一套流程，提升中标率
——使用氚云后，招投标管理有什么新的变化？

Frank：招投标管理更加规范。我们是集团化公司，旗下有9家子公司，过去参与工程项目投标时，我们很难精准把控项目进度，无法知道工程招标书的制作时间、进展情况，统筹工作容易出问题。

其次对项目保证金费用无追踪，不了解中标的保证金去向。到季度总结时，因为业务数据零散，统计分析工作困难。

为了解决这些问题，我们用氚云搭建了招投标管理系统。这是我们方案的流程图：

我们按项目来源、类型、状态的标签，给招标项目做登记，线上申请招标文件费用，接着按流程进行投标。如果中标，就进入到签订合同环节，更新项目和保证金状态。

招投标流程规范化，让我们可以把控项目进度，有效追踪保证金去向，做到费用支出有迹可循。系统还能自动统计汇总中标和落标情况，帮助我们分析落标原因，提升中标率。

有效监督项目进度，绩效考核有据可依
——氚云对项目管理提供了哪些便利？

Frank：一块是项目管理的任务监控，根据工程项目规模不同，项目周期可能持续数月，需要项目勘测、设计、施工等多个部门通力合作。作为管理层，就要对工程实施的各个阶段进行监督。

现在用氚云，就可以实现设置工程项目各阶段的具体目标和任务、完成时间以及相关负责人，每个人都清楚自己及同事的工作，让协作更顺畅。管理层在办公室也能随时查看项目实施进度，出现异常可以及时调整。

另一块是绩效考核，我们自己的工程项目平均周期8个月，期间会有不同人员加入，考核部门很难准确考核每个人对工程项目的贡献。

如今有氚云，每个人的工作完成情况都记录在系统，考核部门根据指标进行打分即可，公平高效。

自动统计财务数据，即时出账
——在财务分析方面，氚云提供了哪些支持？

Frank：我认为氚云在财务分析方面做得很出色。我们分公司比较多，过去财务开票、收款、出账流程都是用Excel登记，耗费人力资源，并且出账至少需要7天。

现在不仅可以做到公司收支流水线上统计，勾选对应流水订单还能做到即时出账。同时，氚云出色的权限管理，也让公司高层才有权限查看所有数据，保护公司核心数据。

另外用得比较多的是报表分析，氚云后台自动统计财务数据，免人工计算，还可以根据数据形成图形化报表，可选择的对象有柱状、折线、饼图。

对我们管理层来说，财务数据实时统计分析，有助于把控经营风险，及时调整方向。

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氚云——会Excel就会数字化，让管理随心而变

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这些工程企业也用氚云解决了很多问题：

1、工程项目管理难？看西安齐万如何自建系统提高管理效率

2、3个月6万+条数据，砂石行业打响数字化第一枪

一套流程，提升中标率
——使用氚云后，招投标管理有什么新的变化？

Frank：招投标管理更加规范。我们是集团化公司，旗下有9家子公司，过去参与工程项目投标时，我们很难精准把控项目进度，无法知道工程招标书的制作时间、进展情况，统筹工作容易出问题。

其次对项目保证金费用无追踪，不了解中标的保证金去向。到季度总结时，因为业务数据零散，统计分析工作困难。

为了解决这些问题，我们用氚云搭建了招投标管理系统。这是我们方案的流程图：

我们按项目来源、类型、状态的标签，给招标项目做登记，线上申请招标文件费用，接着按流程进行投标。如果中标，就进入到签订合同环节，更新项目和保证金状态。

招投标流程规范化，让我们可以把控项目进度，有效追踪保证金去向，做到费用支出有迹可循。系统还能自动统计汇总中标和落标情况，帮助我们分析落标原因，提升中标率。

有效监督项目进度，绩效考核有据可依
——氚云对项目管理提供了哪些便利？

Frank：一块是项目管理的任务监控，根据工程项目规模不同，项目周期可能持续数月，需要项目勘测、设计、施工等多个部门通力合作。作为管理层，就要对工程实施的各个阶段进行监督。

现在用氚云，就可以实现设置工程项目各阶段的具体目标和任务、完成时间以及相关负责人，每个人都清楚自己及同事的工作，让协作更顺畅。管理层在办公室也能随时查看项目实施进度，出现异常可以及时调整。

另一块是绩效考核，我们自己的工程项目平均周期8个月，期间会有不同人员加入，考核部门很难准确考核每个人对工程项目的贡献。

如今有氚云，每个人的工作完成情况都记录在系统，考核部门根据指标进行打分即可，公平高效。

自动统计财务数据，即时出账
——在财务分析方面，氚云提供了哪些支持？

Frank：我认为氚云在财务分析方面做得很出色。我们分公司比较多，过去财务开票、收款、出账流程都是用Excel登记，耗费人力资源，并且出账至少需要7天。

现在不仅可以做到公司收支流水线上统计，勾选对应流水订单还能做到即时出账。同时，氚云出色的权限管理，也让公司高层才有权限查看所有数据，保护公司核心数据。

另外用得比较多的是报表分析，氚云后台自动统计财务数据，免人工计算，还可以根据数据形成图形化报表，可选择的对象有柱状、折线、饼图。

对我们管理层来说，财务数据实时统计分析，有助于把控经营风险，及时调整方向。

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氚云——会Excel就会数字化，让管理随心而变

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