不会代码，水利水电企业如何快速搭建管理系统？

水利水电企业正从粗放式管理走向精细化管理。

据《智研咨询》发布的报告数据，2013年全国新增水电装机容量达3096万千瓦，但随后逐年下降，到2019年全国新增水电装机容量仅为417万千瓦，为近十年最低。

同时报告还指出，经济效益较好的水电资源基本被开发完毕，受国内水电资源条件限制，预计未来新增水电装机容量增速有限。

这意味着未来水利水电企业的竞争越来越激烈，尤其对于中小型水电站而言，过去质量差、施工成本高的粗放式管理已经完全行不通，精细化管理势在必行。

重庆同望水利水电工程设计有限公司（以下简称“重庆同望”）也清楚地认识到这一点，打算通过搭建管理系统，解决项目管理、合同管理、招标管理、奖金核算等内部管理问题。

关于重庆同望水利水电工程设计有限公司

重庆同望水利水电工程设计有限公司成立于2010年，总部位于重庆市渝北区，公司目前约有员工100余人，是一家以水利水电工程勘察设计咨询为主，集公路、市政工程设计和水利水电工程施工、监理为一体的综合性单位。

（重庆同望水利水电公司总部）

因行业的特殊性，水利水电行业项目具有规模大、工期长、资料多、管理工作繁杂等特点，还经常伴有员工外出作业等情况。

如果没有完善的项目管理机制，那么项目进度、质量等要素间的矛盾将会延误项目开展，产生违规风险。

遇到挑战

比如重庆同望在承接项目时，往往要需要多名专业的项目工程师共同协作，工程师会同时间段并行多个不同项目，在协同的过程中往往会有遇到很多问题。

其中最明显的是体现在项目推进过程中，由于水利行业的项目周期长且复杂，每名工程师在跟进项目后，都需要用纸质笔记本或者Excel表格记录项目情况。

水利行业的项目周期长复杂度高，每名工程师在跟进项目后，都用纸质或者Excel表格记录项目情况。

这样一来，如果该工作节点流转到下一名工程师处理时，无法查看项目实施过程，那么公司领导层与项目总负责人就无法知晓该项目整体情况，容易出现决策失误。

（重庆硝厂沟水库工程实景）

由于成员并非在同一个地方办公，当项目涉及大量线下审批工作时，异地成员沟通成本极高，致使很多业务协同浮于表面无法高效协作，拖累工程进度。

而在项目结束后，因为不同员工参与项目的工作量比重不同，管理层要手动核对计算员工的项目奖金，计算工作量大且易出错。

而解决这些问题的关键，就是找到一个可以高效协同的管理系统。

“我们不断地寻找水利行业的管理系统，却发现没有一个系统能完全适配自家企业的业务发展模式，反而让企业管理者与员工去适应系统。这类系统不但操作复杂价格昂贵，内置了很多不必要的功能，并没有行之有效的解决自家企业管理难题。”,重庆同望总经理聂总苦恼地说。

直到有一天，他在钉钉服务市场上遇到了氚云平台，用鼠标拖拽的方式编辑组件来构建各类所需业务应用，竟然可以快速搭建信息化管理系统，而且还满足了企业场景化的业务需求。

在聂总看来，在氚云平台能自建系统，就是重庆同望一直在寻找的信息化平台，在搭建好相应系统后，解决了长期困扰公司的项目管理、人事管理等难题。

那么，聂总是如何自建了一套于完全适用于水利水电行业的管理系统的呢？让我们来看看。

（同望项目管理系统）

首先，当要投标某项目时，重庆同望经营发展部部长登录系统，及早安排相关成员跟踪项目，并设置好招投标文件编制等流程。

负责该项目其他同事随时在系统中上传招投标文件、投标过程中的详细记录、缴纳保证金等相关附件。

让项目招投标形成流程化的管理机制，每一个节点项目成员有条不紊地开展工作。

（投招标管理）

当投标成功后，即要准备签订该项目合同相关工作。

在这里可以看到，在平台中搭建的“合同管理”系统，结合实际业务，不仅仅让甲乙方相关信息、项目预算、发票等数据相互流传起来，还可以随时查阅甲乙双方合同， 对合同金额、付款金额、待付款金额等核心信息进行实时更新。

（合同管理）

当某些审核通过后的合同会发生变更的状况时，“合同管理”系统可随时记录变更的时间、人员、变更内容及影响，兼顾了变更过程管理的严谨性，让合同有据可查。

（合同变更表单）

其次，水利水电行业签订的合同通常会覆盖多个报告，勘察、测量、初步设计、施工设计、专题报告等子项目阶段。要想保证项目的顺利推进，企业管理层必须实时了解项目进展，把控项目关键节点。

