医药零售企业该如何数字化？

一场突如其来的疫情，医药零售行业加速洗牌。

据中国产业信息网发布的报告显示，2020年医药零售行业，医药零售上市公司门店扩张预计保持20%+增长。但中小连锁药店门店因物资缺乏、费用支出大等问题，扩张远低于平均增速，退出意愿逐步提升。

对邢台天宇平价医药连锁有限公司（以下简称邢台天宇）来说深有感触，旗下有100多家门店，员工数量多，疫情期间费用支出大，如何通过数字化转型降低内部管理成本，就成为邢台天宇最迫切需要解决的问题。

邢台天宇平价医药连锁有限公司简介

邢台天宇于2007年成立，是一家集医药产品、医疗器械、中药饮片等产品批发、零售为一体的连锁企业，目前员工有500多人。

门店多，药品管理费时费力

员工数量庞大，面临的第一个问题就是办公物品领用管理。

（邢台天宇平价医药连锁有限公司）

在采购办公物品之前，采购员要用纸质笔记本手工记账整理相关采购订单，统计和整理的时间比较长。在市场采购时，其实不一定能采购到同规格的物品。那么，回公司后，采购员要继续在Excel表格中修改物品信息，以对应实际采购回来的物品。

而员工领用物品之后，物品管理员还要不停的在表格内修改库存，工作繁琐，浪费了大量上班时间。

如果这只是影响到公司效率，那第二个问题可能就会影响到公司业务了。

因为邢台天宇拥有上百家门店，药品数量和种类非常复杂。

所以每次月末做资产盘点，都要派几个员工对着Excel表一遍遍核对，花好几天时间才能盘点完毕，过程费时费力，数据还特别容易出错。

对公司而言，一旦数据出错，不仅浪费了人力，而且还可能影响到公司管理层的内部决策。

这让邢台天宇意识到，企业信息化建设必须尽快完成。

不用到仓库，也能看到库存

邢台天宇医药员工张光帅先生于2013年任职于信息部，开始负责公司的信息化建设。这几年间，公司内部全面普及使用钉钉办公。在2017年秋季，奔赴杭州阿里巴巴总部代表邢台天宇公司参加钉钉内部培训。

就是这次钉钉培训会期间，让邢台天宇结缘氚云。
        
之前负责邢台天宇信息化建设的张光帅还很焦虑，想了很多办法来解决问题，但都满足不了需求。此次通过培训会与氚云内部人员交流后，得知氚云是一款推动企业数字化转型的低代码服务平台，能帮助企业敏捷构建业务系统，快速响应不断变化的市场环境和业务变化。这样的低代码平台让张光帅先生极感兴趣，他感慨相见恨晚。

针对办公物品领用管理的问题，张光帅在氚云运营人员的帮助下，结合公司业务自建“办公用品领用系统”，实现了从物品采购申请-签收入库-物品领用-库存查询-出库的全流程管理。

（采购申请表单）

举个例子，当有采购需求时，采购员可预先登录氚云平台，在系统内填写“采购申请”表单，填入待采购物品的详情资料，提交表单后，系统会自动触发采购申请表的审批流程。

管理员可及时查看 “采购申请”单是否符合采购标准，及时审批采购申请单。待表单审批过后，采购员可在系统内查看流程状态，及时采购用品，再也不怕补货不及时。

当物品采购之后，需及时入库到各个仓库。各仓库的签收人同样只需登录氚云平台系统，填入相关信息，可带出已事先在系统内关联好的“采购申请”单, 系统会自动核算待入库物品总数量和总金额。

签收人只需核对到仓的物品明细是否与“采购申请”单一致，一致则可以轻松签收已采购好的物品。

（签收入库表）

办公用品领用—领用也更加简单快捷，各部门的领用人要领用物品之前，只需在系统内点击新增“办公物品领用”表单。系统会自动带出现可领取物品明细，领用人选择好想要领取的物品提交表单后，系统会自动把表单推送至管理员处。

待管理员审核后，领用人即可前往仓库轻松领用物品。

（办公用品领用表）

接着利用氚云强大的业务规则功能，通过入库单、办公用品领用单关联，让“库存查询”表单实时显示物品剩余库存和所在仓库位置。

（库存查询）

这样一来，到月末盘点时，管理员只需要点击“库存查询”表单，即可实时查看目前库存，实现了不用到仓库，也能实时知道库存。

对邢台天宇而言，这样大大节约人力成本。

而让邢台天宇惊喜的地方，则是氚云内置多种专业报表引擎，在自建系统时，只需配置相关字段，即可实时展示企业内部分析报表，数量一目了然，再也不用花大量时间手工整理数据，节约人力成本。

（领用明细报表）

针对资产管理的问题，邢台天宇在企业内部推行“一物一码”政策，每个资产都在系统下载专属二维码，贴于资产背后。若使用过程中，资产有发生改变，使用者在氚云搭建的系统内通过变更单，反馈资产现有状况。

（从氚云平台下载二维码贴于资产）

每到月末盘点之际，该资产的使用者扫码即可提交资产信息。让企业的资产管理透明高效！再也浪费大量人力下各门店盘点，省时省力省人工。

（资产管理变更表）

最后，在疫情的作用下，中小医药零售企业正处在新一轮发展的十字路口。

大型医药零售上市公司凭借资本优势，市场份额集中度逐步提升，进一步压缩中小医药零售企业的生存空间。对类似邢台天宇这样的企业来说，梳理数字化转型需求，填补传统业务场景与数字技术平台之间的鸿沟，才是保持业务增长的最佳选择。

