7大部门共用的数字化管理系统，他仅用1个月开发完成

2019年底，中国成为全球最大的物联网市场，全球15亿台蜂窝网络连接设备中9.6亿台来自中国，占比64%。专家普遍认为，随着信息化和全球经济化相互促进，“万物互联”时代已经到来。

在这个大背景下，物联网设备提供商上海繁易信息科技股份有限公司（以下简称繁易）乘风而起，迅速成为业内龙头企业。

探究其成功的原因，除了企业抓住时代的机遇，还有不为人知的一面——借助氚云进行企业数字化转型。

关于上海繁易信息科技股份有限公司

上海繁易信息科技股份有限公司（简称繁易）是一家设备智能化产品及服务提供商，总部位于上海，生产物流中心设在深圳。其服务能力覆盖全国，合作伙伴遍及韩国、以色列、德国、加拿大等多个国家。

（上海繁易信息科技股份有限公司）

管理痛点：没有规范流程，数据统计仍用纸笔记录

之所以要进行数字化转型，是因为公司在发展过程中遇到不少管理难题。

比如本该严谨的工程部门，却没有标准化、规范化的管理流程；负责大量物料采购的采购部门，长期使用落后的Excel的表格记录；肩负重要职责的设备巡检部门，还在用纸笔记录巡检结果。

工程研发部主管崔超波无奈地说，“以前我们也用过管理系统，但使用效果都不佳。”

因为市面上所有的系统都是按照统一的标准开发，含有许多复杂又用不上的功能，员工上手难度极大，并且价格昂贵，综合性价比低。

直到今年7月，购买了氚云产品后，这种没有合适管理系统可用的局面得以扭转。

崔超波自豪地说，“我用了一个多月的时间，就搭建了多个完全匹配繁易各部门业务模式的管理系统，其中设备管理、物料采购、质量体系等业务场景都搬迁上云。”

截止目前，繁易已有7大部门在使用氚云平台搭建的系统。

新产品导入系统——实时在线录入产品，彻底告别纸张办公

繁易每年都会研发新品，现在通过 “新产品导入”系统，产品研发部同事可随时随地登录系统在线录入产品，彻底告别以往手写在纸本上记录产品的情况，云端存档更快捷。

（新产品导入系统）

辅料/设备采购系统——多部门多岗位可同时使用，协同效率显著提高

繁易的采购专员通过搭建好的“物料采购”系统，在采购物品后即可直接在线录入系统，为正式入库提前做好准备。仓库管理员能及时在系统查询待入库商品的库存信息，根据实际*数量，做好入库统计。

当产品预出库时，销售员在系统中录成销售单，同时系统会推送审批流至仓库管理员处，相关仓管员及管理者及时对实时出库的销售单审核后，即可进行出货。同时系统会根据实际出库数量，自动扣减相应库存。

进而实现了从商品采购、销售、库存的一体化管理，打通采购、仓库、销售等部门的数据。

（辅料/设备采购系统）

设备管理系统——消息提醒自动提醒管理员定期点巡检，实现无纸化管理

由于行业的特殊性，繁易不仅产品出口量大，厂里的生产设备也需定期由专业的巡检员进行检查。但以往巡检效率低，巡检人员需先行填写纸质巡检表，人工再录入到电脑。

此外，巡检缺乏科学化管理，当发现设备有问题后，一旦报修不及时，将导致设备停机时间过长。而报修后需相关部门层层审批，耗时长。

现在通过搭建好的“设备管理”系统，巡检员可以按照设备巡检计划表依次对设备进行巡检，如果发现设备有问题，可在线提交设备维修单，系统会触发相应流程，推送给维修人员及时维修。

管理员还可在系统中设置定期消息提醒，提醒内容不仅可自行编辑设定，还可按年月周的格式给相关人员分层提醒。根据保养日历，消息将会在指定时间提醒到个人，有效提升设备管理效率。

（设备管理系统）

质量体系文件——项目资料管理规范高效，数据得以沉淀

对繁易的工程师来说，向不同的客户提供给专业的物联网产品解决方案是日常工作所需，以往是专人专项，一个客户的项目情况与文件资料都只有当时跟进的工程师才清晰，其他同事并不能掌握客户情况。

现在“质量环境”系统中，不同的解决方案与项目资料，员工与管理层可随时更新在系统中。这样一来，设备研发人员与现场服务人员可随时在系统内查找源文件，再也不用翻历史聊天记录。

（质量体系文件）

各领域标准管控流程——细化审批流程，助力管理者有效管控项目

物联网设备产品精密，技术层面高，研发过程的每一个环节都需要严格把关，最终才能给客户交付高质量的产品。

目前搭建的“各领域标准管控流程”系统，从产品返工管理、报废管理、体系文件变更、呆滞料处理、纠正预防措施单形成产品管控闭环。

在系统中，管理者可实时查看各项的关键数据与管理标准。每一条数据，流程节点到底在谁手里，处理了多长时间，相关管理者都能掌控。

（各领域标准管控系统）

价值总结

种种迹象表明，物联网行业不但处于快速发展的风口，而且用信息化手段重构行业的管理模式亦是一种必然的选择。

而氚云作为国内低代码领域的佼佼者，产品能力在行业处于领先位置，并能与钉钉进行深度融和，在帮助企业实现数字化方面，速度更快、门槛更低，能轻松构建业务应用和管理流程。

