速孚石油从事成品油贸易批发，服务对象主要是中大型加油站、物流公司、建筑企业等，服务客户超过7500多家。

• 赋能业务，功能强大是关键
  

——原来用什么工具进行管理？使用氚云以后有什么变化？

王溥石：

我们做的是一个产业链生意，从炼化仓储、批发分销，到危化物流、综端零售都有涉及，这对公司业务部门之间的沟通与协作，要求非常高。

在今年3月份的时候，我们用企业微信作为办公OA平台，但经过半个月的使用，感觉企业微信的扩展性并不好，它的第三方应用也不能满足我们的业务需求。比如我们想做经营数据分析，它既不能打通其他系统，也没有合适的第三方应用，所以体验很差。

后来我们迁移到钉钉平台，虽然钉钉自带流程审批与报表工具，但依然无法满足业务需要。毕竟我们涉及业务太多，更想要一个跨平台的管理工具，既能实现对工作流程的控制，还能将企业审批、报表等模块整合在一起。

经过多个工具的试用对比，我们选择了氚云，而且在用了3个月后，发现氚云的扩展性很强，能接入第三方系统，就当即升级成专业版，并配备专人负责自定义功能的实现。

当然，效果也十分明显，氚云很好地将我们公司的各业务部门衔接起来，做到业务的高效协同。

• 业务在线，提升销售业绩和效率
  

——氚云对客户与销售管理有什么帮助？

王溥石：

在客户和销售管理方面，氚云发挥了极大作用。我们公司业务有两大块，分别是速孚油服和速孚物流，其中速孚油服主要是成品油贸易批发，通过电话与客户沟通，为客户输送成品油。速孚物流则是与贸易批发部门配合，帮助客户寻找成品油运输车辆。而我们服务的客户主要是加油站、物流公司、工矿企业、建筑企业等，整体大概有7500多家。

我们在氚云上建立了客户档案，让我们有针对性地掌握客户资源，让企业获得更多的客户资源，增加自身的市场占有量，提升公司的经济效益。

有了这些信息，氚云还能在后台自动分析客户需求，比如是否到了客户的采购时间点、库存容量是否到达预警状态等等。这些数据都能帮助我们的销售人员及时跟进客户，提升销售业绩和效率。

（业务人员用手机查看客户信息）

• 打破部门壁垒，让信息高效传达
  

——对氚云实现业务协同有什么感受？

王溥石：

氚云能把我们采购、销售、财务等各个部门衔接起来。拿销售业务来说，氚云的流程设计把复杂工作场景挪到线上，当销售订单发起，系统自动区分订单来源，从站点过来的订单，就由采购总监确定渠道价格，采购调度出库，让物流部门配送。

从贸易业务过来的订单，则还会自动区分是否为普通订单，根据不同性质，流转到不同人员审批，最终的配送方式也是可选的，客户可以自提出库，也可以由物流部门运输。

对物流与财务部门的协同更加明显，规范业务流程中的工作规则，每笔订单由物流专员跟踪确认，都会自动流转到财务审核、物流出纳结算运费，极大提高了财务部门工作的准确性与时效性。

同时我们还把车队管理搬到氚云，如维护、保养、事故、保险等工作都实现流程化管理，司机的考勤、培训、年审等事项也用氚云平台系统性实现，从而保证了车队和物流管理的一体化，提升运营效率。

• 开放定制，打造数据分析大脑
  

——氚云对经营数据分析的价值有多大？

王溥石：

简单来说，就是离不开氚云了。我们公司业务是大额高频交易，对价值波动跟踪分析需求比较强烈，像以前传统表格记录方式，数据整理费时费力，分析结果没有时效性。

但氚云的扩展性让我眼前一亮。因为我们之前把业务全部转移到线上，数据得以沉淀，所以我们用氚云打通了阿里云DateV、联通微软Power BI，进而做出了两个应用平台，分别是数据大脑和生产经营平台。

其中数据大脑等同于企业信息大屏，帮助全体员工实时查看企业经营状况。生产经营平台则用于采购与财务部门，有助于了解历史价格，更好地做预算决算。

（数据分析大脑系统页面）

（生产经营平台页面）

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氚云——会Excel就会数字化，让管理随心而变

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这些商贸企业也用氚云解决了很多问题：

1、还在用Excel表格做数据分析？两步打造数据大脑

2、生产成本降低12%，在线进销存盘活商贸企业

钉钉和氚云的完美结合 很好的案例