，目前包括金额统计表、集中采购饼图及合同类型饼图。汇总表按照季度或月度汇总各主办单位的合同金额，各类饼图与明细表联动，实现实时筛选。

1.4表单关联

合同登记与公司信息相关联，在公司信息中打开关联列表。实现“通过合同找公司、通过公司找合同”的双向信息互查。另外公司信息与设备管理应用有关联，将在下面设备管理内容中介绍。

1.5提醒功能

在合同登记表单中添加消息提醒，在合同到期日、预计付款日等重要日期前向指定人员发送提醒。

2.设备管理

2.1设备电子档案。包含设备基础信息，如名称、分类、型号、位置等。

2.2维修维保记录。记录一台设备一次维修或维保的信息，如处理方式、处理人、过程描述等。

2.3消防设备巡检表。记录每一个消防设备的巡检情况。本表单制作了防作弊措施，员工只能扫码填写，直接新增表单无法填写。

2.4处置记录。记录每一台设备的最终处置，如出售、闲置或报废。

2.5统计报表。根据需求不断更新，目前包括维修维保柱状图、巡检统计。

2.6表单关联。本应用内的维修维保记录、消防设备巡检表、处置记录均与设备电子档案关联，在设备电子档案表单中开启关联列表，实现设备的全生命周期查询。

另外维修维保记录与合同管理应用中的公司信息表单关联，实现通过维保记录查询维保厂家及维保合同的功能。

2.7提醒与任务。利用提醒及任务功能设置设备保养提醒，下发保养任务。

2.8其他。实际使用中，工程人员将设备电子档案的二维码打印并张贴在对应的设备上，实现设备全生命周期信息一码通查，随时扫码填写巡检记录或维修维保记录。通过与UPVR的结合，制作了利用VR系统查看设备信息功能。