客户心声

氚云售后服务团队态度好，配合度高，能及时解答我在使用过程中的疑惑。此外，我对氚云帮助中心的学习资料很满意，通过学习，可以开阔搭建系统的思路。

——上海繁易信息科技股份有限公司工程研发部主管 崔超波

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7大部门共用的数字化管理系统，他仅用1个月开发完成

2019年底，中国成为全球最大的物联网市场，全球15亿台蜂窝网络连接设备中9.6亿台来自中国，占比64%。专家普遍认为，随着信息化和全球经济化相互促进，“万物互联”时代已经到来。

在这个大背景下，物联网设备提供商上海繁易信息科技股份有限公司（以下简称繁易）乘风而起，迅速成为业内龙头企业。

探究其成功的原因，除了企业抓住时代的机遇，还有不为人知的一面——借助氚云进行企业数字化转型。

关于上海繁易信息科技股份有限公司

上海繁易信息科技股份有限公司（简称繁易）是一家设备智能化产品及服务提供商，总部位于上海，生产物流中心设在深圳。其服务能力覆盖全国，合作伙伴遍及韩国、以色列、德国、加拿大等多个国家。

（上海繁易信息科技股份有限公司）

管理痛点：没有规范流程，数据统计仍用纸笔记录

之所以要进行数字化转型，是因为公司在发展过程中遇到不少管理难题。

比如本该严谨的工程部门，却没有标准化、规范化的管理流程；负责大量物料采购的采购部门，长期使用落后的Excel的表格记录；肩负重要职责的设备巡检部门，还在用纸笔记录巡检结果。

工程研发部主管崔超波无奈地说，“以前我们也用过管理系统，但使用效果都不佳。”

因为市面上所有的系统都是按照统一的标准开发，含有许多复杂又用不上的功能，员工上手难度极大，并且价格昂贵，综合性价比低。

直到今年7月，购买了氚云产品后，这种没有合适管理系统可用的局面得以扭转。

崔超波自豪地说，“我用了一个多月的时间，就搭建了多个完全匹配繁易各部门业务模式的管理系统，其中设备管理、物料采购、质量体系等业务场景都搬迁上云。”

截止目前，繁易已有7大部门在使用氚云平台搭建的系统。

新产品导入系统——实时在线录入产品，彻底告别纸张办公

繁易每年都会研发新品，现在通过 “新产品导入”系统，产品研发部同事可随时随地登录系统在线录入产品，彻底告别以往手写在纸本上记录产品的情况，云端存档更快捷。

（新产品导入系统）

辅料/设备采购系统——多部门多岗位可同时使用，协同效率显著提高

繁易的采购专员通过搭建好的“物料采购”系统，在采购物品后即可直接在线录入系统，为正式入库提前做好准备。仓库管理员能及时在系统查询待入库商品的库存信息，根据实际*数量，做好入库统计。

当产品预出库时，销售员在系统中录成销售单，同时系统会推送审批流至仓库管理员处，相关仓管员及管理者及时对实时出库的销售单审核后，即可进行出货。同时系统会根据实际出库数量，自动扣减相应库存。

进而实现了从商品采购、销售、库存的一体化管理，打通采购、仓库、销售等部门的数据。

（辅料/设备采购系统）

设备管理系统——消息提醒自动提醒管理员定期点巡检，实现无纸化管理

由于行业的特殊性，繁易不仅产品出口量大，厂里的生产设备也需定期由专业的巡检员进行检查。但以往巡检效率低，巡检人员需先行填写纸质巡检表，人工再录入到电脑。

此外，巡检缺乏科学化管理，当发现设备有问题后，一旦报修不及时，将导致设备停机时间过长。而报修后需相关部门层层审批，耗时长。

现在通过搭建好的“设备管理”系统，巡检员可以按照设备巡检计划表依次对设备进行巡检，如果发现设备有问题，可在线提交设备维修单，系统会触发相应流程，推送给维修人员及时维修。

管理员还可在系统中设置定期消息提醒，提醒内容不仅可自行编辑设定，还可按年月周的格式给相关人员分层提醒。根据保养日历，消息将会在指定时间提醒到个人，有效提升设备管理效率。

（设备管理系统）

质量体系文件——项目资料管理规范高效，数据得以沉淀

对繁易的工程师来说，向不同的客户提供给专业的物联网产品解决方案是日常工作所需，以往是专人专项，一个客户的项目情况与文件资料都只有当时跟进的工程师才清晰，其他同事并不能掌握客户情况。

现在“质量环境”系统中，不同的解决方案与项目资料，员工与管理层可随时更新在系统中。这样一来，设备研发人员与现场服务人员可随时在系统内查找源文件，再也不用翻历史聊天记录。

（质量体系文件）

各领域标准管控流程——细化审批流程，助力管理者有效管控项目

物联网设备产品精密，技术层面高，研发过程的每一个环节都需要严格把关，最终才能给客户交付高质量的产品。

目前搭建的“各领域标准管控流程”系统，从产品返工管理、报废管理、体系文件变更、呆滞料处理、纠正预防措施单形成产品管控闭环。

在系统中，管理者可实时查看各项的关键数据与管理标准。每一条数据，流程节点到底在谁手里，处理了多长时间，相关管理者都能掌控。

（各领域标准管控系统）

价值总结

种种迹象表明，物联网行业不但处于快速发展的风口，而且用信息化手段重构行业的管理模式亦是一种必然的选择。

而氚云作为国内低代码领域的佼佼者，产品能力在行业处于领先位置，并能与钉钉进行深度融和，在帮助企业实现数字化方面，速度更快、门槛更低，能轻松构建业务应用和管理流程。

客户心声

氚云售后服务团队态度好，配合度高，能及时解答我在使用过程中的疑惑。此外，我对氚云帮助中心的学习资料很满意，通过学习，可以开阔搭建系统的思路。

——上海繁易信息科技股份有限公司工程研发部主管 崔超波

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