工科男用氚云搭建ERP管理系统，直夸“比人工效率强太多”

“只要管理逻辑清晰，借助好的管理平台，相比人工的效率，那是强太多了！”

—— 常州迪瑞尔 技术部门经理 老吴

不久之前，氚云工作人员对一些老客户进行了服务回访，期间遇到常州市迪瑞尔包装材料有限公司（简称：常州迪瑞尔）的技术部负责人——老吴，相谈甚欢。其中，关于老吴用氚云搭建公司ERP管理系统的故事，可整理一二，与您分享。

（常州迪瑞尔公司大楼）

老吴所在的常州迪瑞尔公司，主要生产经营药用、食品级PE膜、袋等包装材料，客户以各大药厂为主，公司拥有GMP生产厂房，员工总数在百人以内，属于中小型制造业。

老吴告诉我们，在2019年以前，公司的管理一直未实现数字化，管理方式主要依靠人工加Excel来完成。随着公司规模的扩展，以及业务模式的不时调整，管理中信息同步慢、数据错漏、员工时效低、流程难走等弊端显现的越来越突出，这使公司管理层头疼不已，自然而然，公司最先想到的是买套ERP系统。

在数字化管理时代大背景下，很多公司，不管自身规模大小，都在寻求软件管理工具来帮助企业提高管理效率，其中被提及最多的就是 ERP管理系统。众所周知，对于企业来说，特别是制造型企业，拥有一套符合日常管理模式的ERP管理系统至关重要。

据相关统计表明，一套合适的ERP系统，可以让企业库存平均下降30%-50%、延期交货减少80%、停工待料减少60%、制造成本降低12%……
如果说企业是船，那ERP就是指引船只前行的指南针。

（图片来源于网络）

理工科专业出身的老吴，在之前就拥有非常丰富的ERP实操和管理工作经验。

用老吴自己的话说：“市面上通行的ERP系统，无论是使用门槛，还是每年的运维费用，对于我们这种中小型制造企业来说，成本压力都是非常大的，而且买来的ERP系统框架基本是固定的，用起来不会很贴合，很多时候是我们跟着系统走，而不是系统跟着我们的管理流程走；另外，如果要对系统功能进行小改动，基本都是要额外收费的，一般而言，这种改动需求会随着企业的发展越来越多，这中间产生的成本，就像个黑洞……”

如此这般，公司在经过一番市场比对及考量后，最终选择了灵活性、扩展性、性价比等方面都更为合适的氚云管理平台。

市场上管理产品千千万，为什么是氚云呢？

老吴说了几点氚云最为打动他们的地方：

一方面领导看中了氚云跟钉钉的深度集成，上手操作比较简单。虽说跟钉钉集成的管理应用也很多，但氚云能一直排名靠前，这方面说明氚云是得到市场验证的产品。另一方面就是性价比，一下子就对比出来了。最重要的是，氚云是可以自由搭建的低代码平台，一套氚云=可随时自定义修改的ERP+OA系统+进销存系统+CRM系统+费控管理系统+报销管理系统+合同管理系统+人事管理系统+……+任何你想搭建的数字化管理系统，目前公司的各个管理场景，氚云基本都能覆盖住。花很少的钱就能解决问题，何乐而不为呢？

那就为之！2019年4月，常州迪瑞尔公司正式引进了氚云，公司管理中涉及到的各类管理场景，都由老吴亲手设计搭建。

很快，公司不仅自搭建了具有完美贴合度的ERP管理“神器”，将进销存全链路打通，让管理随心而变，更是让人事、行政、财务、报销实现转型，快速进入数字化、规范化、无纸化的管理模式。

下面，就以老吴搭建的进销存系统为例，给大家做个简单示范，供参考。

更贴合的进销存系统，给公司时时开着X光透视

生产型企业日常事务十分繁琐，且流程环环相扣，涉及到的场景或角色有采购、库存、生产车间、仓管、销售、财务等，老吴根据公司管理模式搭建了完全贴合自身的进销存管理系统，原则上并未改变原有的管理逻辑，只是把工作场景从线下搬到了线上，用数字化进行了更为规范的管理，数字化让一切变的清晰可见，就像给公司时时开了X光透视。自此，公司各方面的效率都得到了质的提升。

（进销存管理系统）

生产指令精准传递，有效规避生产浪费

当有生产指令下达时，以前靠人工传达，跑来跑去还找不到人，有些加急单得跟负责人说好话、走捷径。而现在系统会根据指令信息自动生成生产工作单，触发线上审批的流程，从申请人到领导，一步步传达到指定生产车间，车间负责人根据指令信息执行工作流，下达到生产线。精准的指令，有效避开以前不规范、不明确的生产需求，避免生产浪费。

（生产指令打印预览）

产品出入库数据联动，库存数量自动增减

出入库上线，告别了以前人工及纸质的登记模式，有效减少了数据的错漏及登记单丢失等情况。系统库存数据可与多个表单数据进行关联，如在销售环节出售了X件物品，系统库存就会自动减少X，数据自动增减，实时更新。老吴说：“系统比人工更高效准确，只要不人为改动，基本不会错。”

（物品出入库）

申请随时随地，审批时空无阻

申请、审批流程上线，使得各种信息的确认和传达，都可以实现“零跑腿”、“不见面”、“即刻达”。实时提醒，线上审批确认，在报销场景中的应用非常频繁，在异地报销上便捷性更为显著。

下图为入库审批，从中可以看出，各环节的负责人都参与到了入库的确认中，有效提升了产品入库的准确性和合格率，每个环节的审批人和时间节点都被清晰记录，对于后期追责和绩效奖惩都可作为有力的依据。

（线上流程审批）

送货流程自动触发，抄送通知一秒送达

当车间按订单生产完后，车间负责人即可结束生产指令，自动触发成品送货子流程，全程无需人员通知、督办，流程触发后会自动提醒相关该负责人执行下一动作指令，抄送通知相关领导人，一切行云流水、高效便捷，管理层不下车间、不催问，所有情况都尽在掌控。

（送货单自动生成）

截止目前，常州迪瑞尔使用氚云已超过一年半，公司各部门的业务流程逐渐数字化、规范化、统一化，管理层对于生产流程可以实时监控，对于生产周期也能准确评估，各部门与产销紧密协同，流程透明，不仅效率提高了，各种成本也得到有效的控制。在问及老吴对氚云的整体评价时，他强调了一个词——“好用”。

氚云作为企业数字化管理平台的最大意义在于：极大的降低了企业数字化管理的门槛，赋予了企业数字化管理的高度灵活性和自主性，让企业可以通过拖拉拽的积木搭建方式，快速实现管理与业务的移动在线，使得原本只有大型企业能享受到的前沿数字化管理技术，逐渐惠及中小微企业群体，巩固企业发展，与时代共进！





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会搭就离开不了了

好的业务逻辑肯定能为复杂重复的工作带来很好的效果。

理好管理思路，氚云就是是一个数据枢纽，把所有的企业关键数据记录下来
然后自动加工成反应实际经营情况的数据报表，理性的进行经营决策

文章的很多观点很赞同