但企业数字化不是“过家家”，需要更专业的人来完成采购标准化、资产管理等数字化场景搭建。而氚云，便是这些企业在数字化转型过程中的“引路人”。









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医药零售企业该如何数字化？

一场突如其来的疫情，医药零售行业加速洗牌。

据中国产业信息网发布的报告显示，2020年医药零售行业，医药零售上市公司门店扩张预计保持20%+增长。但中小连锁药店门店因物资缺乏、费用支出大等问题，扩张远低于平均增速，退出意愿逐步提升。

对邢台天宇平价医药连锁有限公司（以下简称邢台天宇）来说深有感触，旗下有100多家门店，员工数量多，疫情期间费用支出大，如何通过数字化转型降低内部管理成本，就成为邢台天宇最迫切需要解决的问题。

邢台天宇平价医药连锁有限公司简介

邢台天宇于2007年成立，是一家集医药产品、医疗器械、中药饮片等产品批发、零售为一体的连锁企业，目前员工有500多人。

门店多，药品管理费时费力

员工数量庞大，面临的第一个问题就是办公物品领用管理。

（邢台天宇平价医药连锁有限公司）

在采购办公物品之前，采购员要用纸质笔记本手工记账整理相关采购订单，统计和整理的时间比较长。在市场采购时，其实不一定能采购到同规格的物品。那么，回公司后，采购员要继续在Excel表格中修改物品信息，以对应实际采购回来的物品。

而员工领用物品之后，物品管理员还要不停的在表格内修改库存，工作繁琐，浪费了大量上班时间。

如果这只是影响到公司效率，那第二个问题可能就会影响到公司业务了。

因为邢台天宇拥有上百家门店，药品数量和种类非常复杂。

所以每次月末做资产盘点，都要派几个员工对着Excel表一遍遍核对，花好几天时间才能盘点完毕，过程费时费力，数据还特别容易出错。

对公司而言，一旦数据出错，不仅浪费了人力，而且还可能影响到公司管理层的内部决策。

这让邢台天宇意识到，企业信息化建设必须尽快完成。

不用到仓库，也能看到库存

邢台天宇医药员工张光帅先生于2013年任职于信息部，开始负责公司的信息化建设。这几年间，公司内部全面普及使用钉钉办公。在2017年秋季，奔赴杭州阿里巴巴总部代表邢台天宇公司参加钉钉内部培训。

就是这次钉钉培训会期间，让邢台天宇结缘氚云。
        
之前负责邢台天宇信息化建设的张光帅还很焦虑，想了很多办法来解决问题，但都满足不了需求。此次通过培训会与氚云内部人员交流后，得知氚云是一款推动企业数字化转型的低代码服务平台，能帮助企业敏捷构建业务系统，快速响应不断变化的市场环境和业务变化。这样的低代码平台让张光帅先生极感兴趣，他感慨相见恨晚。

针对办公物品领用管理的问题，张光帅在氚云运营人员的帮助下，结合公司业务自建“办公用品领用系统”，实现了从物品采购申请-签收入库-物品领用-库存查询-出库的全流程管理。

（采购申请表单）

举个例子，当有采购需求时，采购员可预先登录氚云平台，在系统内填写“采购申请”表单，填入待采购物品的详情资料，提交表单后，系统会自动触发采购申请表的审批流程。

管理员可及时查看 “采购申请”单是否符合采购标准，及时审批采购申请单。待表单审批过后，采购员可在系统内查看流程状态，及时采购用品，再也不怕补货不及时。

当物品采购之后，需及时入库到各个仓库。各仓库的签收人同样只需登录氚云平台系统，填入相关信息，可带出已事先在系统内关联好的“采购申请”单, 系统会自动核算待入库物品总数量和总金额。

签收人只需核对到仓的物品明细是否与“采购申请”单一致，一致则可以轻松签收已采购好的物品。

（签收入库表）

办公用品领用—领用也更加简单快捷，各部门的领用人要领用物品之前，只需在系统内点击新增“办公物品领用”表单。系统会自动带出现可领取物品明细，领用人选择好想要领取的物品提交表单后，系统会自动把表单推送至管理员处。

待管理员审核后，领用人即可前往仓库轻松领用物品。

（办公用品领用表）

接着利用氚云强大的业务规则功能，通过入库单、办公用品领用单关联，让“库存查询”表单实时显示物品剩余库存和所在仓库位置。

（库存查询）

这样一来，到月末盘点时，管理员只需要点击“库存查询”表单，即可实时查看目前库存，实现了不用到仓库，也能实时知道库存。

对邢台天宇而言，这样大大节约人力成本。

而让邢台天宇惊喜的地方，则是氚云内置多种专业报表引擎，在自建系统时，只需配置相关字段，即可实时展示企业内部分析报表，数量一目了然，再也不用花大量时间手工整理数据，节约人力成本。

（领用明细报表）

针对资产管理的问题，邢台天宇在企业内部推行“一物一码”政策，每个资产都在系统下载专属二维码，贴于资产背后。若使用过程中，资产有发生改变，使用者在氚云搭建的系统内通过变更单，反馈资产现有状况。

（从氚云平台下载二维码贴于资产）

每到月末盘点之际，该资产的使用者扫码即可提交资产信息。让企业的资产管理透明高效！再也浪费大量人力下各门店盘点，省时省力省人工。

（资产管理变更表）

最后，在疫情的作用下，中小医药零售企业正处在新一轮发展的十字路口。

大型医药零售上市公司凭借资本优势，市场份额集中度逐步提升，进一步压缩中小医药零售企业的生存空间。对类似邢台天宇这样的企业来说，梳理数字化转型需求，填补传统业务场景与数字技术平台之间的鸿沟，才是保持业务增长的最佳选择。

但企业数字化不是“过家家”，需要更专业的人来完成采购标准化、资产管理等数字化场景搭建。而氚云，便是这些企业在数字化转型过程中的“引路人”。









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