(项目管理）

通过氚云搭建的项目管理系统，可以项目过程为中心，让每一个子项目一一对应归属到合同里,同时做好项目关联。

在项目的实施过程中，工程师需要经常出差到现场处理项目事宜，并在录入系统中直接录入项目现场情况与执行处理的结论。

下次即使换一名工程师出差，也可以提前在系统中把该项目详情记录看一遍，即可掌握项目当前的执行进度，解决了信息不对称的问题，也杜绝了纸质汇报工作的低效工作方式。

再者，项目开展过程中，需多次向甲方提供相关设计文件。当重庆同望的工作人员做好项目报告后，即可在“设计文件审签”系统中，让相关人员进行项目校核、审批等环节审核，直接在系统中完成所有项目程序的审签流程，杜绝了以往纸质签字状况。且不受办公地点限制，随时随地审批文件，省时省力。

(设计文件审签）

针对项目奖金核对复杂的问题， 管理层可在“奖金结算系统”中预先设置项目奖金的结算时间点，如半年结算或按月结算。到了奖金申报时间点时，由项目负责人发出奖金申请，审批流程即可自动流转。

在审核项目奖金审批表过程中，管理层可以随时查看整个项目过程的资料、评估项目难度、奖金比重、判断项目是达到发放奖金的标准。

若缺失项目资料，管理层可立刻驳回该项目负责人奖金申请单，让其补全资料。这样一来，避免了以往因资料不完整而让负责人重新提交大量纸质单据的情况。

(项目奖金结算申请）

应用价值总结

最后，在激烈的竞争环境下，水利水电企业正接受数字化的“塑性”。但这一过程并不容易，正如重庆同望遇到的问题一样，目前传统的管理系统价格昂贵，维护成本高，还不一定匹配自身业务。

对这些企业来说，需要的是灵活性高、拓展兼容能力强、能自建系统的平台，而氚云，正匹配这一属性。可以帮助水利水电企业从粗放式管理逐步走向精细化管理，进而提升工程质量，让项目各阶段进度一目了然。在项目管控过程中分阶段式实施管理，及时核算奖金；前一个阶段的分析数据可用于调控下阶段的工作，实现了项目的动态管理，让相关负责人及时发现问题并解决，确保了项目目标的逐步实现。让企业降低成本，两全其美。











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不会代码，水利水电企业如何快速搭建管理系统？

水利水电企业正从粗放式管理走向精细化管理。

据《智研咨询》发布的报告数据，2013年全国新增水电装机容量达3096万千瓦，但随后逐年下降，到2019年全国新增水电装机容量仅为417万千瓦，为近十年最低。

同时报告还指出，经济效益较好的水电资源基本被开发完毕，受国内水电资源条件限制，预计未来新增水电装机容量增速有限。

这意味着未来水利水电企业的竞争越来越激烈，尤其对于中小型水电站而言，过去质量差、施工成本高的粗放式管理已经完全行不通，精细化管理势在必行。

重庆同望水利水电工程设计有限公司（以下简称“重庆同望”）也清楚地认识到这一点，打算通过搭建管理系统，解决项目管理、合同管理、招标管理、奖金核算等内部管理问题。

关于重庆同望水利水电工程设计有限公司

重庆同望水利水电工程设计有限公司成立于2010年，总部位于重庆市渝北区，公司目前约有员工100余人，是一家以水利水电工程勘察设计咨询为主，集公路、市政工程设计和水利水电工程施工、监理为一体的综合性单位。

（重庆同望水利水电公司总部）

因行业的特殊性，水利水电行业项目具有规模大、工期长、资料多、管理工作繁杂等特点，还经常伴有员工外出作业等情况。

如果没有完善的项目管理机制，那么项目进度、质量等要素间的矛盾将会延误项目开展，产生违规风险。

遇到挑战

比如重庆同望在承接项目时，往往要需要多名专业的项目工程师共同协作，工程师会同时间段并行多个不同项目，在协同的过程中往往会有遇到很多问题。

其中最明显的是体现在项目推进过程中，由于水利行业的项目周期长且复杂，每名工程师在跟进项目后，都需要用纸质笔记本或者Excel表格记录项目情况。

水利行业的项目周期长复杂度高，每名工程师在跟进项目后，都用纸质或者Excel表格记录项目情况。

这样一来，如果该工作节点流转到下一名工程师处理时，无法查看项目实施过程，那么公司领导层与项目总负责人就无法知晓该项目整体情况，容易出现决策失误。

（重庆硝厂沟水库工程实景）

由于成员并非在同一个地方办公，当项目涉及大量线下审批工作时，异地成员沟通成本极高，致使很多业务协同浮于表面无法高效协作，拖累工程进度。

而在项目结束后，因为不同员工参与项目的工作量比重不同，管理层要手动核对计算员工的项目奖金，计算工作量大且易出错。

而解决这些问题的关键，就是找到一个可以高效协同的管理系统。

“我们不断地寻找水利行业的管理系统，却发现没有一个系统能完全适配自家企业的业务发展模式，反而让企业管理者与员工去适应系统。这类系统不但操作复杂价格昂贵，内置了很多不必要的功能，并没有行之有效的解决自家企业管理难题。”,重庆同望总经理聂总苦恼地说。

