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近年来,我国凭借一系列大规模基础建设和超级工程,被冠以“基建狂魔”的称号。一栋栋高楼、大厦耸立,一条条公路、铁路蔓延,一座座桥梁翻山越岭,横空出世,惊艳世界。与蓬勃的发展气势不同,在当下的数字经济时代,建筑行业的数字化水平却在行业排名中处于垫底。
显而易见,“基建狂魔”亟待数字化建设。而哪家建筑企业能够更早、更快、更好实现数字化转型,哪家企业就更有可能抢占市场优势。下面将要介绍的这家企业,就借助氚云率先打响了建筑业数字化改革第一枪!
万丈高楼平地起,百盛建设的一处工地
“氚云帮助我在闲暇时间将自己的一些思考直接实现,从流程上工作中将需要的数据收集、闭合,让公司数字化进一步的升级。感谢氚云,感谢奥哲,感谢钉钉。” ——百盛建设CIO何琛
福建省百盛建设发展有限公司(以下简称“百盛建设”),是一家产业布局多元化的一级建筑施工企业,年产值逾51亿。百盛建设成立于1999年,拥有12项资质,含多项一级资质,在职工程技术人才超300名,其中高级工程师、工程师过百人,匠心筑建二十三载,为行业作出突出贡献而屡获殊荣。
百盛建设办公楼层,墙上挂满建筑业标语
2018年,百盛建设欲实行数字化转型,为此特意引进具备8年项目经验的技术人才何琛,担任公司CIO,从0开始数字化建设。何琛走马上任后,第一件大事就是捕捉”痛点“。
百盛建设用于记录、批的单据、纸张,过不了多久就会积累厚厚一沓
百盛建设要消除这些管理痛点,走上数字化之路,前提是有一套匹配的系统。对于是开发系统还是采购软件,何琛算了一笔账。
自主开发的最大优点是,可以根据百盛建设自身实际的业务需求和办公需求,定制匹配的个性化系统。优点很大但缺点很多:(1)技术部刚成立,现有人力不足以支撑;(2)开发周期长,短则一年半载长则三五年,耗不起;(3)前端、后端、产品、UI、测试、运维等人员薪资,数据库、服务器的维护支出,导致成本费用趋高,而管理一支浩浩荡荡的开发队伍也颇费精力。
何琛决定采购软件,但并不顺利,选购问题频出:有的动辄数十万元起,远超预算;有的系统固化,不支持改动,无法匹配使用;有的由第三方代为开发,耗时数月却终因未能达到交付标准而放弃……
成本可控、匹配适用、支撑灵活改动,再加上百盛建设用钉钉办公,希望新系统能够与钉钉上的数据打通,怎样的软件可以同时满足这几个条件呢,钉钉部署专家灵机一动,给何琛引荐了集成钉钉、奥哲旗下低代码开发平台——氚云。
众里寻他千百度,他却在身边。对于火遍技术圈的低代码,80后技术咖何琛不可谓不知,被提醒后,于2019年正式启用氚云。
氚云支持前后端代码开发,大幅提升系统效率,能够实现前后台交互、数据库查询、对接第三方系统等较复杂功能,满足深度定制需求,对开发者而言如有“神助攻”;更是人人可用的数字化管理工具,使用者通过拖拉拽的积木搭建方式,即可轻松搭建所需系统应用,灵活易用,0基础也能上手。
是的,何琛的探索欲被勾了起来,虽身兼CIO、项目总负责人、总裁助理多职,平日里已是忙得不可开交,仍兴致勃勃挤出时间研究氚云,挖掘百盛建设乃至建筑行业的真实需求、运用专业所长打造适用的数字化方案,并最终在氚云平台快速落地。“很快,拖拉拽就可以把我的想法马上实现,详细的复杂需求也可以通过代码来实现,如果出现问题也可以马上得到反馈”,他乐此不疲。
何琛在用氚云搭建应用
在这“很快”之下,百盛建设的数字化建设进程也就很快,半年即全场景覆盖投标、施工、项目管理、财务、行政、法务六大核心板块,一举实现办公线上化、管理精细化、组织协同数据化。
从线下到线上,重构建筑从业者工作模式
Before:Excel+纸质传统办公模式,线下管理为主,耗时耗力繁琐不说,还耗纸张,每年用于工程投标、项目进度跟进的Excel表、单据纸张就数以千计
After:自2019年借助氚云搭建内部管理系统后,百盛建设几乎在一夜之间,就成功实行无纸化办公,300多名员工全部转战线上,人员覆盖率100%,整体工作效率提升58%,节省纸张过千张,真正的高效又环保
记录在投标管理的近万条数据
项目施工情况一目了然
管理精细化,全流程规范化运转
Before:基于管理模式的粗放,自上而下的监管疏于细节,管理层往往只能通过邮件、Excel甚至听取口头汇报的形式获取信息,不但存在信息模糊、杜撰作假的可能,消息滞后更是不可避免;同时,基层员工的自下而上,也常常因为缺乏规范流程,而影响工作事项的及时推进
After:系统应用的上线使用,帮助百盛建设从粗放型管理成功转变为精细化管理。从日常管理到业务管理,全流程规范,满足深度的细节管控,并支持双向追溯。以法务管理中的合同管理为例,合同信息、合同登记、合同审批环环相扣,哪个环节出了问题一键查询,哪些合同还没审批在线跟进
便捷高效的合同审批流程,对建筑企业而言极其重要
多层级组织即时协同,数据打通信息共享
Before:各子公司之间、部门与部门之间的办公地点比较分散,沟通方式杂乱,导致一来数据无法及时获取,二来担心无法确保内部数据安全,三来部门信息壁垒严重
After:氚云除了拥有可视化表单、自动化流程、数据报表,还提供开放的API接口功能,不但确保百盛建设内部业务沟通的统一和安全,还支持与集团总部、公司在用的其它系统进行对接,打通“数据壁垒”、消除“信息烟囱”,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,营造和谐的管理环境。举2个简单例子:“行政管理”里人员的付款信息,与财务管理关联,需进行报销时一键获取数据,即时秒办;用印申请,全程在线操作,各部门各岗位人员的申请流程统一流转到行政部,一键审批即可
行政管理应用-用印申请
从2019年至今两年有余,百盛建设的数字化建设成绩斐然,氚云功不可没,用何琛的话来说,就是“氚云帮助百盛建设走上数字化道路,并成功实现从0到1的飞跃。”
同时,百盛建设的成功践行,引起了同行企业的注意,纷纷慕名找上何琛“取经”学习,何琛也常常被邀请在同行交流大会上作分享,不少建筑企业因此接触氚云,从而走上了数字化转型的成功之路。
随着前来拜访的同行越来越多,何琛不禁感叹“氚云可成就企业,也可成就个人。借助氚云,我可以快速将想法落地,很有成就感和自豪感。”而对于建筑企业百盛建设,数字化转型是个漫长的过程,未来还会继续深耕、精耕,携手氚云开启数字化转型下半场。 |