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工程项目管理专业版应用(中青盛)

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#楼主# 2020-12-23

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本帖最后由 鹤霄 于 2020-12-23 14:02 编辑

氚与氚寻,寻找中国低代码应用引路人

——首届低代码应用开发者大赛


投稿应用/方案名称:工程项目管理应用
投稿人姓名: 中青盛氚云企业应用开发团队      
投稿企业   : 广西中青盛网络科技有限公司
联系电话   : 0771-8057086
支持我们,请帮我们投票

一、场景描述:
1、介绍:
       广西中青盛网络科技有限公司管理咨询专家团队和氚云企业应用开发团队在多年基于氚云技术应用和管理咨询工作中,对工程项目管理企业案例进行了各种业务场景的调研、分析、整理,开发了出工程项目管理专业应用。应用涵盖了工程项目管理行业企业的主要业务和管理模块,并且应用中体现了氚云技术的强大数据管理能力、流程管理能力和报表能力。
2、业务场景:
       该应用主要解决工程项目管理企业以下主要业务场景和管理痛点:
     (1)工程项目管理企业中,客户的开发是一个长期的过程。企业内的业务人员在客户开发、客户跟进过程中,无法做到对公司客户进行全面管理,容易多个业务人员同时跟进同一客户的情形,在企业中容易出现撞单。企业负责人要对撞单情况进行裁判时需要获取业务员对客户商机跟进的全部信息。   
     (2)工程项目管理企业投标业务场景经常发生,需要对招投标信息有采集、投标过程管理、结果录入、保证金管理等业务场景,如何对这些场景进行数字化管理,并且有机关联和管理,是一个管理难点和痛点。
    (3)工程项目管理企业在现行的合同管理方式上,对合同条款审核记录方案普遍缺少系统系统支撑。
    (4)工程项目管理企业有种类繁多的证件资质管理工作,这些资质证书都存在有效期、年审要求,如何管理好,不遗漏,不让资质过期,是工作难点。
    (5)企业项目所在地相对分散,为方便现场管理时,基本都会为各项目刻制一套印章。项目印章管理和回收,是非常重要的工作,需要系统进行管理管控。
    (6)大部分工程项目管理企业都是通过IM工具、EXCLE表格的形式,以人工汇总的方式,管理项目进度,这个是一个痛点。
    (7)企业的项目合同回款,不是一次性回款,会分多次,且跟项目进度挂钩。不同的甲方企业对于项目款的支付要求不同,是先打款后开票,还是先开票后打款,两种方式并存,会给乙方企业带来一定的开票金额与回款金额的统计要求及工作量。项目回款率,也都是各类型项目型企业的关注重点。
   (8)办公用品、项目物资、项目设备都需要进行现场管理。项目现场物资管理不善,或多使用,或被盗,或失踪,每年都会给企业带来巨大的损失。
   (9)企业项目所在地普遍分散,项目所配备的车辆,从日常的车辆使用到车辆维修、车辆违章处理等, 每年都会给企业带来数额不小的费用。一般都是在车辆年审前才发现公司车辆挂有多单交通违法记录,因缺少完备的车辆使用记录,无法快速定位交通违法责任主体,最后都是由公司承担交通违法记录的处置成本。
   (10)工程项目的实施交付过程中,对项目风险、生产安全、项目质量的管控,成为了撬动工程项目管理企业的盈利空间的杠杆。
   (11)企业参与投标的项目对履约保证金、质量保证金的要求各不相同,且合同执行时间跨度大,遇上项目负责人更迭时,容易出现不及时收回保证金的情况,给企业带来一定的资金占用成本。
二、方案介绍:
    针对以上工程项目管理企业的管理痛点,工程项目管理应用应该主要包括的模块有:客户资源管理、投标报价管理、合同协议管理、印章资质档案管理、车辆使用管理、项目行政管理、自有工程项目管理、项目安全管理、项目物资管理、合作工程项目管理、项目费用管理等模块,这些模块的数据相互有关联意义。
三、应用介绍:

image.png

          以上为应用的框架图
  以下为部分模块的表单和报表展示
(一)客户资源管理模块      
从客户资源的获得与分配,到商机获取——前期项目信息的获取与评审、分配、跟进,进行全过程的客户资源管理。    
       模块相关报表样例(部分) :
image.png
报表名称:新增客户资源汇总表、新增客户类型分布图
image.png
报表名称:客户资源归属汇总表、客户分布图
image.png
报表名称:前期项目漏斗图
模块相关表单样例(部分) :
image.png
表单名称:客户信息登记
image.png
表单名称:前期项目预审批
(二)投标报价管理      
       市场招标信息登记,形成市场信息库。对于重要的市场招标信息,还可以把新录入系统的市场招标信息推送给指定的接收人。企业进行报名投标后,根据不同的招标要求,办理投标保证金的支付以及准备投标文件。通过《投标文件审核》设置文件审核要点、审核人,组织对投标文件进行审核,让文件审核工作在系统中留下审核记录。完成投标保证金支付时,保证金状态为“未退还”。当在系统中进行了投标保证金的退回登记后,自动更新投标保证金状态为“已退还”。除了需要购买招标文件、支付投标保证金之后,投标工作开展过程中,还需要对产生其他的一些费用进行登记。    
   模块相关报表样例(部分) :   
image.png
报表名称:中标情况汇总表
image.png
报表名称:投标费用汇总表

其他说明:本贴介绍及相关下载文档中的数据,均为模拟某一工程项目管理企业的业务场景录入的虚拟测试数据,不代表真实的数据,特此说明。

由于本应用投稿介绍文档篇幅较大,因此不一 一在贴子中介绍本应用了,欢迎大家下载详细文档阅读、指正。 工程项目管理应用(广西中青盛网络科技有限公司).pdf (6.06 MB, 下载次数: 341)
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雪图 发表于 2020-12-28 11:47:39
非常棒,懂业务的人,请问这个应用,我们可以用吗
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张国宏 发表于 2020-12-23 13:58:51
哇,这个系统好强大啊,很懂业务场景
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