直到有一天，他在钉钉服务市场上遇到了氚云平台，用鼠标拖拽的方式编辑组件来构建各类所需业务应用，竟然可以快速搭建信息化管理系统，而且还满足了企业场景化的业务需求。

在聂总看来，在氚云平台能自建系统，就是重庆同望一直在寻找的信息化平台，在搭建好相应系统后，解决了长期困扰公司的项目管理、人事管理等难题。

那么，聂总是如何自建了一套于完全适用于水利水电行业的管理系统的呢？让我们来看看。

（同望项目管理系统）

首先，当要投标某项目时，重庆同望经营发展部部长登录系统，及早安排相关成员跟踪项目，并设置好招投标文件编制等流程。

负责该项目其他同事随时在系统中上传招投标文件、投标过程中的详细记录、缴纳保证金等相关附件。

让项目招投标形成流程化的管理机制，每一个节点项目成员有条不紊地开展工作。

（投招标管理）

当投标成功后，即要准备签订该项目合同相关工作。

在这里可以看到，在平台中搭建的“合同管理”系统，结合实际业务，不仅仅让甲乙方相关信息、项目预算、发票等数据相互流传起来，还可以随时查阅甲乙双方合同， 对合同金额、付款金额、待付款金额等核心信息进行实时更新。

（合同管理）

当某些审核通过后的合同会发生变更的状况时，“合同管理”系统可随时记录变更的时间、人员、变更内容及影响，兼顾了变更过程管理的严谨性，让合同有据可查。

（合同变更表单）

其次，水利水电行业签订的合同通常会覆盖多个报告，勘察、测量、初步设计、施工设计、专题报告等子项目阶段。要想保证项目的顺利推进，企业管理层必须实时了解项目进展，把控项目关键节点。

(项目管理）

通过氚云搭建的项目管理系统，可以项目过程为中心，让每一个子项目一一对应归属到合同里,同时做好项目关联。

在项目的实施过程中，工程师需要经常出差到现场处理项目事宜，并在录入系统中直接录入项目现场情况与执行处理的结论。

下次即使换一名工程师出差，也可以提前在系统中把该项目详情记录看一遍，即可掌握项目当前的执行进度，解决了信息不对称的问题，也杜绝了纸质汇报工作的低效工作方式。

再者，项目开展过程中，需多次向甲方提供相关设计文件。当重庆同望的工作人员做好项目报告后，即可在“设计文件审签”系统中，让相关人员进行项目校核、审批等环节审核，直接在系统中完成所有项目程序的审签流程，杜绝了以往纸质签字状况。且不受办公地点限制，随时随地审批文件，省时省力。

(设计文件审签）

针对项目奖金核对复杂的问题， 管理层可在“奖金结算系统”中预先设置项目奖金的结算时间点，如半年结算或按月结算。到了奖金申报时间点时，由项目负责人发出奖金申请，审批流程即可自动流转。

在审核项目奖金审批表过程中，管理层可以随时查看整个项目过程的资料、评估项目难度、奖金比重、判断项目是达到发放奖金的标准。

若缺失项目资料，管理层可立刻驳回该项目负责人奖金申请单，让其补全资料。这样一来，避免了以往因资料不完整而让负责人重新提交大量纸质单据的情况。

(项目奖金结算申请）

应用价值总结

最后，在激烈的竞争环境下，水利水电企业正接受数字化的“塑性”。但这一过程并不容易，正如重庆同望遇到的问题一样，目前传统的管理系统价格昂贵，维护成本高，还不一定匹配自身业务。

对这些企业来说，需要的是灵活性高、拓展兼容能力强、能自建系统的平台，而氚云，正匹配这一属性。可以帮助水利水电企业从粗放式管理逐步走向精细化管理，进而提升工程质量，让项目各阶段进度一目了然。在项目管控过程中分阶段式实施管理，及时核算奖金；前一个阶段的分析数据可用于调控下阶段的工作，实现了项目的动态管理，让相关负责人及时发现问题并解决，确保了项目目标的逐步实现。让企业降低成本，两全其美。











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