低代码应用开发者大赛

投稿人姓名：梁俊杰

投稿企业：康友防护用品（佛山）有限公司

投稿应用/方案名称：缝制生产企业ERP应用

一、场景描述：

1、企业介绍：

    我公司主要业务是加工纺织面料，缝制服装、服饰等产品，员工近100人，成衣设备100台。

    企业官网： www.kprosafety.com

2、业务场景：

    此ERP应用涵盖从最初安排样品洽谈到最终出货交单整个业务流程；解决产品标准同步更新，实时了解或处理：下达订单/排产计划、查询库存、跟踪采购进度、观察生产进度、控制材料品质、成本核算、汇总工人每月工资等业务需求。

    1）安排样品：当样品繁多时，业务部门与样品部门对接出现错漏/信息不对称（打样不及时、产品细沟通出错、样品进度跟进信息脱节）。

    2）产品标准同步更新：下达订单时，业务部门与生产部门对于产品标准的沟通出现错漏/信息不对称，导致最终成品不符合客人要求，造成生产业务事故。采购部门在外采购，需要最简便快捷地了解材料细节要求进行采购，。

    3）下达订单/排产计划：提交合同时，业务部门主管需要了解订单毛利情况、订单规模进行审批；订单落实后，车间部门主管需要及时知道订单信息，进行排产计划。以上过程中沟通不畅，会导致排产时漏了某些订单，造成业务事故。

    4）查询库存：生产部门和采购部门进行工作安排/采购计划时。不知道现有库存，要找仓管查询库存情况。

    5）跟踪采购进度：由于采购内容繁杂，会出现材料不能按时到位的情况，导致货期延迟。对即将到交货期而未到库到采购合同进行预警。

    6）控制材料品质：品管部门对到库材料检验滞后，导致不合格材料进入生产环境。

    7）观察生产进度：对进度异常订单，不能及时发现，导致货期延误。

    8）成本核算：业务部门需要了解产品的真实成本以便准确报价，但常常需要问好几个部门/同事才能得到最终成本核算，浪费时间和精力。

    9）汇总工人每月工资：由于工人多，计算奖励负责，财务部门需要大量时间进行工人工资核算。

二、方案介绍：

    1、录入产品具体信息，制作产品工艺单，设置相应抄送，使各相关部门对产品要求一目了然；

    2、通过设置流程，让各个部门相关同事收到最新订单通知，及时安排生产，提高工作效率；

    3、设置提醒功能跟踪生产进度；

    4、相关业务规则设置，运用数据库查询，实时查询库存、成本，汇总工人工作工资等信息；

    5. 缝制生产企业属于劳动密集型产品，部分从业人员文化水平不高，年纪偏大，难以接受新事务。在表单设计方面，必须让表单录入简单高效，让人人都能简单操作。

三、应用介绍：

下图为整个ERP应用的业务流程：

process

    此ERP应用只是解决生产企业日常工作中的平凡事项，然而整个流程顺下来可以满足了各个部门的需求，使得沟通顺畅、效率提高。由于内容繁多，无法描述得面面俱到，下面选取若干细节进行描述。

    1. 样品安排

        1.1提交B1样品安排，通知样品部门打样。

1.1

file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpstfkwfj.jpg

        

         1.2记录打样工人工资，用于汇总当月工资。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsRIr0r6.jpg

1.2

        1.3 根据业务流程，可有效跟进样品进度。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsBZqsP1.jpg

1.3

    2. 合同制作

        2.1 合同落实后，录入合同具体信息。

2.1

file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsGIOKfO.jpg

        2.2 可以显示合同毛利情况。通过流程抄送相关部门进行合同跟进。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsv5vm3r.jpg

2.2

    3. 出库

        3.1 如果有库存，即可出库发货file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsMQUNYN.jpgfile:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsOD7siB.jpg

3.1

3.2

        3.2 提交出库后，业务规则更新B2销售合同出库状态。

如果产品无库存，则需要安排生产或者委外加工。下面描述此两种情况流程：

    4. 安排生产

        4.1 通过B2销售合同新增D1生产计划单。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsc2paWL.jpg

4.1

        4.2 生成D1生产计划单。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsfOAIaf.jpg

4.2

        4.3 系统通知相关部门进行生产安排。

    5. 采购安排

        5.1 根据实际情况进行采购。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsijPlNY.jpg

5.1

        5.2 材料到达后，QC检查和入库file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wps6v0Tn3.jpgfile:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsHkeBzs.jpg

5.2

5.3

    6. 生产过程记录和出入库

        6.1 通过D2-D7的生产过程记录，实现从材料到成品的记录。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsqlnHl1.jpg

6.1

        6.2 生产主管在D1生产计划单设置提醒，告知仓库发料计划。

        6.3 仓库部门按时发料，因为每个发料单对于一个工人，发料单填写内容比较多，为了提高工作效率，在列表处增加表单复制功能。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wps9XVZHm.jpg

6.3

        6.4当开始发料时，只需移动端简单输入工号和材料数量，即可完成发料。file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpswHx8AN.jpg

6.4

    7. 委外加工

        7.1 制作E5委外加工合同file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsBK7vIH.jpg。

7.1

        7.2 按照实际情况即可委外送货记录，最后委外产品入库。

   8. 各类报表和Timer通知

       8.1 工人工资核算。通过每天记录各个工人都领料和回收半成品/成品数量情况，查询MySQL汇总表，即可获得工人当月工资。

8.1

file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wps8VTaGq.jpg

       8.2 成本核算通过报表实时汇总每款产品成本file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsQfEpav.jpg。

8.2

        8.3 通过Timer后台更新以下内容，以免漏掉关键生产进度。8.3.1. 检查出货情况，把完全出货的B2合同状态更改为“已出货”；

        8.3.2. 发送提醒，把最迟交货时间还有10天/5天/3天的B2提醒给相关同事；

        8.3.3. "合同已确认""全有库存==false"，如果创建时间过了3天以上，发送提醒“合同创建超过3天，请排产”;

        8.3.4. "合同已确认""全有库存==true"，创建后通知车间“请按时出货”file:////private/var/folders/gv/42zr2q1j4zb3t12r8r94skww0000gn/T/com.kingsoft.wpsoffice.mac/wps-kitraleung/ksohtml/wpsWbr4y6.jpg

8.3

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